שער יוצא לכל משתמש הוא שרת אימייל, שאינו שרת האימייל של Google Workspace, שמעביר דואר יוצא עבור משתמש בדומיין שלכם.
ב-Gmail, המשתמשים יכולים לשייך לחשבונות שלהם כתובות אימייל נוספות כדי ליצור כתובות 'מאת' מותאמות אישית. (מידע נוסף על התהליך)
לדוגמה, לכתובת user@example.com יכול להיות גם חשבון אימייל user.name@partnerdomain.com. כשהמשתמש שולח הודעה מ-Gmail או משיב להודעה, הוא רוצה לבחור איזו כתובת אימייל תופיע בשדה 'מאת'.
כברירת מחדל, שרתי הדואר של Google Workspace מעבירים את ההודעות היוצאות של המשתמש, לא משנה מאיזו כתובת אימייל הוא בוחר לשלוח. עם זאת, יכול להיות שהמשתמש ירצה ששרת האימייל של partnerdomain.com יעביר הודעות באמצעות הכתובת user.name@partnerdomain.com. במקרה כזה, שרת האימייל של partnerdomain.com יהיה שער היציאה של המשתמש.
למה כדאי להתיר או לא להתיר שימוש בשער יוצא
למה כדאי לאפשר שימוש בשער דואר יוצא
שימוש בשער יוצא מבטיח שכל ההודעות מהכתובת user.name@partnerdomain.com יועברו על ידי אותו שרת אימייל, בלי קשר לאופן שבו המשתמש יצר את ההודעה – באמצעות Gmail או תוכנת אימייל אחרת. הנמענים יכולים לוודא שההודעה תקפה על ידי אישור שהיא מגיעה משרת האימייל המתאים של partnerdomain.com. בנוסף, בשרת האימייל של partnerdomain.com יש רשומה של האימייל שנשלח מהדומיין שלו באמצעות Gmail. במקביל, הטיפול באימייל שנשלח מהדומיין partnerdomain.com לא מתבצע על ידי שרתי האימייל של Google Workspace או על ידי שער היציאה של הדומיין שלכם, וזה יכול להיות מה שאתם רוצים.
שימוש בשער ליציאה יכול גם למנוע את ההופעה של כתובות עם הכיתוב 'בשם' בשדה 'מאת'. כשמשתמש שולח הודעה מכתובת 'מאת' חלופית דרך שרתי האימייל של Google Workspace, בחלק מאפליקציות האימייל של הנמענים מוצג שם השולח כ-user.name@partnerdomain.com בשם user@example.com.
מידע נוסף על אופן ההגדרה של שער ליציאה. המשתמש יכול לראות את האפשרות רק אם אתם מאשרים אותה במסוף Google Admin, כמו שמתואר בהמשך.
למה כדאי לאסור שימוש בשער יוצא
הודעות שמועברות באמצעות שער לדואר יוצא לא עוברות דרך שער לדואר יוצא שצוין לדומיין שלכם. אם אתם רוצים לוודא שכל האימיילים היוצאים מהמשתמשים שלכם עוברים דרך שער הדואר היוצא, השביתו את האפשרות של המשתמשים לציין שער לדואר יוצא.
איך מאשרים או אוסרים שימוש בשער יוצא?
כברירת מחדל, המשתמשים לא יכולים להשתמש בשער יוצא. שרתי האימייל של Google Workspace מעבירים את כל האימיילים היוצאים, כולל אימיילים שמשתמשים בכתובות 'מאת' חלופיות.
כדי לאפשר למשתמשים להשתמש בשער יוצא:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Gmail גישת משתמשי קצה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
בקטע התרת שערים יוצאים לפי משתמש, בוחרים באפשרות המשתמשים יכולים לשלוח אימייל באמצעות שרת SMTP חיצוני, בעת הגדרת כתובת 'מאת' שמתארחת מחוץ לדומיינים של האימייל שלך.
כשתיבת הסימון הזו מסומנת, משתמשים שמקשרים לחשבונות שלהם כתובות אימייל נוספות יכולים להזין פרטי חיבור לשרת SMTP חלופי. מידע נוסף על השלבים הנדרשים מהמשתמש אם תיבת הסימון לא מסומנת, המשתמשים לא יכולים לציין שרת SMTP לכתובת הנוספת.
בחלק התחתון של המסך לוחצים על שמירה.
אחרי שמפעילים את האפשרות הזו, המשתמשים יכולים להגדיר את כתובות האימייל החלופיות שלהם כך שישתמשו בשער לדואר יוצא. כל משתמש צריך להגדיר את האפשרות הזו בנפרד. מידע נוסף על אופן הפעולה של המשתמש.