Din organisations Google Workspace-resurser, som mötesrum eller utrustning, kan bokas av personer som inte använder Google Kalender eller har ett Google-konto. Den här funktionen låter externa användare (till exempel personer som använder Microsoft Outlook) "bjuda in" dina resurser till sina möten, precis som de bjuder in andra gäster.
Konfigurera bokningsbehörigheter för användare som inte är Google-användare
Du kan konfigurera vilka användare som inte är från Google som får boka organisationens resurser.
En resurs kalenderdelningsinställningar avgör vilka Google-användare som kan boka en resurs. Du kan hantera externa användares möjlighet att boka resurser i Googles administratörskonsol.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Byggnader och resurser Översikt .Kräver administratörsrättigheten Byggnader och resurser .
- I avsnittet Resurshantering klickar du på Öppna .
- På sidan Resurser klickar du på den resurs du vill konfigurera. Eller, om du vill konfigurera flera resurser samtidigt, markerar du motsvarande rader och klickar på Redigera .
- Klicka på Bokningsbehörigheter för användare som inte är Google-användare .
- (Valfritt) Om du vill ta bort behörigheter markerar du rutan för en eller flera användare eller domäner och klickar sedan på Ta bort .
Klicka på Lägg till användare som inte är från Google och ange e-postadresserna eller domännamnen för de externa användare som du vill tillåta att boka resursen.
Obs! Du kan ge behörighet att boka en resurs till specifika externa e-postadresser eller till hela externa domäner. Underdomäner känns bara igen om de är en exakt matchning.
Klicka på Lägg till .
Med hjälp av Kalenderinteroperabilitet kan Microsoft Exchange-användare söka efter arbetsyteresurser efter namn och se deras tillgänglighet. För mer information, gå till Tillåt Exchange-användare att boka arbetsyteresurser .
Boka en resurs som icke-Google-användare
Användare som inte är Google-användare kan boka en Workspace-resurs genom att lägga till den i ett evenemangs gästlista i sitt eget kalendersystem. Om användaren har behörighet att boka bekräftar resursen bokningen via e-post. Användaren meddelas via e-post om de inte har behörighet att boka.
Administratörer hittar resursens e-postadress i avsnittet Resurshantering i administratörskonsolen. Om du använder Kalenderinteroperabilitet med Exchange, se till att den är konfigurerad och att du har lagt till e-postkontakter (med användarvänliga namn) för arbetsyteresurserna i Exchange. Exchange-användare kan sedan söka efter det användarvänliga resursnamnet och se en resurs tillgänglighet innan de bokar.
Tips: För att bekräfta en rumsbokning, se till att evenemangsarrangören har fått e-postbekräftelsen. OSA-statusen för en resurs i en gästs kalender kanske inte visar den aktuella bokningsstatusen.