Настройте автономный доступ к документам, таблицам и слайдам.

Эта статья предназначена для администраторов. Чтобы получить доступ к своим файлам в автономном режиме, перейдите в раздел «Работа с документами, таблицами и презентациями в автономном режиме» .

Поддерживается для всех версий Google Workspace, Cloud Identity и G Suite.

As an administrator, you can control whether users in your organization can access their Google Docs, Sheets, and Slides when their computers aren't connected to the internet. By default, offline access is turned on for organizations, and users can turn it on or off for their own accounts.

Примечание:

  • Эта функция поддерживается в браузерах Google Chrome и Microsoft Edge.
  • Эта опция недоступна для Google Drive для настольных компьютеров. Подробную информацию о том, как пользователи могут получать доступ к файлам в автономном режиме через Drive для настольных компьютеров, см. в разделе «Использование файлов Google Drive в автономном режиме» .

Вариант 1: Разрешить пользователям включать автономный доступ (рекомендуется)

Самый простой способ разрешить доступ в автономном режиме — это разрешить такой доступ всем пользователям.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Диск и Документы .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Диск и документы».

  2. Нажмите «Функции и приложения» .
  3. Рядом с пунктом «Автономный режим» выберите «Разрешить пользователям включать автономный доступ (рекомендуется)» . Недавно сохраненные файлы будут синхронизированы и сохранены на компьютере пользователя и на компьютерах, которым он доверяет.
  4. Расскажите пользователям, как синхронизировать файлы для использования в автономном режиме .

Вариант 2: Использование политик для управления доступом к компьютерам в автономном режиме.

As an administrator, you can use policies to control offline access to Docs, Sheets, and Slides on computers running Windows, Mac, and Linux operating systems. This option requires you to push managed policies to each computer. If you select this option before you set up policies, users who had offline access lose it after 24 hours.

Примечание:

  • Эта опция недоступна для устройств ChromeOS и мобильных устройств (телефонов и планшетов).
  • Эта процедура не требуется, если выбран параметр «Разрешить всем пользователям включать автономный доступ» .
  • Этот вариант также не подходит, если вы подтвердили свою личность по электронной почте.

Шаг 1: Установите политику на каждом управляемом компьютере.

Чтобы разрешить хранение и доступ к файлам Google Диска в автономном режиме на управляемых компьютерах:

  • Загрузите файлы конфигурации на компьютеры.
  • Распространите файлы на компьютеры под управлением операционных систем Windows, Mac и Linux.

В зависимости от вашего устройства, следуйте соответствующим инструкциям:

Устройства Windows (с использованием групповой политики Microsoft)

Инструкции для браузера Chrome:

  1. Загрузите и распакуйте следующие файлы шаблонов групповой политики Windows для Google Chrome:

    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. Откройте файл ADMX с помощью редактора групповых политик. Чтобы разрешить доступ в автономном режиме:
    • Выберите разрешенные домены для поддержки автономного режима в Google Docs в Chrome — это позволит пользователям в указанных доменах получать доступ к документам в автономном режиме, но редактирование в автономном режиме по умолчанию отключено.
    • (Optional) Select Auto enabled domains for Google Docs Offline support on Chrome —Auto-enables offline doc access for all users with this policy. Leave this off if users must manually turn on offline access.
  3. Обновите значения параметров, указав разрешенные домены. Разделяйте несколько доменов запятой (например, domain1.com, domain2.com и так далее).

Note: If you see an error "Encountered an error while parsing", this means that Windows cannot parse the filename and you need to rename it. For example, try removing the underscore from the filename by changing GoogleDocs_WinADMX to GoogleDocsOffline.

Инструкции для Microsoft Edge:

  1. Download and extract the Windows Group Policy template files for Microsoft Edge. Note: If you're enabling both Chrome and Microsoft Edge, you can skip this step and reuse the files downloaded for Chrome, since you only need to create one of these ADMX/ADML files.

    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. Откройте файл ADMX с помощью редактора групповых политик. Чтобы включить автономный доступ:
    • Выберите разрешенные домены для поддержки автономного режима в Google Docs в Edge — это позволит пользователям в указанных доменах получать доступ к документам в автономном режиме, но редактирование в автономном режиме по умолчанию отключено.
    • (Optional) Select Auto enabled domains for Google Docs Offline support on Edge —Auto-enables offline doc access for all users with this policy. Leave this off if users must manually turn on offline access.
  3. Обновите значения параметров, указав разрешенные домены. Разделяйте несколько доменов запятой (например, domain1.com, domain2.com и так далее).

