Поддерживаемые версии для этой функции: Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus ; Education Plus. Сравните свою версию.
В консоли администратора Google для Google Slides, видео, форм и сайтов вы можете загружать, просматривать, синхронизировать, заменять и удалять шаблоны и темы по умолчанию.
Вы сможете управлять шаблонами и темами по умолчанию только после активации фирменной символики организации. Подробнее см. раздел «Активация функций фирменной символики организации» .
Примечание : Если политика доступа к файлам в вашей организации не позволяет пользователям обмениваться документами с пользователями за пределами своего подразделения, это может повлиять как на возможность администратора загружать шаблоны и темы, так и на возможность пользователя получать доступ к этим шаблонам и темам.
Служебные счета
Сервисный аккаунт — это особый тип аккаунта, создаваемый Google, который обычно используется приложением, а не пользователем. Slides, Vids, Forms и Sites проходят аутентификацию как сервисные аккаунты для загрузки шаблонов и тем по умолчанию на общий диск. При объединении учетных записей клиентов создается несколько аккаунтов для брендинга организации, но используется только один. Подробнее см. раздел «Что такое сервисные аккаунты?»
Управление шаблонами и темами по умолчанию
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.Загрузите шаблон или тему по умолчанию.
Для загрузки стандартной темы или шаблона необходимо иметь как права на редактирование документа, так и возможность поделиться им с учетной записью службы брендинга организации.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .Для этого требуются права администратора для доступа к Google Диску и Документам .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
Узнайте больше об организационной структуре . - Чтобы загрузить шаблон по умолчанию, нажмите «Добавить шаблон по умолчанию» . Или чтобы загрузить тему по умолчанию, нажмите «Добавить тему по умолчанию» .
- Выберите необходимый файл.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Просмотреть исходный код и опубликованные документы
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .Для этого требуются права администратора для доступа к Google Диску и Документам .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
Узнайте больше об организационной структуре . - Нажмите «Подробнее»
Просмотреть исходный документ или просмотреть опубликованный шаблон . Отобразится исходный документ или опубликованный шаблон.
Синхронизация шаблонов
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .Для этого требуются права администратора для доступа к Google Диску и Документам .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
Узнайте больше об организационной структуре . - Нажмите «Подробнее» Синхронизация . Синхронизация доступна только в том случае, если существует различие между исходным документом и опубликованным документом.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Замените шаблон или тему.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .Для этого требуются права администратора для доступа к Google Диску и Документам .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
Узнайте больше об организационной структуре . - В разделе «Шаблон или тема по умолчанию» нажмите «Заменить» .
- Выберите нужный файл и нажмите «Загрузить» .
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Удалить шаблон
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и документы Шаблоны .Для этого требуются права администратора для доступа к Google Диску и Документам .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
Узнайте больше об организационной структуре . - В разделе «Шаблон или тема по умолчанию» нажмите «Удалить».
Продолжать . - Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).