När dina användare skapar en Google Kalender-händelse som inkluderar en eller flera gäster utanför din organisation uppmanas de att bekräfta om det är okej att inkludera externa gäster i händelseinbjudan. Standardinställningen är att visa frågan, men som administratör kan du inaktivera frågan för en eller flera av dina organisationsenheter. Du kanske till exempel vill inaktivera frågan för en organisationsenhet som har frekvent kontakt med gäster utanför din organisation.
Följ dessa steg för att aktivera eller inaktivera den externa inbjudningsfrågan för kalendern:
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Kalender .Kräver administratörsrättigheter för kalendern .
- Gå till delningsinställningar Externa inbjudningar .
Markera eller avmarkera rutan Varna användare när du bjuder in gäster utanför domänen *din domän *.
Obs ! Om en avancerad administratör aktiverar flerpartsgodkännande för allmänna kalenderinställningar, utlöser alla ändringar av den här individuella inställningen en flerpartsgodkännandeprocess innan ändringen får träda i kraft. Mer information finns i Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder .