Google Vault wordt continu bijgewerkt met nieuwe functies, verbeteringen en bugfixes. De meeste functies zijn binnen enkele dagen na de lancering beschikbaar, maar sommige uitrolprocessen kunnen langer duren.
10 juni 2026 : Ondersteuning voor bewaarregels en blokkeringen van gesprekken in de Gemini-app.
Vault kan nu gesprekken uit de Gemini-app bewaren en opslaan. Lees meer over bewaarregels en opslagmogelijkheden .
Voor meer informatie over wat wordt ondersteund, ga naar Ondersteunde services en gegevenstypen.
24 november 2025 : Ondersteuning voor goedkeuring door meerdere partijen voor Vault-exports
Vault biedt nu extra beveiliging voor gegevensexporten met de nieuwe functie voor goedkeuring door meerdere partijen. Lees meer .
In deze release wordt MPA geactiveerd wanneer u een exportverzoek aanmaakt via de Vault UI. Het wordt niet geactiveerd voor exportverzoeken die via de Vault API worden aangemaakt.
4 februari 2025 : Ondersteuning voor zoeken en exporteren van gesprekken in de Gemini-app.
Vault biedt nu ondersteuning voor het zoeken en exporteren van gesprekken in de Gemini-app. Je kunt Vault gebruiken om:
- Zoek naar gesprekken in de Gemini-app. Lees meer.
- Exporteer gesprekken uit de Gemini-app. Meer informatie
Voor meer informatie over wat wordt ondersteund, ga naar Ondersteunde services en gegevenstypen .
21 november 2024 : Ondersteuning voor Google Video's
Google Vids is een nieuwe samenwerkingseditor die wordt geïntroduceerd in Google Workspace. Bij de lancering zal Vault ondersteuning bieden voor het bewaren, juridisch bewaren, zoeken, bekijken en exporteren van Google Vids-documenten.
Klanten kunnen Vids gebruiken in de wetenschap dat hun verplichtingen op het gebied van informatiebeheer en eDiscovery zijn nagekomen. Klanten kunnen Vids-documenten presenteren voor juridisch onderzoek en Vids-documenten bewaren volgens hun huidige en toekomstige bewaarbeleid.
6 december 2023 : Exporteer hyperlinks naar Drive-bestanden in e-mailberichten.
Vault ondersteunt nu het exporteren van Drive-bestanden met hyperlinks in e-mailberichten. Om deze functie te gebruiken, selecteert u bij het exporteren van Gmail-gegevens vanuit Vault de optie 'Gekoppelde Drive-bestanden exporteren '.
Voor meer informatie, inclusief gegevens over wat wel en niet wordt ondersteund, ga naar Hyperlinks naar Drive-bestanden in berichten .
4 december 2023 : Ondersteuning voor Google Agenda-evenementen
- Agenda-items bewaren. Meer informatie
- Agenda-evenementen doorzoeken. Meer informatie
- Kalendergegevens exporteren. Meer informatie
- Agenda-evenementen in de wacht zetten. Meer informatie
Voor meer informatie over wat wordt ondersteund, ga naar Ondersteunde gebeurtenistypen .
20 juni 2023 : Ondersteuning voor bewaarregels op basis van Drive-labels
Stel voorwaarden voor bewaarregels in op basis van labelvelden.
Regels voor het bewaren of verlopen van een dossier dat onder een juridische bewaarplicht valt, overrulen.
Gebruik verschillende vergelijkingsoperatoren om de voorwaarden voor het label van de bewaarregel aan te passen, afhankelijk van het veldtype.
Leer meer over regelvoorwaarden op basis van schijflabels .
7 juni 2023 : Vroege versies van zeer grote bestanden kunnen worden samengevoegd.
Vroege versies van zeer grote Google Docs-, Sheets-, Slides-, Forms- en Sites-bestanden – met uitzondering van bestanden die in de wacht staan – kunnen worden samengevoegd om opslagruimte te besparen. Als u in Vault zoekt via Google Drive, hebt u geen toegang tot de vroege versies. In plaats daarvan krijgt u de eerst beschikbare samengevoegde versie te zien.
Voor meer informatie over versies kunt u terecht bij 'Zoeken in de revisiegeschiedenis van een bestand' .1 maart 2023 : Ondersteuning voor client-side versleutelde e-mails
- Vault bewaart en bewaart versleutelde e-mails aan de clientzijde op dezelfde manier als andere berichten.
- Je kunt de onversleutelde e-mailmetadata, zoals onderwerp, afzender en ontvanger, bekijken.
- De versleutelde inhoud van een e-mail wordt in de zoekpreview weergegeven als een smime.p7m- of smime.p7s-bijlage. Om een export in het mbox-formaat te decoderen, kunt u het decoderingsprogramma (beta) gebruiken. Om client-side versleutelde e-mails in het PST-formaat te bekijken, importeert u het p7m-bestand van elke gebruiker in Microsoft Outlook. Ga naar Berichten bekijken die met Vault zijn geëxporteerd voor meer informatie.
5 december 2022 : Bijgewerkte gebruikersinterface voor toekomstige client-side encryptiefunctionaliteit
2 september 2022 : Alle zoekopdrachten en vastgehouden berichten in de chat maken nu gebruik van berichtgebaseerde indexering.
