Иногда бывает полезно добавить одну группу в другую. Например, если у вас есть группа для каждой команды, входящей в состав более крупного отдела, вы можете сэкономить время, которое потребовалось бы для индивидуального добавления каждого члена в более крупную группу отдела.
Более крупные группы называются родительскими группами. Добавленные группы называются вложенными, дочерними или подгруппами.
Почему гнездовые группы
Вы можете вкладывать группы друг в друга следующим образом:
- Разрешите публикацию сообщений, размещенных в родительской группе, в дочерней группе*. — Это возможно, если права на публикацию дочерней группы это позволяют.
- Изменяйте состав родительской группы, редактируя дочернюю группу — это работает, если несколько родительских групп содержат одну и ту же дочернюю группу.
*Сообщения, размещенные в дочерних группах, отображаются в виде заполнителей, которые ссылаются на сообщение в родительской группе. Это гарантирует, что внешние участники дочерних групп не получат доступ к контенту, которым поделились во внутренних родительских группах через продукт «Группы».
Совет: Чтобы автоматически добавлять и удалять участников на основе таких критериев, как отдел или местоположение, см. раздел «Автоматическое управление членством с помощью динамических групп» .
Как работают вложенные групповые разрешения
К вложенным группам применяются следующие правила:
| Правило | Описание |
|---|---|
| Члены дочерних групп не являются непосредственными членами родительских групп. | Поскольку члены дочерних групп не входят в родительские группы, они:
|
| Члены дочерних групп наследуют некоторые права доступа от родительских групп. | Если файл Google Docs предоставлен в общий доступ родительской группе, то члены дочерней группы также могут получить доступ к этому документу.* *Это не относится к случаю, если пользователь отфильтрован. См. раздел «Просмотр участников группы» . |
| Участники внешних дочерних групп не могут получить доступ к содержимому внутренней родительской группы. | Электронные письма, отправленные в родительскую группу, не доставляются внешним вложенным участникам, поскольку они отфильтровываются. Внешние вложенные участники остаются в дочерней группе и получают электронные письма, отправленные непосредственно в дочернюю группу. Если родительская группа добавлена во внутреннее пространство Google Chat, внешние вложенные участники будут отфильтрованы из этого пространства. См. раздел «Просмотр участников группы» . Если файл Google Диска предоставлен в общий доступ внутренней родительской группе, внешние вложенные участники не получают к нему доступа. |
| Участники дочерней группы могут публиковать сообщения в родительской группе. | Если родительская группа разрешает всем своим участникам публиковать сообщения, то участники дочерней группы также могут публиковать сообщения в родительской группе.* *Это не относится к случаю, если пользователь отфильтрован. См. раздел «Просмотр участников группы» . |
| Участники дочерних групп могут получать сообщения, размещенные в родительских группах. | Если вы хотите, чтобы участники дочерней группы получали сообщения, опубликованные в родительской группе, установите для параметра « Кто может публиковать сообщения» в дочерней группе значение «Все участники организации» или более широкий параметр разрешений, например, «Любой пользователь в сети» . Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Настройка разрешений для управления участниками и контентом» . В противном случае участники дочерней группы могут не получать сообщения, отправленные в родительскую группу. |
Добавить группу в свою группу
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Группы .Для этого требуются права администратора групп .
- В списке групп укажите группу, которая станет родительской группой.
- В строке родительской группы нажмите «Добавить участников» .
- Введите название группы, которую вы хотите добавить к родительской группе. Примечание: используйте запятые для разделения названий нескольких групп.
- Нажмите «Добавить в группу» .