Вы можете управлять доступом к пространствам в вашей организации, устанавливая права доступа по умолчанию для новых пространств и добавляя целевые аудитории . Целевые аудитории — это группы людей, например, отделы или команды, которым вы можете рекомендовать пользователей для обмена своими элементами. Эти настройки доступа применяются к пространствам, созданным пользователями в вашей организации.
Установить доступ к пространству
Sets the default access for new spaces users create:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
ПриложенияGoogle WorkspaceGoogle Чат .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» . Доступ к пространству по умолчанию .
- Выберите настройку:
- Primary Target Audience : Anyone in this group can find and join the space. By default, the primary target audience for spaces is all users in your domain.
- Restricted: Only added people and groups can join the space.
- Нажмите « Сохранить ».
Управляйте целевой аудиторией для ваших доступных пространств.
Поддерживаемые версии для этой функции: Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus. Сравните свою версию.
В настройках общего доступа пользователей в чате можно добавить целевые аудитории, чтобы автоматически назначать их вновь созданным пространствам. По умолчанию основной целевой аудиторией для вновь созданных пространств являются все пользователи вашего домена.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
ПриложенияGoogle WorkspaceGoogle Чат .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
Нажмите «Настройки общего доступа» .
Целевая аудитория .The Audiences list shows any target audiences that are already applied to the service, in the order they appear in users' sharing settings.
Добавьте одну или несколько аудиторий:
- Нажмите «Добавить целевые аудитории» .
- Выберите вариант:
- Check the box for up to 5 target audiences you want to apply to the service.
- Search for an audience by entering the first few letters of its name.
(Optional) To remove a target audience, next to the audience, click Remove
.
(Optional) To change the order that target audiences appear in users' link-sharing settings, choose an option:
Переместите зрителя в новую позицию.
Enter the order in which you want it to appear in the box to the left of the audience's name.
Примечание: Первая позиция — это основная (по умолчанию) целевая аудитория, которая отображается первой в списке рекомендаций пользователя для обмена информацией.
Нажмите « Сохранить ».