Vault doorzoekt berichten in chatrooms (rooms met gesprekken) op dezelfde manier als privéberichten, groepsberichten en chatrooms zonder conversatie:
De zoekfunctie van Vault zoekt naar individuele berichten en geeft deze weer. Voorheen gaf de zoekfunctie van Vault overeenkomende onderwerpen weer. Een onderwerp komt overeen met alle berichten in een discussie in een discussieforum, of alle berichten die in een periode van 24 uur (gedefinieerd door UTC-tijd) zijn verzonden.
Vault wijzigt de zoekcriteria in chatrooms:
Vault doorzoekt nu berichten in alle discussies binnen een chatroom, zolang het opgegeven account lid is van die chatroom, zelfs als het account niet heeft deelgenomen (bijvoorbeeld door geen berichten te verzenden) aan die discussie. Voorheen werden alleen discussies doorzocht waaraan het account had deelgenomen.
Als het opgegeven account lid was, maar de chatroom al heeft verlaten, doorzoekt Vault alleen berichten die zijn verzonden voordat het account de chatroom verliet. Voorheen werden, als het account aan een discussie had deelgenomen, alle berichten in die discussie doorzocht, zelfs de berichten die na het vertrek van het account waren verzonden.
Wanneer een bericht aan je zoekcriteria voldoet, wordt contextinformatie weergegeven voor preview en export. Deze context omvat het bericht zelf en alle berichten die 12 uur ervoor en 12 uur erna in hetzelfde gesprek (DM, ruimte of discussiedraad) zijn verzonden.
Als meerdere berichten in hetzelfde gesprek (privébericht, chatruimte of discussiedraad in een chatroom) overeenkomen met je zoekopdracht, kan er sprake zijn van overlapping in de berichten die als context worden weergegeven. Bij het exporteren evalueert Vault de overlapping en verwijdert dubbele berichten uit de export.
Zoekopdrachten
Als gevolg van deze wijzigingen kan het voorkomen dat, als u een opgeslagen chatzoekopdracht uitvoert over dezelfde periode als een eerdere export, de geëxporteerde berichten niet dezelfde set berichten bevatten als voorheen.
U hebt bijvoorbeeld een chatroom met de volgende inhoud:
Participant 1: hi
Participant 2: hello
Als u zoektermen * gebruikt, worden de berichten als volgt gezocht, bekeken en geëxporteerd:
| Zoekterm | Gedrag van zoeken, bekijken en exporteren in chatruimtes |
|---|---|
hi | Zoeken: Alleen het bericht van Deelnemer 1 wordt weergegeven, omdat alleen dat bericht overeenkomt met de zoekterm. Voorbeeldweergave en exporteren: Bevat het bericht van Deelnemer 1 en alle berichten in de ruimte of het gesprek (voor chatrooms met meerdere gesprekken) die 12 uur ervoor en 12 uur erna zijn verzonden. |
hello | Zoeken: Alleen het bericht van deelnemer 2 wordt weergegeven, omdat alleen dat bericht overeenkomt met de zoekterm. Voorbeeldweergave en exporteren: Bevat het bericht van deelnemer 2 en alle berichten in de ruimte of het gesprek (voor chatrooms met gesprekken) die 12 uur ervoor en 12 uur erna zijn verzonden. |
hi hello | Er worden geen berichten geretourneerd of geëxporteerd omdat geen enkel bericht beide zoektermen bevat. |
hi from:participant1@example.com | Zoeken: Alleen het bericht van Deelnemer 1 wordt weergegeven, omdat alleen dat bericht overeenkomt met beide zoektermen. Voorbeeldweergave en exporteren: Bevat het bericht van Deelnemer 1 en alle berichten in de ruimte of het gesprek (voor chatrooms met meerdere gesprekken) die 12 uur ervoor en 12 uur erna zijn verzonden. |
hi from:participant2@example.com | Er worden geen berichten geretourneerd of geëxporteerd omdat geen enkel bericht overeenkomt met beide zoektermen. |
‑hi from:participant1@example.com | Er worden geen berichten uit het voorbeeldgesprek geretourneerd of geëxporteerd, omdat geen enkel bericht overeenkomt met beide zoektermen. |
‑hi from:participant2@example.com | Zoeken: Alleen het bericht van deelnemer 2 wordt weergegeven, omdat alleen dat bericht overeenkomt met de zoekterm. Voorbeeldweergave en exporteren: Bevat het bericht van Deelnemer 2 plus alle berichten in de ruimte die 12 uur ervoor en 12 uur erna zijn verzonden. |
* Let op: Zoeken in de chat ondersteunt geen Booleaanse operatoren zoals AND , OR en NOT . Een lijst met zoektermen wordt echter behandeld alsof er AND tussen elke term staat. Als een trefwoord voorafgegaan wordt door - , dan wordt dat woord behandeld alsof het voorafgegaan wordt door NOT . Meer informatie
Houdt vast
Je kunt je zoekopdracht beperken tot geblokkeerde gegevens, oftewel berichten die zijn gekoppeld aan een gebruikersaccount dat geblokkeerd is.
Voor threads bewaart en doorzoekt Vault nu alle berichten in de ruimte als de gebruiker in de wachtstand, die voldoet aan uw zoekparameters, lid is of was. Voorheen bewaarde en doorzocht Vault alleen threads in de ruimte waarin de gebruiker in de wachtstand ten minste één bericht had verzonden.
