Styr åtkomst till AppSheet-funktioner

Du kan styra vilka AppSheet-funktioner dina användare har åtkomst till. Hur du styr åtkomsten beror på din AppSheet-utgåva.

AppSheet Enterprise Plus: Använd styrningspolicyer

Om du har AppSheet Enterprise Plus styr du åtkomsten till funktioner med hjälp av AppSheets styrningspolicyer. Det här alternativet ger dig mer detaljerad styrning jämfört med AppSheet Core.

Du kan konfigurera policyer som kräver användarinloggning, hantera åtkomst till externa källor, begränsa hur appar kan delas med mera. Mer information finns i Definiera styrningspolicyer .

AppSheet Core: Använd säkerhetsinställningen

Använd säkerhetsinställningen AppSheet Core för att inaktivera följande funktioner för alla användare i din organisation som har AppSheet Core-licenser:

  • Dela AppSheet-appar och databaser med externa appanvändare
  • Ansluter till externa appdata
  • Automatiserade e-postmeddelanden till externa mottagare
  • Extern integration via appens API
  • Webhooks

Begränsningen för delning med externa appanvändare gäller själva appen och begränsar inte nödvändigtvis automatiseringshändelser som utlöses av ändringar som görs i externa källor, till exempel automatiseringar som utlöses av inskick till ett Google-formulär av externa användare. Det är alltid appägarens ansvar att säkerställa att externa källor följer deras organisationsregler och policyer samt AppSheets användarvillkor.

Säkerhetsinställningen AppSheet Core gäller för alla användare av dina verifierade domäner som är kopplade till ditt Workspace-konto, inklusive primära och sekundära domäner.

Aktivera eller inaktivera säkerhetsinställningen för AppSheet Core

Om din organisations AppSheet Core-licenser tilldelades före juli 2023 är standardsäkerhetsinställningen för AppSheet Core Avaktiverad (vilket innebär att inställningen är aktiverad för alla användare som standard).

Om din organisations AppSheet Core-licenser tilldelades i juli 2023 eller senare är standardsäkerheten för AppSheet Core Aktivera.

Så här aktiverar eller inaktiverar du säkerhetsinställningen för AppSheet Core:

  1. I administratörskonsolen går du till Meny > Appar > Google Workspace .
  2. Välj säkerhetsinställningar för AppSheet Core-licensen .
  3. Välj Aktivera AppSheet Core-säkerhet eller Inaktivera AppSheet Core-säkerhet.

Felsök säkerhetsinställningen för AppSheet Core

Granska den här informationen om din organisations AppSheet Core-appskapare får felmeddelanden relaterade till säkerhetsinställningen:

  • Om inställningen är aktiverad får du ett Workspace AppSheet Core security violation error om du använder några inaktiverade funktioner i din app. Ta bort de inaktiverade funktionerna från din app eller kontakta din Workspace-administratör för mer information och hjälp.

  • Om du får ett felmeddelande OutgoingEmailAllowListViolations i granskningshistoriken finns det två möjliga problem:

    • Det finns en begränsning för mottagarlistan för utgående e-post.
    • Att skicka e-post till externa mottagare är avstängt av säkerhetsinställningen.

    För att åtgärda problemet, justera listan över begränsade mottagare eller inaktivera säkerhetsinställningen för AppSheet Core. Användare som inte kan göra dessa ändringar själva bör kontakta sin arbetsyteadministratör för hjälp.