הדף הזה מיועד לאדמינים. כדי להגביל את השיתוף של הקבצים שלכם, עברו לכאן במקום.
נתמך בכל מהדורות Google Workspace, Cloud Identity ו-G Suiteאדמינים יכולים להחליט איזו רמת גישה המשתמשים יוכלו לתת לקבצים כשהם מתבקשים לשתף קובץ. המשתמשים מקבלים בקשה לשיתוף בזמנים הבאים:
- שליחת הודעות ב-Gmail או ב-Google Chat עם קישורים לקבצים שלא שותפו עם הנמענים.
- לתייג מישהו בתגובה בקובץ שאין לו גישה אליו.
- מצרפים קבצים לאירועים ביומן Google, אבל למשתתפים אין גישה לקבצים.
כשמשתמשים משתפים קבצים שלא בבעלותם, אפשרויות השיתוף מגיעות מהיחידה הארגונית של בעלי הקובץ. כשמשתמשים משתפים הרבה קבצים, האפשרויות מגיעות מהיחידה הארגונית הכי מגבילה.
הגדרת רמת הגישה שהמשתמשים יכולים לתת
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Drive ו-Docs.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הרשאות שיתוף > אפשרויות שיתוף.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בוחרים אפשרות בשדה בודק הרשאות הגישה:
- (האפשרות הכי פחות מגבילה) רק הנמענים, הארגון שלכם או ציבורי – המשתמשים יכולים לבחור כל אפשרות שיתוף, כולל מתן גישה לכל מי שיש לו את הקישור. האפשרות הזו זמינה רק אם השיתוף עם גורמים מחוץ לארגון מופעל בארגון שלכם ואתם מאפשרים למשתמשים לפרסם קבצים באינטרנט.
- (הגבלה גדולה יותר) רק הנמענים או הארגון שלכם – המשתמשים יכולים לתת גישה רק לנמענים ספציפיים או לכל מי שיש לו קישור בארגון שלכם.
- (ההגבלה הכי גדולה) נמענים בלבד – מאפשר למשתמשים לתת גישה רק לנמענים ספציפיים. אם הקובץ שותף עם אנשים אחרים, הם עדיין יוכלו לגשת אליו.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).