Bovendien, als alle gebruikers in de wachtstand een chatruimte verlaten, levert een zoekopdracht naar berichten in de wachtstand alleen berichten op die zijn verzonden voordat de laatste gebruiker in de wachtstand de ruimte verliet. Met name in chatruimtes met discussiedraden worden berichten die na het verlaten van de ruimte door een gebruiker zijn verzonden, niet langer in de wachtstand gehouden, zelfs als de gebruiker aan het gesprek heeft deelgenomen.
Je kunt berichten toevoegen aan chatruimtes, waaronder groepsgesprekken die na begin december 2020 zijn aangemaakt. Het type ruimte bepaalt welke berichten worden weergegeven. Lees meer.
Implementatie van het nieuwe gedrag
De uitrol naar alle gebruikers zal enkele weken duren . Om ervoor te zorgen dat u tijdens de overgang begrijpt hoe uw berichten zijn doorzocht:
- Als je bovenaan je zoekresultaten de melding 'Zoekopdracht toegepast op individuele berichten' ziet, dan was je zoekopdracht gebaseerd op berichten.
- Als je geen melding krijgt, is er op de klassieke manier gezocht. In chatrooms met meerdere threads is de zoekopdracht op elk afzonderlijk gesprek toegepast.
Meer informatie:
28 maart 2022: Ondersteuning voor client-side versleuteling van Google Workspace in Drive
Met de introductie van client-side versleuteling voor Drive in Google Workspace ondersteunt Vault het bewaren, doorzoeken en exporteren van client-side versleutelde bestanden van Google.
Behoud en vasthouding
Vault bewaart en bewaart aan de clientzijde versleutelde bestanden in Drive op dezelfde manier als andere bestanden in Drive.
Zoeken en voorbeeldweergave
Je kunt naar client-side versleutelde bestanden zoeken op basis van metadata, zoals titel en eigenaar. Je kunt echter niet zoeken in de inhoud, op bestandsformaat, de inhoud bekijken of downloaden vanuit de voorbeeldweergave.
Wanneer u in Vault in Drive zoekt, kunt u ervoor kiezen om alleen te zoeken naar bestanden die aan de clientzijde zijn versleuteld, of om bestanden die aan de clientzijde zijn versleuteld uit te sluiten. Deze optie is alleen beschikbaar als clientversleuteling in Google Workspace voor uw organisatie is ingeschakeld.
Zie Vault gebruiken om te zoeken in Google Drive, Meet en Sites voor meer informatie.
Exporteren
Wanneer u client-side versleutelde bestanden exporteert, blijven de bestanden versleuteld en eindigen de bestandsnamen op .gcse . Om de bestanden te ontsleutelen, gebruikt u de client-side decryptor van Google . U kunt client-side versleutelde bestanden ook herkennen aan hun metadata. Bij deze bestanden is ClientSideEncrypted ingesteld op true .
24 februari 2022: Nieuw exportsysteem voor Gmail beschikbaar
Je kunt Gmail-berichten nu exporteren met een nieuw, sneller systeem in Vault. Vault toont een voortgangsbalk tijdens het aanmaken van de export. Exports die langer dan 24 uur duren, vereisen geen handmatige herstart meer.
In het nieuwe systeem hebben sommige exportbestanden andere namen en indelingen dan in het klassieke systeem. Organisaties die een script gebruiken om Vault-exportbestanden voor Gmail te verwerken, moeten mogelijk hun scripts bijwerken om de nieuwe bestandsnamen en -typen correct te verwerken. Zie het overzicht van de wijzigingen hieronder voor meer informatie.
Om het nieuwe exportsysteem te gebruiken, selecteert u de optie bij het aanmaken van de export. API-gebruikers kunnen use_new_export=true instellen in MailExportOptions .
Voorlopig maken exports gebruik van het klassieke systeem, tenzij u bij het starten van de export kiest voor het verbeterde systeem. Het nieuwe systeem zal het klassieke systeem over een paar maanden vervangen. Tijdens de overgangsperiode, wanneer beide opties beschikbaar zijn, zal Vault aangeven welke Gmail-exports met het nieuwe systeem zijn gemaakt.
Let op: alleen de exportbestanden voor Gmail worden gewijzigd. De exportbestanden voor andere services blijven hetzelfde.
Samenvatting van de wijzigingen
| Informatie | Bestandsnaam | Wat is er nieuw? |
|---|---|---|
| Berichtinhoud | export_name - N .zip | Het bestand bevat mbox- of PST-bestanden, in plaats van gecomprimeerde berichtenbestanden. De berichtbestanden heten export_name-account.mbox of export_name-account.pst , waarbij account het volledige e-mailadres is van de beheerder (het account dat het bericht heeft verzonden of ontvangen). In sommige gevallen worden er meerdere bestanden voor een account gegenereerd en bevat de bestandsnaam een oplopend nummer. Een export kan bijvoorbeeld de volgende bestanden bevatten:
|
| Berichtmetadata | Klassiek: export_name -metadata.xml Nieuw: export_name -metadata.csv | In CSV-formaat. Het bevat dezelfde informatie als het klassieke bestand, plus nieuwe kolommen:
|
| Aantal accounts en berichten | Klassiek: export_name -results-count.csv Nieuw: export_name -results-counts.csv | Er wordt meer informatie verstrekt:
De accounts zijn nu gesorteerd in aflopende volgorde van succesvol geëxporteerde berichten. |
| Foutmeldingen | Klassiek: error.csv en export_name -account-exceptions.csv Nieuw: export_name -error.xml | Het nieuwe foutenrapport is één bestand in XML-formaat. Het maakt altijd deel uit van de export, zelfs als er geen fouten zijn opgetreden. Het bevat dezelfde informatie als de klassieke bestanden, plus het volgende:
|
| Berichten die niet naar PST zijn geconverteerd. | export_name-conversie-fouten-N.zip | Nieuw bestand dat wordt geretourneerd bij export in PST-formaat wanneer sommige berichten niet naar PST worden geconverteerd. Het bestand bevat de berichten die niet naar EML-formaat zijn geconverteerd. Als er meer dan één bestand wordt geretourneerd, krijgen de bestandsnamen een oplopend nummer. Bijvoorbeeld:
|
| Bestandscontrolesommen | export_name .md5 | Geen wijzigingen |
Leer meer
8 november 2021: Drive-exports in Vault bevatten goedkeuringsmetadata.
