Ustawianie uprawnień do planowania dla użytkowników narzędzia Studio danych

Jako administrator Google Workspace lub Cloud Identity możesz kontrolować, gdzie użytkownicy w Twojej organizacji mogą wysyłać treści ze Studia danych. Pomaga to zapewnić, że korzystanie ze Studia danych jest bezpieczne i zgodne z zasadami organizacji.

(Opcjonalnie) Zanim zaczniesz

Ustawianie uprawnień według działu lub domeny

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus; Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównaj wersje

Użytkownicy mogą wysyłać treści na podstawie uprawnień ustawionych w ich jednostce organizacyjnej lub grupie. Zwykle najpierw wybierasz uprawnienia dla jednostek organizacyjnych lub domeny. Następnie możesz dostosować uprawnienia grup użytkowników z jednej lub wielu jednostek organizacyjnych.

  1. Dodaj jednostkę organizacyjną dla każdego działu lub domeny. Instrukcje znajdziesz w artykule Dodawanie jednostki organizacyjnej.
  2. Przenieś konta użytkowników do jednostek organizacyjnych. Instrukcje znajdziesz w artykule Przenoszenie użytkowników do jednostki organizacyjnej.
  3. Ustaw uprawnienia do planowania w każdej jednostce organizacyjnej, wykonując czynności opisane w następnej sekcji.

Ustawianie uprawnień do planowania

Domyślnie użytkownicy mogą wysyłać treści do dowolnej domeny e-mail spoza organizacji oraz tylko do miejsc docelowych w Google Chat w Twojej organizacji. Możesz ograniczyć dozwolone miejsca docelowe, korzystając z opcji omówionych w kolejnych sekcjach.

Ograniczanie planowania poza organizacją

Aby ograniczyć użytkownikom możliwość wysyłania treści ze Studia danych poza organizację, wykonaj te czynności:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Usługi dodatkowe Google a potem Studio danych.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Aby ograniczyć użytkownikom możliwość wysyłania treści poza organizację za pomocą poczty e-mail:
    1. W sekcji Ustawienia dystrybucji treści kliknij Ustawienia ogólne.
    2. Odznacz Zezwalaj na dostarczanie poczty e-mail.
  3. Aby ograniczyć użytkownikom możliwość wysyłania treści poza organizację za pomocą Google Chat (tylko Studio danych Pro):
    1. W sekcji Ustawienia dystrybucji treści kliknij Funkcje w wersji Pro.
    2. Odznacz Zezwalaj na dostarczanie treści czatu.
  4. Kliknij Zapisz.

Ograniczanie miejsc docelowych poza organizacją za pomocą listy dozwolonych

Aby ograniczyć dozwolone miejsca docelowe planowania e-maili do listy domen, wykonaj te czynności:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Usługi dodatkowe Google a potem Ustawienia Studia danych.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. W sekcji Ustawienia dystrybucji treści kliknij Funkcje w wersji Pro.
  3. W polu Lista dozwolonych domen e-mail wpisz maksymalnie 100 dozwolonych domen e-mail. Rozdziel je przecinkami. Jeśli nie podasz żadnych domen, użytkownicy będą mogli wysyłać treści do dowolnej domeny e-mail.
  4. Kliknij Zapisz.
Wprowadzenie zmian może potrwać do 24 godzin. W tym czasie zarówno nowe, jak i stare ustawienia mogą być stosowane jednocześnie.

Zezwalanie użytkownikom w organizacji na wysyłanie treści do miejsc docelowych poza organizacją

Możesz zezwolić użytkownikom na wysyłanie treści e-maili na dowolny adres e-mail oraz do miejsc docelowych w Google Chat poza organizacją. Jest to zachowanie domyślne. Aby skonfigurować tę funkcję, wykonaj te czynności:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Usługi dodatkowe Google a potem Ustawienia Studia danych.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Otwórz sekcję Ustawienia dystrybucji treści.
  3. W sekcji Ustawienia ogólne:
    1. Wybierz Zezwalaj na dostarczanie poczty e-mail.
  4. W sekcji Funkcje w wersji Pro:
    1. Usuń wszystkie domeny e-mail z pola Lista dozwolonych domen e-mail. Jeśli nie podasz żadnych domen, użytkownicy będą mogli wysyłać treści do dowolnej domeny e-mail.
    2. Wybierz Zezwalaj na dostarczanie treści czatu.

  5. Kliknij Zapisz.

Skutki anulowania subskrypcji Studia danych Pro

Jeśli anulujesz subskrypcję Studia danych Pro, funkcje Pro w ustawieniach dystrybucji treści nie będą wymuszane. Nadal będą obowiązywać ustawienia ogólne w ustawieniach dystrybucji treści. Jeśli ustawienie Zezwalaj na dostarczanie poczty e-mail jest włączone, użytkownicy będą mogli wysyłać treści do dowolnej domeny e-mail spoza organizacji. Planowanie za pomocą Google Chat nie będzie dostępne.

Ustawianie uprawnień użytkowników Studia danych do udostępniania