Styr videokonferenser för Google Kalender-händelser (för administratörer)

Som administratör kan du göra Google Meet till standardleverantör för videokonferenser och styra om konferenslänkar läggs till i händelser i Google Kalender. Du kan också göra ett tillägg, till exempel en tredjepartsleverantör för konferenser, till standardleverantör.

Gör Meet till din standardleverantör för konferenser

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Kalender .

    Kräver administratörsrättigheter för kalendern .

  2. Gå till delningsinställningar och sedan Videokonferenser .
  3. Markera rutan Använd Google Meet som standardleverantör för videokonferenser när det är tillgängligt .
    Obs ! Om en avancerad administratör aktiverar flerpartsgodkännande för allmänna kalenderinställningar, utlöser alla ändringar av den här individuella inställningen en flerpartsgodkännandeprocess innan ändringen får träda i kraft. Mer information finns i Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder .
  4. Klicka på Spara .

Du anger standardinställningarna för din organisation, men dina användare kan också justera inställningar för videokonferenser för sitt konto.

Lägg automatiskt till videokonferenser i kalenderhändelser

Om du gör Meet till standard för konferenser och lägger till konferenser i händelser läggs Meet-möteslänkar automatiskt till när användare lägger till den första gästen i ett evenemang. Om Meet inte är standard för din organisation läggs tillägget som är inställt som standard eller den konferenslösning som en användare senast använde för att skapa ett evenemang till i nya händelser som de skapar.

Så här lägger du till konferenser i händelser automatiskt:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Kalender .

    Kräver administratörsrättigheter för kalendern .

  2. Gå till delningsinställningar och sedan Videokonferenser .
  3. Markera rutan Lägg automatiskt till videokonferenser i händelser som användare skapar .
    Obs ! Om en avancerad administratör aktiverar flerpartsgodkännande för allmänna kalenderinställningar, utlöser alla ändringar av den här individuella inställningen en flerpartsgodkännandeprocess innan ändringen får träda i kraft. Mer information finns i Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder .
  4. Klicka på Spara .

Tips : Den här inställningen gäller inte när användare kopierar eller duplicerar händelser. När du kopierar eller duplicerar händelser sker ingen videokonferens som standard. Användare måste välja Lägg till Google Meet-videokonferenser för den nya händelsen.

Gör ett tillägg till standardinställningen för konferenser

Innan du börjar : Installera konferenstillägg för dina användare och bestäm vilka tillägg som är tillåtna för din organisation. För mer information, gå till Tillåt tillägg för Kalender .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Google Meet .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Tjänststatus .
  3. Välj Av för alla och klicka på Spara .
  4. Installera önskat konferenstillägg för din organisation.
  5. (Valfritt) För att automatiskt lägga till konferenser för kalenderhändelser med det installerade tillägget, gå till Lägg automatiskt till videokonferenser i kalenderhändelser på den här sidan.

Användare kan installera eller avinstallera sina konferenstillägg med hjälp av Google Workspace Marketplace och Kalender .

Lägg endast till en konferens till ett evenemang

Du kan bara koppla en enda konferens till konferensfältet för en kalenderhändelse. Om du lägger till ytterligare konferensinformation i platsfält eller händelsebeskrivningar kan det orsaka förvirring när användare försöker ansluta till mötet.