Met de introductie van goedkeuringsfuncties voor bestanden in Drive, bevat Vault nu goedkeuringsmetadata in Drive-exports. De metadata omvat een lijst met goedkeurders, de goedkeuringsstatus en de datum van de laatste wijziging in de goedkeuringsstatus. Als u een versiedatum invoert als onderdeel van uw zoekopdracht, weerspiegelen de goedkeuringsmetadata de huidige status, niet de status op het moment van de versiedatum.
Meer informatie:
10 mei 2021: Nieuw CSV-bestand met metadata voor Gmail-export beschikbaar
Gmail-exports bevatten nu twee metadatabestanden: het klassieke XML-bestand en een nieuw CSV-bestand. Het nieuwe CSV-formaat breidt onze ondersteuning voor tools van derden voor contentbeoordeling uit en bevat meer metadata voor Gmail-berichten.
Het CSV-bestand bevat 2 nieuwe velden:
-
GmailMessageId— Een unieke identificatiecode voor elk bericht die kan worden gebruikt in de Gmail API. -
Account— Het account dat binnen het zoekbereik viel (afzender of ontvanger)
Daarnaast biedt de waarde Rfc822MessageId een identificatiecode om metadata aan een bericht in de export te koppelen, vergelijkbaar met External FileName in het klassieke XML-bestand.
27 april 2021: Wijziging in het gedrag van de Drive-zoekoperators "naar:" en "van:"
De manier waarop de Drive-zoekoperators ' to: en from: bestanden in Google Vault matchen, is veranderd. Ze matchen geen bestanden meer die vóór maart 2021 zijn gedeeld. Door het nieuwe gedrag zijn deze operators intuïtiever te gebruiken in Drive-zoekopdrachten. Je kunt nu niet alleen zien wie toegang heeft tot een bestand, maar ook wie die gebruikers toegang heeft gegeven.
Sinds februari 2021 is er een nieuwe zoekoperator beschikbaar, sharedwith: , die vergelijkbare resultaten oplevert als de to: operator vóór de wijziging. Een bestaande zoekoperator, owner: , biedt dezelfde resultaten als de from: operator vóór de wijziging.
27 april 2021: Ondersteuning voor nieuwe Google Sites
Je kunt nu sites die je in Google Sites hebt gemaakt, bewaren, opslaan, doorzoeken en exporteren.
Standaard vallen sites onder de bewaarregels van Drive. U kunt ook sitespecifieke bewaarregels instellen.
Gebruik Drive-reserveringen en -zoekfuncties om sites te bewaren, te zoeken en te exporteren. U kunt zoekresultaten filteren op sites met de nieuwe zoekterm type:site . U kunt ook zoeken naar sites op basis van de gepubliceerde URL.
3 december 2020: Ondersteuning voor nieuwe groepschats in Google Chat
Chat introduceert 2 wijzigingen in groepsberichten:
Nieuwe groepschats die in Chat worden aangemaakt, worden behandeld als kamers zonder discussiedraden en gebruikers kunnen de samenstelling van die groepschats wijzigen. Bestaande groepschats worden nog steeds behandeld als groepsberichten.
Vault behandelt deze nieuwe groepschats anders dan bestaande groepsberichten, wat gevolgen heeft voor de bewaartermijn, de vasthoudmogelijkheden en de zoekfunctie. Omdat ze meer op kamers lijken, gebruikt Vault nu de term 'chatruimtes' om te verwijzen naar kamers met discussiedraden, kamers zonder discussiedraden en nieuwe groepschats.
Meer informatie:
24 november 2020: Nieuwe en verbeterde Vault
We hebben een nieuwe, moderne versie van Vault gelanceerd, gebaseerd op Material Design. Deze is gebruiksvriendelijker en bevat nieuwe productiviteitsfuncties voor snellere taakafhandeling.
Er is geen migratie nodig om de nieuwe site te gebruiken. Deze maakt gebruik van hetzelfde backend-systeem als de klassieke site (ediscovery.google.com). U vindt dezelfde onderwerpen, bewaarregels en bewaartermijnen op beide sites totdat ediscovery.google.com wordt uitgeschakeld.
Om de nieuwe website te gebruiken, ga naar vault.google.com en meld u aan met uw beheerde Google-account.
Wat is er veranderd:
- Wanneer u voor het eerst inlogt, opent u in plaats van de pagina 'Zaken' een startpagina met 3 opties: Behoud van cliënten, Zaken en Rapportage.
