Możesz ułatwić członkom swojego zespołu wyszukiwanie informacji profilowych współpracowników. Gdy osoby w Twojej organizacji szukają współpracowników w Google Cloud Search, w wynikach wyszukiwania zobaczą karty profilu z dodanymi przez Ciebie informacjami.
Profile członków Twojej organizacji są automatycznie wyświetlane w wynikach wyszukiwania, jeśli:
- Włączysz katalog w swojej organizacji.
- Dodasz do kont użytkowników informacje kontaktowe i dane pracowników przy użyciu jednej z poniższych metod.
Aktualizowanie profilu użytkownika
Ta metoda jest najprostszym sposobem aktualizowania kilku profili użytkowników. Jeśli chcesz zaktualizować większą liczbę profili, użyj jednej z metod aktualizacji zbiorczej opisanych w poniższych sekcjach.
Do wykonania tych czynności potrzebujesz odpowiedniego uprawnienia Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog
Użytkownicy.Wymagane jest tu odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.
Uwaga: w przypadku gości otwórz Menu Katalog Goście
-
Otwórz stronę konta użytkownika: kliknij nazwę użytkownika. Możesz też u góry w polu wyszukiwania wpisać nazwę użytkownika i otworzyć jego stronę konta. Więcej opcji znajdziesz w artykule Znajdowanie konta użytkownika.
- Na stronie konta użytkownika kliknij Informacje o użytkowniku.
- Kliknij dowolną z wymienionych poniżej sekcji, aby edytować odpowiednie informacje w profilu użytkownika:
- Informacje kontaktowe – dodatkowe adresy e-mail, numery telefonów i adresy pocztowe;
- Aliasy e-mail – dodatkowe adresy e-mail w domenie;
- Informacje o pracowniku – identyfikator, stanowisko, typ pracownika, adres e-mail kierownika, dział, centrum kosztów, identyfikator budynku, nazwa piętra i obszar piętra;
- Pola atrybutów niestandardowych – jeśli Ty lub inny administrator utworzyliście atrybuty niestandardowe w profilach użytkowników, wpisz lub zmień ich wartości.
Wskazówka: po dodaniu informacji do pola pojawi się kolejne pole, w którym możesz dodać kolejny wpis. Kliknij menu na prawo od wpisu, aby określić jego kategorię, na przykład Domowy lub Służbowy. Aby usunąć wpis, kliknij Usuń
po prawej stronie.
- W prawym dolnym rogu kliknij Zapisz.
- (Opcjonalnie) Aby powrócić na stronę konta użytkownika, w prawym górnym rogu kliknij strzałkę w górę
.
Uwaga: zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin.
Aktualizowanie wielu profili za pomocą arkusza kalkulacyjnego
Ta metoda umożliwia aktualizowanie wielu profili jednocześnie bez konieczności programowania ani korzystania z Google Cloud Directory Sync.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog
Użytkownicy.Wymagane jest tu odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.
- U góry strony kliknij Zaktualizuj użytkowników zbiorczo.
- Pobierz dane użytkowników w pliku CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami).
- Otwórz plik CSV w aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiej jak Arkusze Google lub Microsoft Excel.
Plik zawiera kolumny odpowiadające poszczególnym atrybutom profilu.
- Zaktualizuj lub wypełnij informacje profilowe użytkownika. Jeśli nie chcesz wyświetlać atrybutu, pozostaw kolumnę pustą.
Wskazówka: aby dodać kilka numerów telefonów lub adresów użytkownika, wpisz wartości w kolumnie i rozdziel je przecinkami.
- Zapisz plik CSV jako plik CSV.
- Aby przesłać plik, kliknij Prześlij.
Więcej informacji oraz wskazówki znajdziesz w artykule Dodawanie wielu kont użytkowników naraz.
Uwaga: zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin.
Jakie informacje o koncie są wyświetlane na kartach profili?
Karty profili w Cloud Search pobierają dane ze skonfigurowanych kont użytkowników. Może to obejmować informacje podstawowe, informacje kontaktowe oraz dane pracownika z sekcji Konto na stronie konta użytkownika.
| Dane konta użytkownika | Karta profilu |
|---|---|
| Imię | Imię |
| Nazwisko | Nazwisko |
| Główny adres e-mail | Adres e-mail |
| Telefon służbowy | Telefon VoIP |
| Telefon komórkowy | Telefon komórkowy |
| Adres (jeśli istnieje wiele adresów, na karcie jest wyświetlany jeden z nich, zgodnie z priorytetem: służbowy, domowy) |
Lokalizacja |
| Stanowisko | Stanowisko |
| Adres e-mail kierownika | Przełożony (pokazuje też bezpośrednich podwładnych) |
Uwaga: jeśli nie chcesz, aby informacje profilowe wybranej osoby były dostępne dla wszystkich w organizacji, możesz ukryć konto użytkownika w katalogu.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.