Hantera godkännanden

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Jämför din utgåva

Användare kan skicka dokument i Google Drive via en formell godkännandeprocess. Granskare kan godkänna, avvisa eller lämna feedback på dokumenten direkt i Drive, Dokument och andra Google Workspace-redigerare. Du kan använda den här processen för att få godkännande för ett kontrakt eller en nyanställning, godkänna ändringar för ett dokument före publicering eller andra formella godkännandesituationer.

Hur det fungerar

När en användare skickar ett dokument för godkännande får godkännare e-post- eller Drive-aviseringar om begäran. Om användaren anger ett förfallodatum får granskare e-postpåminnelser om att deras godkännande behövs eller är försenat. Användare bestämmer om redigerare kan redigera innehållet, lämna kommentarer eller ge förslag på dokumentet genom att välja att låsa dokumentet eller inte. Som standard är dokument upplåsta.

Godkännare följer en länk till dokumentet där de kan granska, lämna kommentarer och avvisa eller godkänna dokumentet. Om en användare begär godkännanden från flera personer godkänns dokumentet när alla granskare har godkänt filen. Om en redigering görs måste alla granskare godkänna den senaste versionen av filen igen. Filen avvisas om en enda granskare avvisar filen.

När alla granskare godkänner dokumentet låses filen. Låsta filer kan inte redigeras förrän de är upplåsta. Att upplåsa filen avbryter inte den aktuella godkännandebegäran.

Mer information finns i Få godkännanden för filer i Google Drive .

Kontrollgodkännanden

Som administratör kan du styra hur dina användare och filer deltar i godkännandeprocessen.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Godkännanden .
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Om du vill låta användare utanför organisationen godkänna dokument som ägs av organisationen klickar du på På under Tillåt godkännandeförfrågningar för filer som ägs av din organisation .
  5. Om du vill låta användare begära godkännanden för filer utanför organisationen klickar du på På under Tillåt användare i din organisation att begära godkännanden för filer.
  6. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).