התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Plus איזו מהדורה יש לי?
המשתמשים יכולים לעיין בכל התבניות והעיצובים שמוצעים בגלריית התבניות של החברה. אתם יכולים להגדיר אילו תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל יופיעו ישירות ב-Google Slides, ב-Vids, ב-Forms וב-Sites עבור משתמש, על סמך היחידות הארגוניות והקבוצות שהמשתמש שייך אליהן. אפשר להוסיף ולנהל את התבניות והעיצובים האלה של החברה במסוף Google Admin.
תבניות ועיצובים
אתם יכולים להעלות תבנית ברירת מחדל לכל הארגון ולקבוצות ספציפיות. לפרטים, אפשר לעבור למאמר בנושא איך עובד המבנה הארגוני.
כשמעלים מסמך לשימוש כתבנית או כעיצוב ברירת מחדל, הגרסה שמתפרסמת ומופיעה ב-Slides, ב-Vids, ב-Forms וב-Sites היא עותק של מסמך המקור. מסמך המקור והגרסאות שפורסמו הם מסמכים שונים. אם מעדכנים את מסמך המקור, צריך לסנכרן אותו במסוף Google Admin כדי שהשינויים יועברו למסמך שפורסם ויהיו זמינים למשתמשים. באופן דומה, אם מוחקים את מסמך המקור, המסמך שפורסם לא יימחק, ולהפך.
דוגמה לגישה
אם מפרסמים תבניות ברירת מחדל ביותר מיחידה ארגונית אחת בהיררכיה, המשתמשים יכולים לראות רק את הקבצים שנמצאים ברמות הנמוכות ביותר של היחידות הארגוניות שהם משויכים אליהן.
- ב-Slides, משתמשים יכולים לגשת רק לתבנית אחת מהיחידה הארגונית הנמוכה ביותר. מידע נוסף
- ב-Vids, משתמשים יכולים לגשת רק לתבנית אחת מהיחידה הארגונית הנמוכה ביותר.
- ב-Forms, משתמשים יכולים לגשת לערכות נושא מ-5 יחידות ארגוניות לכל היותר. מידע נוסף
- ב-Sites, משתמשים יכולים לגשת רק לתבנית אחת מהיחידה הארגונית הנמוכה ביותר. מידע נוסף
הנחיות לגבי תבניות של שקפים
- סוגי מסמכים – רק קבצים מקוריים של Google Slides לתבניות. אין תמיכה בקבצים של Microsoft Office, בקבצים מוצפנים או במסמכים שמאוחסנים אצל ספק שירותי אחסון של צד שלישי.
- מספר התמונות – עד 35 תמונות לכל שקף ו-35 תמונות לכל עיצוב.
- מספר השקפים – עד 150 שקפים במצגת.
- מספר העיצובים – עד 5 עיצובים במצגת.
- קובצי מולטימדיה – אין תבנית לקובצי וידאו או אודיו.
- טקסט וצורות – כל הצורות, תיבות הטקסט והטבלאות יכולים להכיל עד 32,768 תווים וגודל גופן של פחות מ-25,000 נקודות.
- תוכן מקושר – אין שקפים, תרשימים או טבלאות מקושרים, ולכן צריך לבטל את הקישור שלהם. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא עריכה, עדכון או ביטול-קישור של תרשים, טבלה או שקפים.
- פריסות – עד 100 פריסות לכל עיצוב.
הנחיות לגבי תבניות ב-Vids
- סוגי מסמכים – רק קבצים מקוריים של תבניות ב-Google Vids. אין תמיכה בקבצים של Microsoft Office, בקבצים מוצפנים או במסמכים שמאוחסנים אצל ספק שירותי אחסון של צד שלישי.
- מספר התמונות והסרטונים – עד 35 תמונות לכל סצנה.
- מספר הסצנות – עד 100 סצנות.
- מספר רצועות האודיו – עד 15.
- האורך המקסימלי של מסמך Vids: 5 דקות.
- טקסט וצורות – כל הצורות, תיבות הטקסט והטבלאות יכולים להכיל עד 32,768 תווים וגודל גופן של פחות מ-25,000 נקודות.
- תוכן מקושר – אין שקפים, תרשימים או טבלאות מקושרים, ולכן צריך לבטל את הקישור שלהם. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא עריכה, עדכון או ביטול-קישור של תרשים, טבלה או שקפים.
הערה: לפני שמעלים מסמך Vids כתבנית ברירת מחדל, צריך לוודא שהמסמך עבר עיבוד מלא. זה חשוב במיוחד למסמכים חדשים, למסמכים שהועתקו או למסמכים ששונו לאחרונה. מחזור העיבוד מסתיים בדרך כלל תוך 20 דקות אחרי העריכה האחרונה.
נושאים קשורים
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.