Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Jämför din utgåva
Som administratör för din organisation kan du styra hur dina användare delar filer och bilder i Google Chat. Du kan ställa in delningsregler för hela organisationen. Eller så kan du ställa in regler per avdelning. Du kan också ställa in regler för delning med personer utanför organisationen.
Om delning i chatten
- När användare delar en fil i Chatt genomsöks filerna automatiskt efter virus. Om ett virus upptäcks delas filen inte.
- Om du tillåter delning med användare utanför din organisation men inte med användare inom din organisation, kan dina användare dela filer i utrymmen och meddelanden som inte kontrolleras av din organisation.
Ställ in fil- och bilddelning för användare
Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet .
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Google Chat .- Klicka på Fildelning i chatt .
- (Valfritt) För att tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team, välj en organisationsenhet till sidan.
- För Extern fildelning väljer du ett alternativ för att ange vilka filer användare kan dela utanför din organisation:
- Tillåt alla filer – Användare kan dela alla typer av filer.
- Endast bilder – Användare kan bara dela bilder.
- Inga filer – Användare kan inte dela några filer.
- För Intern fildelning väljer du ett alternativ för att ange vad användare kan dela inom din organisation.
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv .