Kalendern automatisch Termine hinzufügen

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Starter, Frontline Standard und Frontline Plus; Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Versionen vergleichen

Sie können festlegen, welche Termine standardmäßig in den primären Kalendern der Nutzer angezeigt werden. Nutzer haben die Möglichkeit, diese Standardeinstellung der Organisation zu überschreiben. Sie können auch die am wenigsten eingeschränkte Ebene festlegen, die ein Nutzer auswählen kann. So verhindern Sie, dass Nutzer automatisch Termine hinzufügen, die über die von Ihrer Organisation zulässigen Termine hinausgehen.

Einstellungen für Kalendertermine konfigurieren

Hinweis:Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dann Kalender.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Wählen Sie eine Option für die am wenigsten eingeschränkte Ebene aus, die für Ihre Organisation verfügbar ist. Dies ist der am wenigsten eingeschränkte Wert, den ein Nutzer auswählen kann.
    • Einladungen von allen Nutzern : In Nutzerkalendern werden alle Termine angezeigt.
    • Einladungen von bekannten Absendern: Einladungen von Personen in der Domain oder in der Kontaktliste des Nutzers oder von Personen, mit denen er interagiert hat. Nutzer können Einladungen von unbekannten Absendern nur per E-Mail erhalten.
    • Per E-Mail beantwortete Einladungen: Nutzer erhalten ihre Einladungen per E-Mail. Entsprechende Termine werden im Kalender des Nutzers angezeigt, wenn er auf Einladungen geantwortet hat.

  5. Legen Sie den Standardwert für die Termine fest, die automatisch hinzugefügt werden. Nutzer können diesen Wert bis zur am wenigsten eingeschränkten Ebene ändern, die in Schritt 4 festgelegt wurde.

    • Einladungen von allen Nutzern
    • Einladungen von bekannten Absendern
    • Per E-Mail beantwortete Einladungen
  6. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

Die von Ihnen festgelegte Standardeinstellung gilt nur für künftige Einladungen. Bereits im Kalender des Nutzers vorhandene Termine sind von Änderungen nicht betroffen. Nutzer sehen möglicherweise jedes Mal ein Pop-up, wenn Sie diese Einstellung ändern.

Auswirkungen Ihrer Änderungen auf die Kalender der Nutzer

Alle Änderungen, die Sie in der Admin-Konsole unter Erweiterte Einstellungen und dann Einladungen hinzufügen vornehmen, gelten für neue Kalender und für vorhandene Kalender, wenn der Nutzer die eigenen Kalendereinstellungen nicht angepasst hat.

Wenn neue und bestehende Nutzer ihre eigenen Einstellungen in einen anderen Wert ändern, gilt die von ihnen gewählte Einstellung für zukünftige Termine.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden –, normalerweise geschieht dies jedoch eher. Weitere Informationen