- Bij het instellen van bewaarregels en blokkeringen doorloop je stapsgewijze procedures met extra tooltips om je door het proces te begeleiden.
- Aangepaste bewaarregels, blokkeringen en zoekresultaten worden weergegeven in sorteerbare en filterbare tabellen. Zo krijgt u een beter inzicht in de reikwijdte van uw informatiebeheerbeleid en de zoekresultaten.
- Wanneer u zoekresultaten bekijkt en rapporten vasthoudt, behoudt u uw context. Als u nu op een item klikt, wordt er een zijpaneel geopend in plaats van dat u naar een nieuwe pagina wordt geleid.
Wat niet veranderd is:
- Uw bestaande instellingen, opgeslagen zoekopdrachten of exportbestanden. Uw gegevens en instellingen zijn op beide sites beschikbaar.
- Vault-functionaliteit. Alles wat je in de klassieke Vault kon doen, is ook beschikbaar in de nieuwe Vault.
In het Vault Helpcentrum vindt u instructies voor beide versies totdat de klassieke Vault wordt uitgeschakeld.
16 november 2020: Ondersteuning voor chatrooms zonder threads in Google Chat
Met de introductie van chatrooms zonder gespreksstructuur kun je berichten in deze nieuwe rooms bewaren, vasthouden, doorzoeken en exporteren. Vault behandelt deze berichten anders dan berichten in chatrooms met gespreksstructuur (rooms waar berichten in conversaties zijn gegroepeerd).
Meer informatie:
28 oktober 2020: Ondersteuning voor Google Voice voor G Suite
Vault ondersteunt nu Google Voice voor G Suite. U kunt sms-berichten, voicemails en hun transcripties, en gesprekslogboeken bewaren, in de wacht zetten, doorzoeken en exporteren. Let op: Google Voice voor G Suite ondersteunt geen gespreksopname en Vault heeft geen toegang tot spraakoproepen.
Meer informatie:
14 oktober 2020: Count API voor zoekopdrachten in Gmail en Groepen
De Vault API bevat nu een Count API voor Gmail en Groepen. Gebruik de Count API om het aantal berichten te verkrijgen dat overeenkomt met een zoekopdracht. U kunt het aantal berichten gebruiken om de grootte van de export te schatten en vervolgens besluiten om door te gaan met de export of de zoekopdracht aan te passen om minder items op te halen.
Raadpleeg de Count API- documentatie voor meer informatie en bekijk een voorbeeld .
8 oktober 2020: Ondersteuning voor Meet Q&A- en polllogboeken die gekoppeld zijn aan Meet-opnames.
Met de introductie van vraag- en antwoordsessies en polls in Google Meet biedt Vault ondersteuning voor het bewaren, vasthouden en doorzoeken van logboeken van vraag- en antwoordsessies en polls die aan Meet-opnames zijn gekoppeld.
Meer informatie:
16 september 2020: De tool voor gegevensexport bevat nu ook verwijderde gegevens die door Vault worden bewaard.
Wanneer u de gegevens van uw organisatie exporteert met de tool voor gegevensexport , worden verwijderde maar door Vault bewaarde gegevens nu ook meegenomen in de export voor de hele organisatie. U hoeft Vault niet langer te gebruiken voor extra exports die de verwijderde maar bewaarde gegevens bevatten.
9 september 2020: Duidelijkere berichtstatus in chat-exports
Chat-exportbestanden gebruiken nu hetzelfde formaat als de Vault-preview om de bewerkings- of verwijderingsstatus van een bericht weer te geven:
| Berichtstatus | Formaat vóór | Nieuw formaat |
|---|---|---|
| Bewerkt | + date | Edited on date |
| Verwijderd door gebruiker of bewaarregel van Vault | - date | Deleted on date |
26 mei 2020: Ondersteuning voor externe gebruikers in Google Chat
Uw G Suite-beheerder kan gebruikers in uw organisatie nu toestaan om te chatten met externe gebruikers ( Meer informatie ). Vault kan chatberichten van externe gebruikers bewaren, opslaan, doorzoeken en exporteren op de volgende manieren:
- Wanneer archivering is ingeschakeld, kunt u directe berichten (DM's) tussen externe gebruikers en gebruikers binnen uw organisatie bewaren, opslaan, doorzoeken en exporteren.
- Je kunt berichten zoeken en exporteren die door externe gebruikers zijn verzonden in ruimtes die door iemand binnen je organisatie zijn aangemaakt.
- U kunt berichten die door gebruikers binnen uw organisatie zijn verzonden in vergaderruimtes van een andere organisatie niet bewaren, opslaan, doorzoeken of exporteren.
Meer informatie:
15 januari 2020: Bescherming voor Google Chat-berichten
7 maart 2019: Ondersteuning voor vertrouwelijke berichten in Gmail en Jamboard.
Gmail vertrouwelijke modus
Met de vertrouwelijke modus van Gmail kunnen gebruikers de toegang van ontvangers tot gevoelige e-mailinhoud beperken. Deze functie is beschikbaar voor organisaties die de functie inschakelen en voor persoonlijke Gmail-accounts.
Wanneer een gebruiker een vertrouwelijk bericht verzendt, vervangt Gmail de berichttekst en bijlagen door een link. Alleen het onderwerp en de link worden via SMTP verzonden.
