Эта страница предназначена для администраторов. Чтобы ограничить доступ к вашим собственным файлам, перейдите сюда .
Поддерживается для всех версий Google Workspace, Cloud Identity и G Suite.Как администратор, вы можете определить, какой уровень доступа пользователи могут предоставлять к файлам при запросе на предоставление доступа. Запросы на предоставление доступа появляются у пользователей в следующие моменты:
- Отправляйте сообщения в Gmail или Google Chat со ссылками на файлы, которые еще не были предоставлены получателям.
- Упомяните в комментарии к файлу человека, у которого нет доступа.
- Если прикрепить файлы к событиям в Google Календаре, у гостей не будет доступа к этим файлам.
Когда пользователи предоставляют доступ к файлам, которые им не принадлежат, параметры доступа определяются организационным подразделением, к которому принадлежит файл. Когда пользователи предоставляют доступ к большому количеству файлов, параметры доступа определяются организационным подразделением с наиболее строгими ограничениями.
Установите, какой уровень доступа могут предоставить пользователи.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» > «Параметры общего доступа» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Для проверки доступа выберите один из следующих вариантов:
- (Наименее ограничительный) Только получатели, ваша организация или публичный доступ — пользователи могут выбрать любой вариант предоставления доступа, включая предоставление доступа любому, у кого есть ссылка. Этот вариант доступен только в том случае, если для вашей организации включен внешний доступ и вы разрешаете пользователям публиковать файлы в интернете.
- (Более ограниченный режим) Только для получателей или вашей организации – Пользователи могут предоставлять доступ только определенным получателям или любому сотруднику вашей организации, имеющему ссылку.
- (Наиболее ограничительный режим) Только для получателей – Разрешить пользователям предоставлять доступ только определенным получателям. Если файл предоставлен другим людям, эти люди по-прежнему будут иметь к нему доступ.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).