Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus. Jämför din utgåva
Optisk teckenigenkänning (OCR) är en teknik som extraherar text från bilder. Den skannar GIF-, JPG-, PNG- och TIFF-bilder. Om du aktiverar den, omfattas den extraherade texten av eventuella regler för innehållsefterlevnad eller stötande innehåll som du har konfigurerat för Gmail-meddelanden.
Anta till exempel att du har konfigurerat din inställning för innehållsefterlevnad så att meddelanden med kreditkortsnummer flyttas till karantän. En kund skickar ett meddelande med en PNG-bildbilaga av en faktura som innehåller ett kreditkortsnummer. Om du aktiverar OCR konverterar Gmail den bifogade bilden till text, identifierar kreditkortsnumret och flyttar meddelandet till karantän.
Obs! OCR skannar inte bilder som är inbäddade i bifogade filer, till exempel Adobe PDF- eller Microsoft Word-dokument. Och det är inte alltid 100 % korrekt. Ibland upptäcker det inte innehåll som utlöser en åtgärd för efterlevnadsinställning.
Slå på eller av OCR
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar
Google Workspace
Gmail
Efterlevnad .
- (Valfritt) Välj en organisation till vänster.
- Bläddra till inställningen Optisk teckenigenkänning (OCR) i avsnittet Efterlevnad .
- Markera eller avmarkera rutan Aktivera OCR för e-postbilagor för att aktivera eller inaktivera OCR.
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.