Vertrouwelijke berichten verzonden door gebruikers in uw domein
Als uw organisatie de vertrouwelijke modus van Gmail inschakelt, kan Vault vertrouwelijke berichten die door gebruikers in uw organisatie na 30 november 2018 zijn verzonden, opslaan, doorzoeken en exporteren.
Berichten blijven beschikbaar in Vault, zelfs wanneer de afzender een vervaldatum instelt of de toegang van ontvangers tot vertrouwelijke berichten intrekt.
Vertrouwelijke berichten ontvangen van buiten uw domein
Zelfs als uw organisatie de vertrouwelijke modus van Gmail niet heeft ingeschakeld, kunnen uw gebruikers vertrouwelijke berichten ontvangen van gebruikers van andere organisaties of van persoonlijke Gmail-accounts.
U kunt de berichtkoppen en onderwerpen van externe vertrouwelijke berichten bewaren, opslaan, doorzoeken en exporteren. U kunt echter de inhoud of bijlagen van externe vertrouwelijke berichten niet doorzoeken of exporteren.
Werken met vertrouwelijke berichten
Vault ondersteunt vertrouwelijke berichten op de volgende manieren:
- Vault geeft interne vertrouwelijke berichten weer die overeenkomen met uw zoekopdracht.
- Wanneer je een voorbeeld van een bericht bekijkt, is de berichtinhoud standaard verborgen. Je hebt de mogelijkheid om de inhoud wel in het voorbeeld weer te geven.
- Wanneer u berichten afdrukt of exporteert, kunt u vertrouwelijke berichtinhoud uitsluiten. Als u deze optie kiest, worden de kopteksten, afzender, ontvanger en andere metadata wel afgedrukt of geëxporteerd, maar de vertrouwelijke berichtinhoud niet.
- Je kunt een vertrouwelijk bericht exporteren vanuit de organisatie van de afzender, maar niet vanuit de organisatie van de ontvanger.
- Vault kan Drive-hyperlinks die aan vertrouwelijke berichten zijn toegevoegd, extraheren bij het exporteren vanuit de organisatie van de afzender, maar kan geen hyperlinks extraheren die van externe organisaties zijn ontvangen.
- Om vertrouwelijke berichten te zoeken, te bewaren of exclusief te beschermen, gebruikt u de term
label:confidentialmode.
Jamboard
Vault biedt nu volledige ondersteuning voor Jamboard-bestanden die gebruikers op hun Drive hebben opgeslagen:
- Regels voor het bewaren en opslaan van jams zijn nu ook van toepassing op jams die gebruikers in Drive hebben opgeslagen. Niet-opgeslagen jams worden verwijderd wanneer de Jamboard-sessie eindigt en zijn niet beschikbaar voor Vault.
- Je kunt jams zoeken, beluisteren en exporteren. Gebruik
type:jamom specifiek naar Jamboard-bestanden te zoeken.
Archief met aankondigingen
6 november 2018: Vault maakt het eenvoudiger om de reikwijdte van een Gmail-zoekopdracht te beoordelen.
Je kunt nu de reikwijdte van een zoekopdracht beoordelen wanneer je in Gmail naar berichten zoekt. Nadat je zoektermen hebt ingevoerd, klik je op 'Aantal' om het aantal berichten weer te geven dat overeenkomt met je zoekopdracht, samen met het aantal accounts dat overeenkomende berichten heeft. Je kunt ook een CSV-bestand downloaden met de totalen per account voor je zoekopdracht. Lees meer over het beoordelen van de reikwijdte van een zoekopdracht .
26 juni 2018: Consistente hashwaarden voor export van documenten, spreadsheets en presentaties
Wanneer u Google Docs, Sheets en Slides exporteert, genereert Vault nu een unieke hashwaarde voor elk bestand. U kunt deze nieuwe hashwaarde gebruiken om dubbele bestanden te verwijderen en te controleren of het geëxporteerde bestand een exacte kopie is van het bronbestand van de beheerder.
De manier waarop u naar een bestand zoekt, bepaalt hoe Vault de hashwaarde genereert:
- Als uw zoekopdracht een versiedatum bevat, wordt deze gebruikt om de hashwaarde te genereren.
- De datum van laatste wijziging wordt gebruikt wanneer de zoekopdracht geen versiedatum bevat.
Houd bij het vergelijken van hashwaarden tussen exportbestanden rekening met het volgende:
- Als de inhoud van een bestand verandert, verandert ook de hashwaarde ervan.
- Als iemand de deelrechten van een bestand wijzigt, maar niet de inhoud ervan, blijft de hashwaarde ongewijzigd.
- Als je een bestand meerdere keren exporteert en verschillende versiedatums gebruikt, verschillen de hashwaarden, zelfs als de inhoud van het bestand in alle exports identiek is.
De bronhash is een van de parameters die in het Vault XML-bestand worden opgenomen wanneer u vanuit Drive exporteert. Lees meer over metagegevens voor Drive-export .
21 juni 2018: Aanvullende bewaarcontroles en verbeteringen aan de zoekfunctie van Vault.
We hebben de bewaarregels gedetailleerder ingesteld:
U kunt aangepaste bewaarregels voor Drive instellen, waarmee bestanden na een bepaald aantal dagen nadat gebruikers ze naar de prullenbak hebben verplaatst, automatisch worden verwijderd.