Дополнительная информация

устройства macOS

Инструкции для браузера Chrome:

  1. Скачайте и отредактируйте политику.
    1. Скачайте файл plist для macOS, предназначенный для Chrome .
    2. Откройте файл в любом текстовом редакторе.
    3. Отредактируйте файл:
      • (Обязательно) Чтобы разрешить доступ устройств в автономном режиме, замените первое вхождение YOUR_DOMAIN_HERE.com на ваш домен.
      • (Optional) To auto-enable offline doc access for all users with this policy, replace the second instance of YOUR_DOMAIN_HERE.com with your domain. Leave this unchanged if users must manually turn on offline access.

    4. Сохраните файл, если он не сохраняется автоматически вашим редактором.
  2. Преобразуйте файл plist в файл конфигурации, используя предпочитаемый вами инструмент преобразования, например mcxToProfile на GitHub.

    Например, чтобы использовать mcxToProfile для преобразования вашего файла в конфигурационный профиль, введите:

    mcxToProfile.py --plist
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

  3. Установите сгенерированный

    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig в систему. Возможно, потребуется перезапустить Chrome или macOS, чтобы эти изменения вступили в силу.

Совет: Дополнительную информацию см. в разделе «Настройка политик для Chrome» .

Инструкции для Microsoft Edge:

  1. Скачайте и отредактируйте политику.
    1. Загрузите файл plist для macOS, предназначенный для браузера Edge .
    2. Откройте файл в любом текстовом редакторе.
    3. Отредактируйте файл:
      • (Обязательно) Чтобы разрешить доступ устройств в автономном режиме, замените первое вхождение YOUR_DOMAIN_HERE.com на ваш домен.
      • (Optional) To auto-enable offline doc access for all users with this policy, replace the second instance of YOUR_DOMAIN_HERE.com to your domain. Leave this unchanged if users must manually turn on offline access.

    4. Сохраните файл, если он не сохраняется автоматически вашим редактором.
  2. Преобразуйте файл plist в файл конфигурации, используя предпочитаемый вами инструмент преобразования, например, mcxToProfile на GitHub .
    Например, чтобы использовать mcxToProfile для преобразования вашего файла в конфигурационный профиль, введите

    mcxToProfile.py --plist
    com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi
  3. Установите сгенерированный
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig в систему. Возможно, потребуется перезапустить Chrome или macOS, чтобы эти изменения вступили в силу.

Совет: Дополнительную информацию см. в разделе «Настройка политик для Chrome» .

устройства Linux

Инструкции для браузера Chrome:

  1. Скачайте и отредактируйте политику.
    1. Загрузите файл конфигурации Linux .
    2. Откройте файл конфигурации в любом текстовом редакторе.
    3. Отредактируйте файл:
      • (Обязательно) Чтобы разрешить доступ устройств в автономном режиме, замените первое вхождение YOUR_DOMAIN_HERE.com на ваш домен.
      • (Optional) To auto-enable offline doc access for all users with this policy, replace the second instance of YOUR_DOMAIN_HERE.com to your domain. Leave this unchanged if users must manually turn on offline access.

    4. Сохраните файл, если он не сохраняется автоматически вашим редактором.
  2. Разместите файл конфигурации в папке /etc/opt/chrome/policies/managed/ .

Инструкции для Microsoft Edge:

  1. Скачайте и отредактируйте политику.
    1. Загрузите файл конфигурации Linux .
      Примечание: Если вы включаете Chrome и Microsoft Edge одновременно, вам достаточно создать один из этих конфигурационных файлов и разместить две копии в разных каталогах.
    2. Откройте файл конфигурации в любом текстовом редакторе.
    3. Отредактируйте файл:
      • (Обязательно) Чтобы разрешить доступ устройств в автономном режиме, замените первое вхождение YOUR_DOMAIN_HERE.com на ваш домен.
      • (Optional) To auto-enable offline doc access for all users with this policy, replace the second instance of YOUR_DOMAIN_HERE.com to your domain. Leave this unchanged if users must manually turn on offline access.

    4. Сохраните файл, если он не сохраняется автоматически вашим редактором.
  2. Разместите файл конфигурации в папке /etc/opt/edge/policies/managed/ .

Шаг 2: Разрешите автономный доступ для управляемых компьютеров.

Разрешайте автономный доступ только после установки и настройки политики на каждом управляемом компьютере. Автономный доступ блокируется на любом компьютере, на котором эта политика не установлена.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Диск и Документы .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Диск и документы».

  2. Нажмите «Функции и приложения» .
  3. Убедитесь, что политика управляемых устройств установлена ​​на каждом компьютере. Если нет, перейдите к шагу 1: Установка политики управляемых устройств на этой странице.
    Важно: Если вы продолжите без установки политики, пользователи, которые ранее имели автономный доступ к файлам, потеряют этот доступ через 24 часа.
  4. Рядом с пунктом «Автономный режим» выберите «Управление автономным доступом с помощью политик устройства» . Недавно сохраненные файлы будут синхронизированы и сохранены на управляемых компьютерах, на которых настроена эта политика.
  5. Расскажите пользователям , как синхронизировать файлы для использования в автономном режиме .


Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.