Als beheerder kunt u spam en schadelijke e-mails helpen voorkomen door e-mailadressen of complete domeinen te blokkeren. Zo worden berichten van deze afzenders automatisch geweigerd. Uw blokkeringen vormen een aanvulling op de reguliere virus- en spambescherming die Gmail aan uw organisatie biedt.
Voordat je begint
- Als u veel afzenders of domeinen wilt blokkeren, kunt u deze toevoegen aan een adressenlijst. Upload vervolgens de lijst om ze te blokkeren. Zie Adreslijsten gebruiken om instellingen toe te passen op specifieke personen of domeinen voor meer informatie.
- Je kunt afzenders of domeinen uitsluiten van een blokkeerlijst, zodat hun berichten normaal worden bezorgd. Berichten van goedgekeurde afzenders vallen nog steeds onder de reguliere virus- en spamfilters van Gmail.
- Als je Google Groepen voor Bedrijven hebt ingeschakeld voor je gebruikers, kunnen berichten van geblokkeerde afzenders of domeinen gebruikers in Google Groepen nog steeds bereiken. Dit hangt af van de notificatie- of e-mailinstellingen van de gebruikers voor de groep.
Voorkom schadelijke e-mails met instellingen voor geblokkeerde afzenders.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Gmail Spam, phishing en malware .Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.
Scrol naar Geblokkeerde afzenders en kies een optie:
- Als u voor het eerst berichten blokkeert, klikt u op Configureren .
- Om een instelling te wijzigen, klikt u naast de betreffende instelling op 'Bewerken' .
- Voor een nieuwe instelling klikt u op ' Nog een regel toevoegen' .
Stel de volgende opties in:
Instelling Wat te doen Blokkeer afzenders Bewerk of voer een naam of beschrijving in. Voeg adressen of domeinen toe waarvan u automatisch berichten wilt weigeren. Kies een optie: - Klik op 'Bestaande lijst gebruiken' , selecteer een of meer lijsten en sluit het venster 'Adreslijsten selecteren' .
- Klik op Lijst maken of bewerken Blokkeerlijst toevoegen of bewerken .
Voeg adressen toe en bewerk ze, en klik op Opslaan . Ga vervolgens terug naar Instelling toevoegen of Instelling bewerken op het oorspronkelijke tabblad.
Bewerk de standaard afwijzingsmelding (Optioneel) Om aangepaste tekst toe te voegen aan een afwijzingsbericht, kunt u de tekst invoeren. Geblokkeerde afzenders ontvangen deze melding wanneer hun bericht wordt geweigerd.
Schakel deze instelling uit voor berichten van adressen of domeinen die voorkomen in deze lijsten met goedgekeurde afzenders. (Optioneel) Om adressen of domeinen uit te sluiten van blokkering, vinkt u het vakje 'Deze instelling omzeilen voor berichten die worden ontvangen van adressen of domeinen in deze goedgekeurde afzenderlijsten' aan en klikt u op 'Bestaande lijst gebruiken' of 'Lijst maken of bewerken'. Volg vervolgens de instructies op deze pagina om de adressen of domeinen toe te voegen. Klik op Opslaan .
U kunt wijzigingen volgen in het auditlogboek van de beheerdersconsole .