อนุญาตให้แชร์ไปยังผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google ด้วยการแชร์กับผู้เข้าชม

รองรับใน Google Workspace และ G Suite ทุกรุ่น แต่ไม่รองรับในรุ่น Cloud Identity

เมื่อใช้การแชร์กับผู้เข้าชม คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณเชิญบุคคลที่ไม่มีบัญชี Google มาทำงานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ได้ และสามารถอนุญาตให้การแชร์กับผู้เข้าชมกับใครก็ได้ หรือเฉพาะกับผู้เข้าชมในโดเมนที่เชื่อถือได้เท่านั้น รวมทั้งตรวจสอบได้ทุกเมื่อว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ขององค์กรบ้าง

ในหน้านี้

วิธีการทำงานของการแชร์กับผู้เข้าชม

  • ผู้ใช้จะแชร์ข้อมูลกับผู้เข้าชมด้วยวิธีการเดียวกับที่แชร์ให้กับผู้ใช้ Google ผู้เข้าชมจะได้รับคำเชิญทางอีเมลให้มาทำงานร่วมกัน พร้อม PIN สำหรับใช้ยืนยันตัวตน และสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูรายการข้อมูลเป็นเวลา 7 วันหลังจากที่ยืนยันตัวตนแล้ว แต่หากผู้เข้าชมต้องการทำงานร่วมกันนานกว่า 7 วัน ก็สามารถใช้ลิงก์เดิมเพื่อยืนยันตัวตนอีกครั้งได้
  • ตัวเลือกการแชร์กับผู้เข้าชมยังควบคุมการแชร์กับบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวด้วย คุณสามารถใช้บัญชีผู้ใช้ชั่วคราวเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกทำงานร่วมกันในบริการของ Workspace โดยใช้อีเมลที่มีอยู่ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ จัดการผู้ใช้ชั่วคราวใน Workspace

เมื่อเปิดใช้งานการแชร์กับผู้เข้าชม

  • ผู้เข้าชมสามารถใช้ไดรฟ์บนเว็บเพื่อดู แสดงความคิดเห็น แนะนำการแก้ไข และแก้ไขไฟล์ที่แชร์ให้ได้ โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่แชร์ได้ที่หัวข้อ แชร์เอกสารกับ ผู้เข้าชม
  • ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์กับผู้เข้าชมได้ และผู้เข้าชมสามารถสร้างไฟล์และอัปโหลดไฟล์ภายในโฟลเดอร์ที่แชร์กับตนได้เช่นกัน แต่จะถูกเพิ่มเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ไม่ได้
  • หากผู้เข้าชมมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ ก็จะแชร์ไฟล์ให้กับผู้ใช้ Google คนอื่นได้ แต่จะแชร์ให้กับผู้เข้าชมรายอื่นไม่ได้
  • ผู้เข้าชมจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือในไคลเอ็นต์ที่ดาวน์โหลดไว้ เช่น Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป
  • ผู้เข้าชมสามารถลบเซสชันของตนได้ ซึ่งจะเป็นการนำชื่อออกจากประวัติเอกสารและความคิดเห็นที่ตนแสดงไว้
  • เซสซันในไฟล์ที่แชร์จะมองเห็นและเปลี่ยนแปลงได้ หรือเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงได้ เช่นเดียวกับผู้ทำงานร่วมกันรายอื่นๆ

เปิดการแชร์กับผู้เข้าชม

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ไดรฟ์และเอกสาร

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์ จากนั้น ตัวเลือกการแชร์
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่ม การกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. วิธีอนุญาตให้ผู้เข้าชมหรือบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวแชร์ข้อมูลกับเฉพาะโดเมนที่เชื่อถือได้

    1. เพิ่มโดเมนลงในรายการโดเมนที่อนุญาตขององค์กร หากยังไม่ได้เพิ่ม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุญาตให้แชร์ภายนอกกับ โดเมนที่เชื่อถือได้เท่านั้น
    2. เลือกโดเมนในรายการที่อนุญาต

    3. เลือกช่องอนุญาตให้แชร์กับบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวและผู้เข้าชมที่ไม่มี บัญชี Google ในโดเมนจากรายการที่อนุญาต

