Låt användare se filaktivitet (aktivitetsöversikt)

Aktivitetsöversikten är inte avsedd för granskning eller juridiska ändamål. Använd Drive-granskningsloggen för att granska användaraktivitet.

Som administratör kan du styra om användare ser varandras filaktivitet på en aktivitetsöversikt. Filaktivitet inkluderar namnen på användare som har visat filer i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer och när de visade dem.

Med hjälp av denna data kan filredigerare fatta välgrundade beslut om att följa upp med samarbetspartners. För att visa aktivitetsöversikten för en fil måste användare ha redigeringsåtkomst till filen och de måste befinna sig i samma domän som filägaren. Användare kan inte visa aktivitetsöversikten för filer utanför sin domän.

Vad användare kan kontrollera

Användare kan styra om deras filvisningsinformation visas i aktivitetsöversikten.

Om en administratör till exempel aktiverar en användares visningshistorik kan den användaren fortfarande välja sekretessinställningar för att dölja sina filvisningar från översikten. Om du inaktiverar användarnas visningshistorik i aktivitetsöversikten kan användarna inte aktivera den själva. Sekretessinställningarna för aktivitetsöversikten styr endast synligheten av visningsaktiviteten i själva aktivitetsöversikten.

Kontrollera din organisations inställningar för filvisning

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Om du vill tillämpa inställningen på alla, lämna den översta organisationsenheten markerad. Annars väljer du en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp .

    Utgåvor som stöds för detta valfria steg: Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Ideella organisationer; G Suite Business. Jämför din utgåva

  3. Klicka på Inställningar för aktivitetsöversikten .
  4. Bredvid Användarnas visningshistorik väljer du ett alternativ. Användare kan fortfarande välja att dölja sina filvisningar, oavsett vilket alternativ du väljer.
    Obs! Detta påverkar inte visning av loggar utanför aktivitetsöversikten.
    • På (rekommenderas) : Aktivitetsöversikten visar information om filvisning. Användare med redigeringsåtkomst till filer som ägs av samma domänanvändare kan se denna information. Dina användares visningsinformation kan synas i aktivitetsöversikterna för filer som ägs av andra organisationer.
    • På – Endast inom <din domän> : Enskilda användarvyer visas endast i aktivitetsöversikten för användare inom din domän på filer som ägs av din domän. Personer i andra domäner ser inte din organisations användaraktivitet på filer som ägs av den domänen.
    • Av : Din organisations filvyer kommer inte att synas i aktivitetsöversikterna för några filer. Dina användare kan eventuellt se om externa användare har visat deras filer, beroende på inställningarna för aktivitetsöversikten för dessa externa användare.
  5. För vissa Google Workspace-utgåvor kan du se ytterligare inställningar för att styra om dina användare kan se aktivitetsöversiktsdata för filer där de är redigerare. Bredvid Åtkomst för att visa historik väljer du något av följande:
    • På: Låter dina användare på din domän se tittare och tittartrend i aktivitetsöversikten. Rekommenderas om användarnas visningshistorik också är aktiverad.
    • Av: Förhindrar att dina användare på din domän ser tittare och tittartrend i aktivitetsöversikten. Rekommenderas om användarnas visningshistorik också är avstängd.