We hebben ook nieuwe functies toegevoegd om het zoeken naar gegevens in Vault eenvoudiger en efficiënter te maken:
- Voer snel meerdere zoekopdrachten uit binnen één dossier : nadat u een zoekopdracht in Gmail of Groepen bent gestart, kunt u op de knop 'Zoeken in nieuw tabblad' klikken om een nieuw zoekvenster in hetzelfde dossier te openen. Uw eerste zoekopdracht wordt in het eerste tabblad voltooid.
- Zoekstatus — tijdens een zoekopdracht geeft Vault de verstreken tijd en de door u ingevoerde zoekparameters weer.
- Verbeterde telfunctionaliteit : wanneer u een zoekopdracht invoert en op de knop 'Tellen' klikt, toont Vault het aantal overeenkomsten en de verstreken tijd. U kunt ook een CSV-bestand downloaden met een lijst van accounts waarvan de berichten overeenkomen met uw zoekopdracht.
18 september 2017: Steun voor PST-export
Je kunt nu Gmail-, chat- en groepsberichten exporteren als PST-bestanden. Dankzij deze functie kun je berichten bekijken in Microsoft Outlook, maar ook in tools van derden voor juridische ondersteuning die dit formaat ondersteunen.
12 juni 2017: Verbeterde schijfmetadata, ondersteuning voor tijdzones en behoud van gedeelde schijven
Krijg gedetailleerdere metadata bij het exporteren van bestanden vanuit Drive.
Wanneer u bestanden vanuit Drive exporteert, bevat de metadata informatie over gebruikers die een indirecte relatie met een document hebben. Daarnaast biedt Vault u de mogelijkheid om te bepalen wat die relatie precies inhoudt.
Lees meer over gebruikers met indirecte toegang tot bestanden en uw opties bij het exporteren vanuit Drive.
Selecteer een tijdzone tijdens zoek- en exportbewerkingen.
Voorheen gebruikte Vault Greenwich Mean Time (GMT) voor alle zoekopdrachten en telde een extra dag op om resultaten uit eerdere tijdzones mee te nemen. Vault ondersteunt nu het selecteren van een tijdzone voor zoek- en exportbewerkingen. U kunt een tijdzone opgeven bij het zoeken naar gegevens, waarna Vault de datumgrenzen bepaalt voor het weergeven en exporteren van resultaten.
De nieuwe tijdzone-instelling heeft alleen invloed op zoek- en exportbewerkingen.
Belangrijk: Organisaties die actief zijn in meerdere tijdzones kunnen andere zoekresultaten zien dan vóór de introductie van deze functie. Lees meer over het zoeken naar gegevens op basis van tijdzones .
Maak aangepaste bewaarregels voor alle gedeelde schijven in uw domein.
U kunt nu aangepaste bewaarregels maken die van toepassing zijn op alle gedeelde schijven in uw domein.
Stel bewaarregels in voor specifieke Google Groepen.
Je kunt nu aangepaste bewaarregels toepassen op specifieke Google Groepen.
9 maart 2017: Volledige ondersteuning voor Google Drive, gedeelde schijven en Google Groepen
Volledige ondersteuning voor Google Drive, inclusief gedeelde schijven.
Je kunt nu bewaarregels instellen en juridische blokkeringen opleggen aan bestanden in Google Drive, waardoor het een volledig ondersteunde app is in Vault.
Je kunt nu ook zoeken, exporteren, bewaarregels instellen en juridische blokkeringen plaatsen op bestanden die zijn opgeslagen op gedeelde schijven.
Let op: Het bewaren en blokkeren van gegevens werkt iets anders dan u gewend bent van Gmail. We raden u aan deze artikelen te raadplegen bij het bepalen van het bewaarbeleid dat het beste bij uw organisatie past:
Exporteer Google Drive-bestanden naar een specifiek tijdstip.
Vault doorzoekt alleen de meest recente versie van een bestand. U kunt nu echter een versiedatum aan uw zoekopdracht toevoegen om Google-bestanden te bekijken en te exporteren zoals ze op die datum bestonden. Versiebeheer wordt ondersteund voor de meeste Google-bestandstypen:
- Dokters
- Dia's
- Lakens
- Tekeningen
Versioning isn't supported in Google Forms, Apps Script, or any non-Google file type.
Use Vault for Google Groups
Vault now works with Groups, meaning you can search, export, and set retention policies, and place legal holds on content in Groups.
June 30, 2016: A more intuitive user interface for retention and holds
Vault has an updated user interface that makes it more intuitive for you to manage retention rules and legal holds. This change does not affect your current retention rules and holds, nor does it add new settings.
April 28, 2016: Improved support for extremely large exports
Vault now makes it easier for you to manage extremely large exports that take over 24 hours to process. Previously these exports were terminated, leaving you with no option to download files. Vault exports now pause after 24 hours, at which time you can:
- Download partial results— The messages and files that Vault retrieved up to that point are available for download. Also included is a CSV file that lists accounts that have not yet been exported.
- Continue an export— Vault resumes where it left off, retrieving additional messages and files for another 24 hours. You can continue an export as many times as necessary to retrieve all messages and files that match your search query.
If you do not download partial results or resume a paused export before 15 days have elapsed, the export is deleted.
August 12, 2015: Changes to the way you work with holds
We're introducing several improvements to the way Vault administrators create and manage holds:
- Assign hold privileges based on organizational units— Vault administrators can be limited to creating and managing holds for users within specific organizational units rather than an entire domain.
