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In qualità di amministratore, puoi stabilire i criteri dell'organizzazione relativi ai file su Google Drive, inclusi quelli nei Drive condivisi. Per impostazione predefinita, i criteri che imposti nell'unità organizzativa di primo livello si applicano a tutti i Drive condivisi. Tuttavia, puoi assegnare Drive condivisi alle unità organizzative secondarie, in modo che vengano applicati i relativi criteri. Puoi anche impostare l'unità organizzativa predefinita in cui vengono creati i Drive condivisi.
Perché assegnare Drive condivisi alle unità organizzative?
L'assegnazione di Drive condivisi alle unità organizzative offre un controllo più granulare su condivisione, sicurezza e archiviazione dei dati. Ad esempio:
- Se le impostazioni di condivisione di Drive non consentono la condivisione con utenti esterni o lo spostamento di contenuti in posizioni esterne a Drive per l'unità organizzativa di primo livello, ma li consentono alle unità organizzative secondarie che collaborano con persone esterne, Quando assegni i Drive condivisi a queste unità organizzative secondarie, questi team possono utilizzare i Drive condivisi in modo efficace mentre il criterio complessivo può rimanere più restrittivo.
- Se vuoi che le regole per la protezione dei dati impostate per un'unità organizzativa vengano applicate a determinati Drive condivisi. assegna i Drive condivisi a quell'unità organizzativa in modo che vengano applicate le stesse regole per la protezione dei dati.
- Se imposti i criteri per le regioni di dati per le unità organizzative e vuoi che vengano applicati ai dati nei Drive condivisi che utilizzano, assegna i Drive condivisi a queste unità organizzative. In questo modo, i dati dei Drive condivisi rispettano i criteri per le regioni di dati.
- Se vuoi impostare limiti di spazio di archiviazione diversi nei Drive condivisi in base all'unità organizzativa. Assegna Drive condivisi alle unità organizzative, quindi imposta i limiti di spazio di archiviazione per ognuno.
Assegnare un Drive condiviso a un'unità organizzativa
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Drive e Documenti.È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
- Fai clic su Gestisci Drive condivisi.
- Individua uno o più Drive condivisi che vuoi spostare.
- Per ordinare l'elenco in base all'utilizzo dello spazio di archiviazione, fai clic sull'intestazione della colonna Spazio di archiviazione utilizzato.
- Per filtrare l'elenco, fai clic su Aggiungi un filtro. I filtri disponibili sono i seguenti: Nome Drive condiviso, Stato, Data creazione, Nessun membro e Nessun gestore.
- Per trovare i Drive condivisi in base all'unità organizzativa, fai clic su Unità organizzative selezionate a sinistra. Seleziona quali Drive condivisi delle unità organizzative vuoi visualizzare.
- Per spostare un singolo Drive condiviso, posiziona il puntatore del mouse sulla riga corrispondente e fai clic su Altro Cambia unità organizzativa. Per spostare più Drive condivisi contemporaneamente, seleziona la casella accanto a ciascun Drive condiviso e fai clic su Cambia unità organizzativa in alto.
- Seleziona l'unità organizzativa in cui vuoi spostare i Drive condivisi, quindi fai clic su Continua.
- Fai clic su Sposta.
Impostare l'unità organizzativa predefinita per i nuovi Drive condivisi
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Drive e Documenti.È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
- Fai clic su Impostazioni di condivisione.
- (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato.
- Fai clic su Creazione di Drive condivisi.
- In Unità organizzativa per nuovi Drive condivisi, seleziona l'unità organizzativa a cui assegnare i nuovi Drive condivisi.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita.