เพิ่มส่วนท้ายมาตรฐานในอีเมลขาออก

ใช้การตั้งค่าเพิ่มส่วนท้าย เพื่อเพิ่มข้อความส่วนท้ายลงในข้อความขาออกโดยอัตโนมัติ คุณอาจต้องเพิ่มส่วนท้ายลงในข้อความขาออกเพื่อเหตุผลทางกฎหมาย การให้ข้อมูล หรือการโปรโมต

การตั้งค่าเพิ่มส่วนท้าย จะมีผลกับทุกคนในหน่วยขององค์กร ผู้ใช้ในองค์กรย่อยจะรับการตั้งค่าจากองค์กรระดับบนสุด ส่วนท้ายจะมีผลกับทุกอีเมล ซึ่งรวมถึงอีเมลที่ส่งจาก อีเมลแทนของ Google Workspace

สำคัญ: ระบบไม่รองรับฟีเจอร์เพิ่มส่วนท้าย สำหรับข้อความอีเมล ที่เข้ารหัสด้วย การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ของ Google Workspace สำหรับ Gmail (CSE)

ตั้งค่าส่วนท้ายของอีเมลสำหรับโดเมนหรือองค์กรของคุณ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace Gmail การปฏิบัติตามข้อกำหนด

   ไปที่การปฏิบัติตามข้อกำหนด

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตั้งค่า Gmail

2. เลือกองค์กรจากทางซ้าย

3. เลื่อนลงไปที่การตั้งค่าเพิ่มส่วนท้าย ในส่วนการปฏิบัติตามข้อกำหนด ชี้ไปที่การตั้งค่าแล้วคลิกกำหนดค่า หากมีการกำหนดการตั้งค่าไว้แล้ว ให้คลิกแก้ไข หรือเพิ่มรายการอื่น

4. ป้อนข้อความส่วนท้าย

   • คุณจะป้อนอักขระได้สูงสุด 10,000 ตัว
   • หากต้องการปรับแต่งลักษณะของข้อความ ให้ใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบข้อความ เครื่องมือแก้ไขข้อความไม่รองรับเนื้อหา HTML
   • หากต้องการแทรกรูปภาพ ให้คลิก แล้วป้อน URL ของ รูปภาพในเว็บเซิร์ฟเวอร์สาธารณะ รูปภาพที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์จะนำมาใช้ในส่วนท้ายไม่ได้

5. (ไม่บังคับ) เลือกเพิ่มส่วนท้ายอีเมลภายในที่ส่งภายในองค์กร

6. คลิกเพิ่มการตั้งค่า หรือบันทึก จากนั้นระบบจะเพิ่มการตั้งค่าใหม่ไปยังหน้าการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนด

7. คลิกบันทึก ด้านล่าง
   การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะเกิดขึ้นเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

8. ทดสอบส่วนท้ายโดยส่งข้อความไปยังที่อยู่อีเมลภายนอกโดเมน

หมายเหตุ: อีเมลที่ส่งโดยใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลของบุคคลที่สาม เช่น Microsoft Outlook หรือ Apple Mail จะมีส่วนท้ายที่มีการจัดรูปแบบ แต่อีเมลที่ส่งเป็นข้อความธรรมดาจะไม่รองรับรูปภาพหรือข้อความที่จัดรูปแบบในส่วนท้าย โดยระบบจะเพิ่มส่วนท้ายที่เป็นข้อความธรรมดาแทน