      ปัญหาที่ทราบ: คุณไม่จำเป็นต้องสนใจข้อความ "ไม่สามารถทำงานกับโดเมนที่อนุญาตพิเศษ" ผู้ใช้ยังคงแชร์ข้อมูลกับบุคคลในโดเมนที่เชื่อถือได้

    หากต้องการอนุญาตให้การแชร์กับผู้เข้าชมกับใครก็ได้

    1. เลือกเปิด
    2. เลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้หรือไดรฟ์ที่แชร์ใน องค์กร ของคุณแชร์รายการกับบัญชีผู้ใช้ชั่วคราวและผู้เข้าชมที่ไม่มีบัญชี Google

  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเตือนผู้ใช้ก่อนแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กร ให้เลือกเตือนเมื่อมีการแชร์ไฟล์ของผู้ใช้หรือไดรฟ์ที่แชร์ใน องค์กร ของคุณกับภายนอก องค์กร

  6. ในส่วนเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกเฉพาะผู้รับ กลุ่มเป้าหมายที่แนะนำ หรือสาธารณะ (ไม่ต้องมีบัญชี Google)

  7. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่า สำหรับกลุ่ม)

อัปเกรดเซสชันผู้เข้าชมเป็นบัญชี Google Workspace

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถอัปเกรดเซสชันผู้เข้าชมของผู้ใช้เป็นบัญชี Google Workspace ได้ โดยสร้างบัญชี Google Workspace ด้วยอีเมลเดียวกับที่ใช้ในเซสชันผู้เข้าชม กระบวนการนี้จะเก็บประวัติการทำงานร่วมกันในเซสชันผู้เข้าชมไว้ ซึ่งรวมถึงความคิดเห็นและการแก้ไขในเอกสาร โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อตัวเลือกในการเพิ่ม ผู้ใช้

หมายเหตุ คุณไม่สามารถเปลี่ยนจากเซสชันผู้เข้าชมเป็น Google Group ได้ หากผู้ดูแลระบบสร้าง Google Group โดยใช้อีเมลที่มีเซสชันผู้เข้าชม ระบบจะลบเซสชันผู้เข้าชมนั้น

วิธีการอัปเกรดผู้เข้าชมเป็นบัญชี Google

หากต้องการอัปเกรดจากเซสชันผู้เข้าชมเป็นบัญชี Google ด้วยอีเมลเดียวกัน ผู้เข้าชมจะต้องลบเซสชันผู้เข้าชมของตนเองก่อน จากนั้นจึงจะ สร้างบัญชี Google หรือลงชื่อสมัครใช้ Google Workspaceได้

ปัญหาที่ทราบและข้อจำกัด

  • บางเว็บไซต์ที่ใช้ Google Sign-In อาจแสดงบัญชีของผู้เข้าชมในตัวสลับบัญชี อย่างไรก็ตาม แม้จะลงชื่อเข้าใช้แล้ว ผู้เข้าชมจะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะ Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Sites
  • เมื่อผู้ใช้แชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์กับผู้เข้าชม สิทธิ์สูงสุดที่ผู้เข้าชมจะได้รับคือสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูล และผู้เข้าชมเหล่านั้นจะไม่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์รูทของไดรฟ์ที่แชร์
  • ไม่สามารถเพิ่มผู้เข้าชมไปยังกลุ่มใน Google Groups หรือแก้ไขใน Sites ได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะสามารถเผยแพร่ผู้เข้าชมเหล่านั้นได้ในฐานะผู้มีสิทธิ์อ่านเอกสารที่เผยแพร่ของเว็บไซต์
  • หากคุณจำกัดการแชร์กับบัญชี Google ส่วนบุคคลในองค์กร ระบบจะจำกัดการแชร์กับผู้เข้าชมด้วย หากคุณ (หรือผู้ใช้รายหนึ่ง) พยายามแชร์ข้อมูลกับบัญชีเหล่านี้ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
  • ผู้เข้าชมไม่สามารถดาวน์โหลดโฟลเดอร์ได้


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง