Als beheerder wilt u wellicht de uitwisseling van e-mails tussen gebruikers binnen verschillende organisatieonderdelen beperken. Een schoolbestuur wil bijvoorbeeld wellicht voorkomen dat leerlingen van de basisschool e-mails ontvangen van leerlingen van de middelbare school.
U kunt dit doen door één nalevingsregel voor de afzender en één voor de ontvanger aan te maken. Zie Regels voor inhoudsnaleving instellen voor meer informatie.
Maak 2 nalevingsregels aan.
In het onderstaande voorbeeld wordt voorkomen dat leerlingen van de basisschool post ontvangen van leerlingen van de middelbare school en het voortgezet onderwijs.
Stap 1: Maak een verzendregel aan
Maak een verzendregel aan om een header toe te voegen aan interne berichten die een gebruikerstype identificeert (bijvoorbeeld leraar, basisschoolleerling of middelbare scholier).
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Gmail Naleving .Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.
- Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid van de gebruikers waarop u de verzendregel wilt toepassen, bijvoorbeeld middelbare scholieren.
- Scrol naar het gedeelte 'Naleving', wijs naar de instelling 'Inhoudsnaleving' en kies een optie:
- Klik op Configureren .
- Als de instelling al geconfigureerd is, klik dan op Bewerken of Een andere toevoegen .
- Voeg een beschrijving toe aan de regel of werk deze bij, bijvoorbeeld: Markeer alle berichten verzonden door middelbare scholieren met de koptekst 'middelbare school' .
- Controleer onder 'E-mailberichten die u wilt ontvangen' of alleen het vakje 'Intern verzenden' is aangevinkt.
Een domein is intern als het een geverifieerd werkruimtedomein is, of een subdomein of bovenliggend domein van een geverifieerd werkruimtedomein.
- Selecteer onder 'Voeg expressies toe die de inhoud beschrijven waarnaar u in elk bericht wilt zoeken' de optie 'Als ALLE onderstaande overeenkomen met het bericht' in het vervolgkeuzemenu.
Let op: er mogen geen daadwerkelijke uitdrukkingen worden toegevoegd. - Schakel onder 'Kopteksten' het vakje 'Aangepaste kopteksten toevoegen' in .
- Klik op Toevoegen .
- Voer onder 'Koptekst toevoegen ' het gebruikerstype in bij 'Koptekstsleutel' en een naam bij 'Koptekstwaarde'.
Bijvoorbeeld: X-gebruikerstype: middelbare school - Klik op Opslaan .
- Klik op Instelling toevoegen of Opslaan om de nalevingsinstelling op te slaan.
Herhaal de bovenstaande stappen voor andere organisatie-eenheden waarvan u wilt voorkomen dat ze berichten naar een andere organisatie-eenheid sturen, zoals bijvoorbeeld leerlingen van de middelbare school.
Stap 2: Maak een ontvangstregel aan
Maak een ontvangstregel aan voor de organisatie-eenheid die geen e-mails mag ontvangen van een andere organisatie-eenheid.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Gmail Naleving .Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.
- Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid waarop u de ontvangstregel wilt toepassen, bijvoorbeeld Basisschoolleerlingen.
- Scrol naar het gedeelte 'Naleving', wijs naar de instelling 'Inhoudsnaleving' en kies een optie:
- Klik op Configureren .
- Als de instelling al geconfigureerd is, klik dan op Bewerken of Een andere toevoegen.
- Voeg een beschrijving toe aan de regel of werk deze bij, bijvoorbeeld: Voorkom dat basisschoolleerlingen e-mails ontvangen van berichten met een koptekst van een middelbare school .
- Vink onder ' E-mailberichten waarop u van invloed wilt zijn ' het vakje 'Intern - ontvangen' aan.
- Klik onder 'Voeg expressies toe die de inhoud beschrijven waarnaar u in elk bericht wilt zoeken' op 'Toevoegen '.
- Select onder 'Expressies' de optie 'Geavanceerde inhoudsovereenkomst' in de vervolgkeuzelijst.
- Selecteer onder Locatie de optie Volledige kopteksten .
- Selecteer bij 'Matchtype' de optie 'Matcht met reguliere expressie '.
- Voer onder Regexp het volgende in:
^X-gebruikerstype: (middelbare school|basisschool)$ - Voer bij Regex Description het volgende in : "Reject message if it is marked with high-school or middle-school" .
- Klik op Opslaan .
- Onder ' Als de bovenstaande uitdrukkingen overeenkomen, doe dan het volgende' , selecteer je 'Bericht weigeren' in het vervolgkeuzemenu.
- Voer onder ' Aangepaste afwijzingsmelding' een beschrijving in voor de afzender, zodat deze begrijpt waarom het bericht is teruggestuurd.
Bijvoorbeeld: Dit bericht is geweigerd omdat uw organisatie geen e-mails mag versturen naar de organisatie voor basisschoolleerlingen . - Klik op Instelling toevoegen .
- Klik op Opslaan .