Lägg automatiskt till händelser i kalendrar

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus; Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Jämför din utgåva

Du kan ställa in standardinställningen för vilka händelser som automatiskt visas i användarnas primära kalendrar. Genom att ange ett eget värde kan användare åsidosätta organisationens standardinställning. Du kan också ställa in den minst restriktiva nivån som en användare kan välja. Detta förhindrar att användare automatiskt lägger till händelser utöver vad din organisation tillåter.

Konfigurera inställningar för kalenderhändelser

Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Kalender .

    Kräver administratörsrättigheter för kalendern .

  2. Klicka på Avancerade inställningar .
  3. (Valfritt) För att tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team, välj en organisationsenhet till sidan.
  4. Välj ett alternativ för den minst restriktiva nivån som är tillgänglig för din organisation. Detta är det minst restriktiva värde som en användare kan välja.
    • Inbjudningar från alla – Alla händelser visas i användarkalendrar.
    • Inbjudningar från kända avsändare – Det här är inbjudningar från någon som finns i användarens domän eller kontaktlista eller som de har interagerat med. Användare får inbjudningar från okända avsändare endast via e-post.
    • Inbjudningar som användare har svarat på via e-post — Användare får sina inbjudningar via e-post. Händelser läggs till i användarens kalender efter att de har svarat på inbjudningar.

  5. Ange standardvärdet för vilka händelser läggs till automatiskt. Användare kan ändra detta värde upp till den minst restriktiva nivån som angavs i steg 4.

    • Inbjudningar från alla
    • Inbjudningar från kända avsändare
    • Inbjudningar som användare har svarat på via e-post
  6. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv .

Den minst restriktiva nivån och standardinställningen gäller för nya och befintliga användarkalendrar, men endast för framtida inbjudningar. Ändringar påverkar inte händelser som redan finns i användarens kalender. Användare kan se ett popup-fönster varje gång du ändrar den här inställningen.

Hur dina ändringar påverkar användarnas kalendrar

Alla ändringar du gör i avancerade inställningar och sedan Lägga till inbjudningar till Kalender i administratörskonsolen gäller för nya kalendrar och befintliga kalendrar om användaren inte har anpassat sina egna kalenderinställningar.

När användare ändrar sina egna inställningar till ett annat värde, träder den inställning de väljer i kraft för framtida händelser. Användare kan bara ändra värdet upp till den minst restriktiva nivån du anger för din organisation.

Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer