Эта статья предназначена для администраторов. Чтобы узнать об управлении доступом к вашим собственным файлам, перейдите по этой ссылке .
Поддерживаемые версии для этой функции: Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; G Suite Business; Nonprofits. Сравните вашу версию.
Как администратор, вы можете управлять общими параметрами доступа пользователей при совместном использовании файлов в «Моем диске». По умолчанию у пользователей есть 2 варианта общего доступа: ограниченный доступ или доступ для всей организации. Вы можете добавить другие параметры, создав целевые аудитории.
Целевые аудитории — это списки групп и пользователей, например, отдела или команды, которые вы создаете. После создания целевых аудиторий вы можете выбрать основную целевую аудиторию. Основная целевая аудитория — это та, которая автоматически предлагается пользователям. Изначально основная целевая аудитория называется вашей организацией и включает всех пользователей вашей организации.
На этой странице
- Примеры общих конфигураций доступа
- Как применяются общие параметры доступа
- Настройка общих параметров доступа
- Установить общий доступ по умолчанию для новых элементов.
Примеры общих конфигураций доступа
- Настройка основной целевой аудитории: Вы можете определить, какая целевая аудитория является основной для группы или организационного подразделения. Например, если у вас есть организационное подразделение «Маркетинг», вы можете создать целевую аудиторию «Маркетинг» и установить ее в качестве основной целевой аудитории для этого организационного подразделения. Таким образом, когда пользователь из организационного подразделения «Маркетинг» будет запрашивать общий доступ, первым вариантом, который ему будет предложен, будет «Маркетинг».
- Ограничение общих параметров доступа: Вы можете добавлять и удалять целевые аудитории в параметрах общего доступа пользователей. Например, вы можете разрешить пользователям предоставлять общий доступ только своему отделу и запретить эту опцию для всей организации.
Как применяются общие параметры доступа
- Общие диски получают те же параметры доступа, которые вы задали для организационного подразделения, к которому этот общий диск привязан.
- Если вы удалите целевую аудиторию из настроек общего доступа, файлы останутся доступными для этой целевой аудитории , даже если она больше не отображается в общих параметрах общего доступа. Чтобы заблокировать дальнейший доступ, удалите участников из аудитории или удалите аудиторию из списка целевых аудиторий в каталоге.
- Если в вашей организации есть лицензии Cloud Identity и Google Workspace, то к пользователям Cloud Identity применяются общие параметры доступа.
Настройка общих параметров доступа
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» > «Целевая аудитория» .
В списке «Аудитории» отображаются все целевые аудитории, которые уже зарегистрированы в сервисе, в порядке их указания в настройках доступа пользователей. - (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Нажмите «Добавить целевую аудиторию» .
- Установите флажок рядом с целевой аудиторией, которую вы хотите добавить. Если единственной целевой аудиторией является высшее организационное подразделение, нажмите «Создать целевую аудиторию» . Подробную информацию о настройке целевых аудиторий см. в разделе «О целевых аудиториях» .
- Нажмите « Сохранить ».
- Укажите целевую аудиторию, которую вы хотите сделать основной, и переместите её на позицию 1, перетащив курсор или изменив число.
- (Необязательно) Укажите остальные целевые аудитории в нужном порядке. Чтобы удалить целевую аудиторию, нажмите «Удалить элемент».
. - Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).
Установить общий доступ по умолчанию для новых элементов.
По умолчанию общий доступ установлен на «Ограниченный» . Это рекомендуемая настройка для большинства пользователей, позволяющая им делиться файлами только тогда, когда они к этому готовы, и сохранять конфиденциальность личных файлов.
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» > «Общий доступ по умолчанию» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Выберите вариант:
- Доступ к новым файлам предоставляется только владельцу .
- Любой сотрудник вашей организации может получить доступ к элементу, если у него есть ссылка (для организаций без целевой аудитории) — файлы с этой настройкой не включаются в результаты поиска, если на них нет ссылок из других файлов, доступных для поиска.
- Любой сотрудник вашей организации может выполнить поиск и найти этот элемент (для организаций без целевой аудитории) — файлы с этой настройкой отображаются в Диске пользователя только после того, как он получит к ним доступ или файл будет предоставлен ему в общий доступ.
- Основная целевая аудитория может получить доступ к элементу, если у нее есть ссылка (для организаций с целевой аудиторией) — файлы с этой настройкой не включаются в результаты поиска, если на них нет ссылок из других файлов, доступных для поиска.
- Основная целевая аудитория может осуществлять поиск и находить элемент (для организаций с целевой аудиторией) — файлы с этой настройкой отображаются в Диске пользователя только после того, как он получит к ним доступ или файл будет предоставлен ему в общий доступ.
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).