Impostare le opzioni di condivisione con accesso generale per l'organizzazione

Utilizzare i segmenti di pubblico di destinazione per aiutare gli utenti a condividere in modo appropriato

Questo articolo è rivolto agli amministratori. Per informazioni su come gestire l'accesso ai tuoi file, visita questa pagina.

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; G Suite Business; Nonprofits. Confronta la tua versione

In qualità di amministratore, puoi specificare le opzioni di accesso generali a disposizione degli utenti quando condividono un file in Il mio Drive. Per impostazione predefinita, gli utenti hanno due opzioni di accesso generale: Limitato o l'intera organizzazione. Puoi aggiungere altre opzioni creando segmenti di pubblico di destinazione.

I pubblici di destinazione sono elenchi di gruppi e utenti, ad esempio un reparto o un team, da te configurati. Dopo aver creato i pubblici di destinazione, puoi scegliere quale sarà il pubblico di destinazione principale. Il pubblico di destinazione principale è quello suggerito automaticamente agli utenti. Inizialmente, il pubblico di destinazione principale è denominato la tua organizzazione e include tutti gli utenti dell'organizzazione.

In questa pagina

Esempi di configurazioni di accesso generale
Come si applicano le opzioni di accesso generale
Configurare le opzioni di accesso generale
Impostare l'accesso generale predefinito per i nuovi elementi

Esempi di configurazioni di accesso generale

Personalizza il pubblico di destinazione principale:puoi impostare il pubblico di destinazione come pubblico di destinazione principale per gruppo o unità organizzativa. Ad esempio, se hai un'unità organizzativa di marketing, puoi creare un pubblico di destinazione "Marketing" e impostarlo come pubblico di destinazione principale per quell'unità organizzativa. In questo modo, quando un utente dell'unità organizzativa di marketing consente l'accesso generale, la prima opzione a sua disposizione è "Marketing".
Limita le opzioni di accesso generale:puoi aggiungere e rimuovere segmenti di pubblico di destinazione nelle opzioni di condivisione dell'accesso generale degli utenti. Ad esempio, potresti consentire agli utenti di concedere l'accesso generale solo al loro reparto e rimuovere l'opzione per l'intera organizzazione.

Come si applicano le opzioni di accesso generale

I Drive condivisi ricevono le opzioni di accesso generale che hai impostato per l'unità organizzativa a cui è assegnato il Drive condiviso.
Se rimuovi un pubblico di destinazione dalle impostazioni di condivisione, i file rimangono condivisi con quel pubblico di destinazione, anche se questo pubblico di destinazione non è più incluso nelle opzioni di condivisione generali. Per bloccare l'accesso, rimuovi i membri dal pubblico di destinazione o elimina il pubblico dall'elenco dei segmenti di pubblico di destinazione nella directory.
Se la tua organizzazione dispone di licenze di Cloud Identity e Google Workspace, le opzioni di accesso generale si applicano agli utenti di Cloud Identity.

Configurare le opzioni di accesso generale

Prima di iniziare:se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.

Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu App Google Workspace Drive e Documenti.

Vai a Drive e Documenti

È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
Fai clic su Impostazioni di condivisione > Segmenti di pubblico di destinazione.
L'elenco Segmenti di pubblico contiene tutti quelli già applicati al servizio, nell'ordine in cui sono elencati nelle impostazioni di condivisione degli utenti.
(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Le impostazioni dei gruppi hanno la precedenza su quelle delle unità organizzative. Scopri di più
Fai clic su Aggiungi pubblico di destinazione.
Seleziona la casella accanto al pubblico di destinazione che vuoi aggiungere. Se l'unico segmento di pubblico di destinazione è l'unità organizzativa di primo livello, fai clic su Crea segmento di pubblico di destinazione. Per informazioni dettagliate sulla configurazione dei segmenti di pubblico di destinazione, vedi Informazioni sui segmenti di pubblico di destinazione.
Fai clic su Salva.
Posiziona il puntatore sul pubblico di destinazione che vuoi impostare come pubblico di destinazione principale e modificalo in posizione 1 trascinando o modificando il numero.
(Facoltativo) Inserisci gli altri segmenti di pubblico di destinazione nell'ordine che preferisci. Per rimuovere un segmento di pubblico di destinazione, fai clic su Rimuovi elemento .
Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).

Potrebbero trascorrere fino a 24 ore prima che le modifiche abbiano effetto. In questo periodo potrebbero essere applicate a intermittenza sia le nuove impostazioni sia quelle precedenti.

Impostare l'accesso generale predefinito per i nuovi elementi

Per impostazione predefinita, l'accesso generale è impostato su Limitato. Si tratta dell'impostazione consigliata per la maggior parte degli utenti, che possono condividere un file solo quando sono pronti e mantenere privati i file personali.