Den här sidan översattes av Cloud Translation API:et.

Avbryt eller överför händelser eller sekundära kalendrar innan du tar bort en användare

Om du tar bort eller stänger av en användare utan att hantera deras Google Kalender-händelser, har händelserna inte längre en organisatör som kan ändra, uppdatera eller avbryta dem. Händelserna blockerar andra användares kalendrar och kan blockera mötesrum och resurser. För att undvika dessa problem kan du avbryta, överföra eller frigöra framtida händelser och resurser innan du tar bort en användare.

Om du avbokar händelser frigörs resurserna. Du kan överföra händelser eller sekundära kalendrar till en ny ägare och behålla eller frigöra en händelses bokade resurser.

Från och med början av 2026, när en kalenderägare tas bort, tas även deras sekundära kalendrar – inklusive händelserna – bort. Den här uppdateringen inkluderar gruppkalendrar och Classroom-kalendrar. Du kommer inte heller att kunna göra några ytterligare överföringar när en kalenderägare har tagits bort.

Ska jag avboka eller överföra händelser eller sekundära kalendrar?

Om du inte behöver spara en användares möten och händelser kan du avbryta deras händelser. När du avbryter händelser skickar Kalender inga aviseringar, så gäster får inte spammar.
Om du vill behålla en användares händelser och resurser kan du bara överföra framtida, icke-privata händelser från deras primära kalender med minst en gäst eller resurs. Tänk på följande när du överför händelser från en användares primära kalender:
- Alla privata evenemang är inställda.
- Tidigare händelser överförs inte.
- Sekundära kalendrar och deras händelser överförs inte.
- Om en användare har en spärr i samband med en rättslig process överförs inte deras händelser.
Om du tar bort en användare och behöver behålla deras sekundära kalendrar, eller om andra använder dem, se till att du överför användarens sekundära kalendrar innan du tar bort dem.
Om en användare stängs av (inte raderas) finns deras händelser kvar i Kalender, och endast superadministratörer kan ändra dem.

Överföra eller frigöra en återställd användares resurser och händelser

I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Kalender .
Gå till Kalender
Kräver administratörsrättigheter för kalendern .
Klicka på Händelse- och sekundärkalenderhantering Händelser överförs och ange användarnamnet för den användare du tar bort.
Välj ett alternativ:
- För att frigöra resurserna och inte överföra händelserna, markera rutan Frigör resurser klicka på Släpp resurser .
- För att överföra händelserna till en annan användare, markera rutan Överför händelser till annan användare och ange användarnamnet för den nya ägaren. klicka på Överför händelser .
Klicka på Klar .

Överföringen eller överföringen börjar ungefär 10 minuter senare och kan ta 15 minuter. Efter en överföring visas en ny sekundär kalender med den tidigare användarens händelser i den nya ägarens kalenderlista.

Överför händelser när en användare tas bort

Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

I Googles administratörskonsol, gå till Meny Katalog Användare .
Gå till Användare
Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.
Markera rutan bredvid de användare du vill ta bort och klicka på Fler alternativ Ta bort valda användare .
För Data i andra appar väljer du alternativet Överför och anger den nya ägarens användarnamn.
Markera rutorna för att välja vilka data som ska överföras.
För Kalender , markera rutan Frigör även alla kalenderresurser som bokats i händelser som organiserats av användaren .
Klicka på Ta bort användare eller Ta bort användare .
Om det behövs, ta bort användaren från din kontaktlista. För stegen, gå till Uppdatera kontakter .

Efter överföringen av händelsen visas en ny sekundär kalender med den tidigare användarens händelser i den nya ägarens kalenderlista.

Avbryt automatiskt framtida händelser för alla borttagna användare

Med det här alternativet avbryter systemet automatiskt framtida händelser för en användare 21 dagar efter att du har tagit bort den. Det här alternativet gäller inte retroaktivt för tidigare borttagna användare.

I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Kalender .
Gå till Kalender
Kräver administratörsrättigheter för kalendern .
Klicka på Hantering av händelser och sekundär kalender .
För händelser för borttagna användare markerar du rutan Avbryt tyst framtida händelser för borttagna användare .
Klicka på Spara.

Avbryt framtida händelser för enskilda användare

I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Kalender .
Gå till Kalender
Kräver administratörsrättigheter för kalendern .
Klicka på Händelse- och sekundärkalenderhantering Avbokning av evenemang .
Ange användarnamnet på den användare vars händelser du tar bort Avbryt evenemang .
Klicka på Klar .

Avbokningsprocessen börjar ungefär 10 minuter senare och kan ta upp till 15 minuter.

Överföra en återställd användares sekundära kalendrar

Du kan överföra äganderätten till en återställd användares sekundära kalendrar till en annan användare i deras organisation.

Innan du börjar :

Du kan bara överföra sekundära kalendrar till användare i samma organisation. Det är inte tillåtet att överföra kalendrar till användare utanför din organisation.
För att överföra sekundära kalendrar måste du ha kalendern Hantera kalendrar- behörighet.

Så här överför du en återställd användares sekundära kalendrar :

I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Kalender .
Gå till Kalender
Kräver administratörsbehörighet för att hantera kalendrar .
Klicka på Händelse- och sekundärkalenderhantering Överföring av sekundär kalender .
Så här överför du alla sekundära kalendrar från en användare till en annan:
- För Från användare anger du namnet på den användare som kalendrarna överförs från.
- För Till användare anger du namnet på den användare som kalendrarna överförs till.
Klicka på Överför sekundära kalendrar .
När överföringen har bekräftats överförs sekundära kalendrar en i taget till mottagaren. Om det finns flera kalendrar att överföra kan processen ta avsevärd tid.