- Holds based on organizational units— Previously, you could create holds for specific user accounts or an entire domain. Now you can create holds that apply to all members of a specific organizational unit.
- More intuitive hold functionality— Previously, if you removed all accounts from a hold, Vault would apply the hold to all accounts in the domain. Now, you're prompted to delete a hold if you try to remove all accounts.
- Enhanced user interface— The language and interface for applying holds is improved and is similar to the recently updated retention flow.
July 6, 2015: A change to the way you set new retention rules
The way you set new retention rules has changed. This change does not affect your current retention settings. Existing rules continue to retain and delete messages according to their original configuration. With the change, you're now prompted to select one of the following options when you set up a new rule, or modify an existing rule:
- Retention rule applies to deleted messages only— If you select this option, the rule only affects messages that have been deleted by users. This is the default option for new rules and is equivalent to adding label:^deleted to a custom retention rule.
- Retention rule applies to deleted messages and messages in user mailboxes— If you select this option, the rule applies to all messages except those that meet any custom rules or holds you specify. If you open an existing custom retention rule that uses label:^deleted , it has this option selected. However, your custom rule continues to work according to your original configuration, overrides the option, and only deleted messages are affected.
Remember: Vault is fully integrated with Gmail, and there is no separate archive. Choosing the second option above means that you want the rule to apply to all messages, whether users have marked the messages for deletion or not. This option can potentially delete messages that your users expect to keep. For example, if you set a default retention rule to retain messages for 365 days and select the second option (to apply to all messages), and you have no custom rules or holds, Vault deletes every message in your domain that is older than 1 year .
Setting up the retention policies that your organization needs can be complicated, so we've put together this article to help you.
December 23, 2014: System and user labels included with message preview and export
Vault previews and exports now include several additional pieces of information to help you analyze messages:
- Message previews — You can now view system labels, which show the status of each message from the message owner's perspective. You can also see any labels applied to the message by the user.
- Message exports — You can now view any labels applied to the message by the user.
September 29, 2014: Organizational unit-based matter collaboration
A G Suite admin can now restrict access to matters based on organizational units. If this is enabled, a Vault user can share matters only with members of the specified organizational units and their sub-units. Learn more about Vault privileges and how to assign them .
September 4, 2014: No limits on searching large domains
Vault no longer restricts how many accounts you can search for messages. Please note that you may experience delays when searching and counting over domains with more than 50,000 accounts.
July 9, 2014: Improved error reporting
Vault now reports additional information when messages in Gmail or files in Drive are unavailable for export. Learn more about error reports .
June 25, 2014: Vault for Drive and G Suite Business
Vault for Drive
Vault's robust functionality now includes another data source—Drive—so that your organization can find even more business-critical content. Vault for Drive comes at no additional cost for Vault customers and works with existing Drive content in your users' accounts. Postini customers transitioning to Vault will also be able to use Vault for Drive at no additional cost once the transition is complete.
With Vault for Drive, here's what you can do with all of your Drive content, including both Google documents (such as Docs, Sheets, Slides) and other stored files (like DOCX, PDF, and JPEG):
- Search for specific users' Drive files.
- Preview search results in Vault to make sure you find just what you need.
- Create copies of search results and export them for future use.
Setting retention policies, creating holds, and conducting domain-wide searches for Drive content are not available at this time. Get started searching for files in Google Drive .
G Suite Business
G Suite Business is the enhanced office suite. In addition to everything available in G Suite Basic , it includes unlimited Google Drive storage and Google Vault for everyone in your organization, plus additional Drive administration, audit, and reporting features. Learn more about G Suite Business .
June 19, 2014: Exclude draft messages in Gmail
You can more easily exclude draft messages from searches, and when creating retention rules and holds.
May 30, 2014: Assign Vault privileges based on organization unit
The Manage Exports and Manage Searches privileges can now be granted to a user for an entire organization, or only for specific organizational units (OUs). For example, you can assign a Vault administrator the Manage Searches privilege for your whole organization and the Manage Exports privilege for one OU. Privileges are still assigned in the Admin console by your G Suite administrator.
May 14, 2014: Improved options for setting custom and default retention periods
The options for setting or modifying retention periods are now more clear, and we've added safeguards when setting a retention period for a specified number of days.
May 1, 2014: Organizational unit-based search
Vault users can now search for data within a specific organizational unit (OU), in addition to searching the entire domain or searching by user account. Searching within an OU reduces the number of irrelevant search results that a domain-wide search can produce, and eliminates the need to specify individual accounts. When performing a search within a matter, select Organization then select the OU you want to search. Accounts cannot be included in an OU-based search, but you can still optionally specify a date range and search terms.
January 21, 2014: Targeted legal holds
Admins can now hold specific messages—for example, from a certain date or with certain terms—for indefinite preservation in Vault. Only messages that meet the specified parameters are preserved. Previously, Vault admins had to put an entire user account on hold to preserve messages in that account. Holding an entire account is still possible. Learn more about the two types of holds.
December 5, 2013: Improved preview for custom retention rules
The preview function allows Vault admins to examine the content that a custom retention rule will retain once it is set. Admins no longer have to enter a username. When admins click the Preview button, Vault displays results based on what the admin selected—a specific OU or the whole domain. Previously, admins had to enter a username to preview the results of a custom rule. Learn more about retention rules.