Ange schemaläggningsbehörigheter för Data Studio-användare

Som Google Workspace- eller Cloud Identity-administratör kan du styra vart användare i din organisation kan skicka Data Studio-innehåll. Detta bidrar till att säkerställa att användningen av Data Studio är säker och följer din organisations policyer.

Innan du börjar (valfritt)

Ange behörigheter per avdelning eller domän

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus; Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Ideella organisationer; G Suite Basic och G Suite Business. Jämför din utgåva.

Användare kan skicka innehåll baserat på de behörigheter du har angett för deras organisationsenhet eller grupp. Vanligtvis väljer du först behörigheter för organisationsenheter eller för din domän. Därefter kan du anpassa behörigheter för grupper av användare inom eller mellan organisationsenheter.

  1. Lägg till en organisationsenhet för varje avdelning eller domän. Stegvisa anvisningar finns i Lägg till en organisationsenhet .
  2. Flytta användare till dina organisationsenheter. Stegvisa anvisningar finns i Flytta användare till en organisationsenhet .
  3. Ange schemaläggningsbehörigheter för varje organisationsenhet med hjälp av stegen i följande avsnitt.

Ange schemaläggningsbehörigheter

Som standard kan användare skicka innehåll till vilken e-postdomän som helst utanför din organisation, och endast till Google Chat-destinationer i din organisation. Du kan begränsa de tillåtna destinationerna genom att använda alternativen som diskuteras i följande avsnitt.

Begränsa schemaläggning utanför din organisation

Så här begränsar du användare från att skicka Data Studio-innehåll utanför din organisation:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Ytterligare Google-tjänster och sedan Datastudio .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Så här begränsar du användare från att skicka innehåll utanför organisationen via e-post:
    1. Klicka på Allmänna inställningar i avsnittet Inställningar för innehållsdistribution .
    2. Avmarkera Tillåt e-postleverans.
  3. Så här begränsar du användare från att skicka innehåll utanför din organisation via Google Chat (endast Data Studio Pro):
    1. Klicka på Pro-funktioner i avsnittet Inställningar för innehållsdistribution
    2. Avmarkera Tillåt chattleverans.
  4. Klicka på Spara .

Begränsa externa destinationer med en tillåtelselista

Så här begränsar du tillåtna e-postschemadestinationer till en lista med domäner:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Ytterligare Google-tjänster och sedan Inställningar för Data Studio .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Pro-funktioner i avsnittet Inställningar för innehållsdistribution .
  3. Ange upp till 100 tillåtna e-postdomäner i fältet för tillåtelselista för e-postdomäner . Separera domäner med kommatecken. Om inga domäner anges kan användare skicka innehåll till vilken e-postdomän som helst.
  4. Klicka på Spara .
Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringarna syns. Under den här tiden kan gamla och nya inställningar tillämpas intermittent.

Låt användare i din organisation skicka innehåll till externa destinationer

Du kan tillåta användare att skicka e-postinnehåll till valfri e-postadress och till externa Google Chat-destinationer utanför din organisation. Detta är standardbeteendet. Följ dessa steg för att konfigurera den här funktionen:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Ytterligare Google-tjänster och sedan Inställningar för Data Studio .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Öppna avsnittet Inställningar för innehållsdistribution .
  3. I avsnittet Allmänna inställningar :
    1. Välj Tillåt e-postleverans .
  4. I avsnittet Pro-funktioner :
    1. Ta bort alla e-postdomäner från fältet Tillåtelselista för e-postdomäner . Om inga domäner anges kan användare skicka innehåll till vilken e-postdomän som helst.
    2. Välj Tillåt chattleverans.

  5. Klicka på Spara .

Effekter av att säga upp din Data Studio Pro-prenumeration

Om du avslutar din Data Studio Pro-prenumeration kommer Pro-funktionerna i inställningarna för innehållsdistribution inte att tillämpas. Allmänna inställningar i inställningarna för innehållsdistribution fortsätter att gälla. Användare kommer att kunna skicka innehåll till vilken e-postdomän som helst utanför din organisation om inställningen Tillåt e-postleverans är aktiverad. Schemaläggning via Google Chat kommer inte att vara tillgänglig.

Ange delningsbehörigheter för Data Studio-användare