Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Confronta la tua versione
In qualità di amministratore, puoi consentire ad alcuni o a tutti gli utenti della tua organizzazione di creare Drive condivisi. Ad esempio, se rappresenti un'azienda, puoi consentire a chiunque di creare Drive condivisi per supportare la collaborazione tra team e impedire la perdita di dati quando un dipendente lascia l'azienda. Se invece rappresenti un istituto scolastico, puoi consentire di creare Drive condivisi solo agli insegnanti, non agli studenti.
Nota: se la creazione di Drive condivisi è disattivata per gli utenti di un'unità organizzativa, le persone all'interno e all'esterno della tua azienda o scuola possono comunque aggiungere questi utenti ai loro Drive condivisi.
Prima di iniziare:se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Drive e Documenti.È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
- Fai clic su Impostazioni di condivisione Creazione di Drive condivisi.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Le impostazioni dei gruppi hanno la precedenza su quelle delle unità organizzative. Scopri di più
- Individua il campo Impedisci agli utenti di selected-organizational-unit creare nuovi Drive condivisi e scegli un'opzione:
- Deseleziona la casella per consentire agli utenti di creare Drive condivisi.
- Seleziona la casella per impedire agli utenti di creare Drive condivisi.
- (Facoltativo) Se consenti agli utenti di creare Drive condivisi, scegli l'unità organizzativa in cui verranno creati per impostazione predefinita. Potrai spostarli in altre unità organizzative in un secondo momento. Questa opzione può aiutarti a monitorare e gestire lo spazio di archiviazione per la tua organizzazione.
(Facoltativo, non supportato per Business Starter) Configura le impostazioni di condivisione predefinite per i nuovi Drive condivisi e scegli se i gestori dei Drive condivisi possono sostituirle. Opzioni:
- Consenti ai membri con accesso Gestore di ignorare le impostazioni che seguono: se non è selezionata, i gestori non possono modificare queste impostazioni di condivisione per i singoli Drive condivisi. Nella maggior parte dei casi, è consigliabile consentire ai gestori dei Drive condivisi di modificare le impostazioni, in modo da non impedire la collaborazione con utenti esterni o con altri team.
- Consenti agli utenti esterni alla tua organizzazione di accedere ai file nei Drive condivisi: se non è selezionata, gli utenti esterni non possono avere accesso, anche se consenti agli utenti di condividere file all'esterno della tua organizzazione. Questa impostazione impedisce inoltre ai gestori dei Drive condivisi di aggiungere utenti esterni come membri. Se agli utenti non è consentito condividere elementi in Drive all'esterno dell'organizzazione, questa impostazione non avrà effetto perché non può sostituire l'impostazione di condivisione.
- Consenti alle persone che non sono membri del Drive condiviso di essere aggiunti ai file: se questa opzione non è selezionata, i membri del Drive condiviso non possono consentire ai non membri di visualizzare, commentare o modificare i file nei Drive condivisi né di condividerli con un link.
- Consenti ai gestori dei contenuti di condividere le cartelle: se questa opzione è deselezionata, solo i gestori possono condividere le cartelle.
- Consenti a visualizzatori e commentatori di scaricare, stampare e copiare file: se non è selezionata, i membri del Drive condiviso con accesso come visualizzatori o commentatori non possono scaricare, copiare o stampare i file dei Drive condivisi.
Nota:i file e le cartelle dei Drive condivisi conservano questa impostazione quando vengono spostati all'esterno dei Drive condivisi. Nel caso delle cartelle, non è possibile ripristinare l'impostazione dopo che il file è in Il mio Drive.
Nota:se modifichi le impostazioni predefinite in un secondo momento, la modifica interesserà solo i nuovi Drive condivisi. I Drive condivisi esistenti mantengono le impostazioni attuali. Puoi aggiornare le impostazioni di condivisione per i Drive condivisi esistenti nella Console di amministrazione.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).