Lägg automatiskt till händelser i kalendrar

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus; Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Jämför din utgåva

Du kan ställa in standardinställningarna för vilka händelser som visas i användarnas primära kalendrar. Genom att ställa in sina egna standardinställningar kan användare åsidosätta organisationens standardinställning.

Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Kalender .

    Kräver administratörsrättigheter för kalendern .

  2. Klicka på Avancerade inställningar .
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Välj ett alternativ för att avgöra vilka händelser som läggs till automatiskt:
    • Inbjudningar från alla – Alla händelser visas i användarkalendrar.
    • Inbjudningar från kända avsändare – Det här är inbjudningar från någon som finns i användarens domän eller kontaktlista eller som de har interagerat med. Användare får inbjudningar från okända avsändare endast via e-post.
    • Inbjudningar som användare har svarat på via e-post — Användare får sina inbjudningar via e-post. Händelser läggs till i användarens kalender efter att de har svarat på inbjudningar.
  5. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).

Standardinställningen du anger gäller endast framtida inbjudningar. Ändringar påverkar inte händelser som redan finns i användarens kalender. Användare kan se ett popup-fönster varje gång du ändrar den här inställningen.

Hur dina ändringar påverkar användarnas kalendrar

Alla ändringar du gör i avancerade inställningar och sedan Lägga till inbjudningar till Kalender i administratörskonsolen gäller för nya kalendrar och befintliga kalendrar om användaren inte har anpassat sina egna kalenderinställningar.

När nya och befintliga användare ändrar sina egna inställningar till ett annat värde, träder den inställning de väljer i kraft för framtida händelser.

Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer