Автоматическое добавление событий в календари

Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Starter, Frontline Standard и Frontline Plus; Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Сравните свою версию.

Вы можете установить значение по умолчанию, при котором события автоматически отображаются в основных календарях пользователей. Установив собственное значение, пользователи могут переопределить настройки организации по умолчанию. Вы также можете установить наименее ограничительный уровень, который может выбрать пользователь. Это предотвратит автоматическое добавление событий сверх разрешенного вашей организацией уровня.

Настройка параметров событий календаря

Перед началом работы: Если вам необходимо создать отдел или команду для этих настроек, перейдите в раздел «Добавить организационное подразделение» .

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Календарь .

    Для этого необходимы права администратора календаря .

  2. Нажмите «Дополнительные настройки» .
  3. (Необязательно) Чтобы применить настройку к отделу или команде, выберите организационное подразделение сбоку.
  4. Выберите вариант с наименее ограничительным уровнем, доступным для вашей организации. Это наименее ограничительное значение, которое может выбрать пользователь.
    • Приглашения от всех — Все события отображаются в календарях пользователей.
    • Приглашения от известных отправителей — это приглашения от лиц, находящихся в домене пользователя, в его списке контактов или с которыми он взаимодействовал. Пользователи получают приглашения от неизвестных отправителей только по электронной почте.
    • Приглашения, на которые пользователи ответили по электронной почте — Пользователи получают приглашения по электронной почте. События добавляются в календарь пользователя после того, как он ответит на приглашение.

  5. Установите значение по умолчанию, при котором события будут добавляться автоматически. Пользователи могут изменить это значение вплоть до наименее ограничительного уровня, установленного на шаге 4.

    • Приглашения от всех
    • Приглашения от известных отправителей
    • Пользователи ответили на приглашения по электронной почте.
  6. Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.

    Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите кнопку «Наследовать» .

Наименее строгий уровень ограничений и значение по умолчанию применяются к календарям новых и существующих пользователей, но только к будущим приглашениям. Изменения не затрагивают события, которые уже есть в календаре пользователя. Пользователи могут видеть всплывающее окно каждый раз, когда вы меняете этот параметр.

Как ваши изменения повлияют на календари пользователей

Любые изменения, внесенные вами в расширенные настройки. а потом Добавление приглашений в календарь в консоли администратора применяется как к новым, так и к существующим календарям, если пользователь не настроил параметры своего календаря.

Когда пользователи изменяют свои настройки на другое значение, выбранное ими значение вступает в силу для будущих событий. Пользователи могут изменять значение только до минимального уровня ограничений, установленного для вашей организации.

Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.