관리자는 사용자의 기본 캘린더에 기본적으로 표시되는 일정을 설정할 수 있습니다. 사용자가 직접 값을 설정하여 조직의 기본 설정을 재정의할 수 있습니다. 사용자가 선택할 수 있는 가장 제한이 적은 수준을 설정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 조직에서 허용하는 것보다 많은 일정을 자동으로 추가할 수 없습니다.
캘린더 일정 설정 구성하기
시작하기 전에: 필요한 경우 부서 또는 그룹에 설정을 적용하는 방법을 알아보세요.
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
캘린더로 이동합니다.Calendar 관리자 권한이 필요합니다.
- 고급 설정 을 클릭합니다.
-
(선택 사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위 (부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹 (고급)을 선택합니다.
그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기
- 조직에서 사용할 수 있는 가장 제한이 적은 수준의 옵션을 선택합니다. 사용자가 선택할 수 있는 가장 제한이 적은 값입니다.
- 모든 사용자의 초대 : 모든 일정이 사용자 캘린더에 표시됩니다.
- 아는 발신자의 초대: 사용자의 도메인 또는 연락처 목록에 있거나 연락한 적이 있는 사람이 보낸 초대입니다. 알 수 없는 발신자의 초대는 이메일로만 수신합니다.
- 사용자가 이메일로 응답한 초대 : 사용자가 이메일로 초대를 받고 초대에 응답하면 일정이 사용자의 캘린더에 표시됩니다.
자동으로 추가되는 일정의 기본값을 설정합니다. 사용자는 4단계에서 설정한 가장 제한이 적은 수준까지 이 값을 변경할 수 있습니다.
- 모든 사용자의 초대
- 아는 발신자의 초대
- 사용자가 이메일로 응답한 초대
-
저장 을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.
상속된 값을 나중에 복원하려면 상속 (또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.
설정한 기본값은 설정 이후의 초대에만 적용됩니다. 변경사항은 이미 사용자 캘린더에 있는 일정에 영향을 주지 않습니다. 이 설정을 변경할 때마다 사용자에게 팝업이 표시될 수 있습니다.
변경사항이 사용자 캘린더에 미치는 영향
관리자가 관리 콘솔에서 고급 설정 Calendar에 초대 추가를 변경하면 변경사항이 새 캘린더와 사용자가 캘린더 설정을 맞춤설정하지 않은 기존 캘린더 모두에 적용됩니다.
신규 및 기존 사용자가 자신의 설정을 다른 값으로 변경하면 사용자가 선택한 설정이 향후 일정에 적용됩니다.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빨리 적용됩니다. 자세히 알아보기