אדמינים בקבוצות Google יכולים תמיד לראות את רשימת החברים בכל הקבוצות של הארגון. ההגדרות של הגישה והחשיפה שאתם בוחרים לקבוצות בארגון, בשילוב עם ההגדרות של קבוצה ספציפית, קובעות מי עוד יכול לראות את חברי הקבוצה.
מילון מונחים: סיווג של קבוצות וחברות בקבוצות
- קבוצות האם: אלה קבוצות ראשיות ברמה העליונה שיכולות להכיל חברים בודדים וגם קבוצות אחרות כקבוצות משנה.
- קבוצות משנה: נקראות גם קבוצות מוטמעות או תתי-קבוצות. אלה קבוצות שנוספו כחברים בקבוצת האם.
- חברים ישירים: אנשים או ישויות שנוספו לקבוצה באופן ספציפי.
- חברים עקיפים: אנשים או ישויות שמקבלים חברות בקבוצת האם כי הם חברים בקבוצת משנה מוטמעת.
- חברים פנימיים: אנשים ששייכים לארגון שלכם.
- חברים חיצוניים: אנשים מחוץ לארגון שמוזמנים להשתתף בקבוצה.
- קבוצות פנימיות: קבוצות שההגדרה הנוכחית שלהן אפשר לצרף לקבוצה משתמשים מחוץ לארגון מושבתת.
- קבוצות חיצוניות: קבוצות שההגדרה הנוכחית אפשר לצרף לקבוצה משתמשים מחוץ לארגון מופעלת בהן.
- חברים שסוננו: בקבוצות פנימיות שהן קבוצות אב, משתמשים לא מהארגון שחברים בקבוצות משנה מסוננים אוטומטית (מוחרגים) מקבוצת האב הפנימית. המשתמשים החיצוניים האלה שומרים על החברות שלהם בתת-הקבוצה.
הצגת החברים הישירים בקבוצה
אדמינים יכולים לזהות בקלות אילו חברים בקבוצה הם חברים ישירים.
שימוש במסוף Admin
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
קבוצות.לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.
- לוחצים על שם הקבוצה חברים.
שימוש בקבוצות Google
צריך להפעיל את Groups for Business- נכנסים לקבוצות Google.
- לוחצים על שם הקבוצה.
- מימין, לוחצים על חברים.
- כדי לראות את הרשימה של מי שנחסם מהקבוצה, לוחצים על משתמשים חסומים מימין.
הצגת כל חברי הקבוצה
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus; Enterprise Standard ו-Enterprise Plus; Education Standard ו-Education Plus; Enterprise Essentials Plus. אם יש לכם Cloud Identity Premium, יש תמיכה גם ב-Frontline Starter, Business Starter, Business Standard ו-Business Plus. השוואה בין המהדורותבמסוף Google Admin אפשר לעיין ברשימה אחת של כל החברים בקבוצה (ישירים ועקיפים, כולל חברים שנחסמו). אם קבוצות הן חברות בקבוצת ההורה, הן מופיעות ברשימה כחברות. חברים בקבוצות שמוטמעות בקבוצות אחרות מופיעים כחברים עקיפים בקבוצת ההורה. אם חבר שייך לקבוצת האם ולקבוצה אחרת שמוטמעת בתוך קבוצת האם, הוא חבר ישיר ועקיף.
כשבודקים את חברי הקבוצה, חשוב לשים לב לנקודות הבאות:
- אם קבוצות הן חברות בקבוצת ההורה, הן מופיעות ברשימה כחברים בתת-קבוצה.
- חברים בקבוצות שמוטמעות בקבוצות אחרות מופיעים כחברים עקיפים בקבוצת ההורה. אם חבר שייך לקבוצת האם ולקבוצה אחרת שמוטמעת בתוך קבוצת האם, הוא חבר ישיר ועקיף.
- בקבוצות שסווגו כקבוצות פנימיות, משתמשים לא מהארגון שחברים בקבוצות מוטמעות (תתי-קבוצות) יסוננו אוטומטית (יוחרגו) מקבוצת האם הפנימית. המשתמשים החיצוניים האלה שומרים על החברות שלהם בתת-הקבוצה.
- כלומר, החברים החיצוניים בתתי-הקבוצות כבר לא חברים בקבוצת ההורה, ולכן כל מה שמשותף עם קבוצת ההורה לא משותף עם החברים החיצוניים בתתי-הקבוצות.
- אם יש להם את ההרשאות המתאימות, המשתמשים יכולים לשנות את קבוצת ההורה לקבוצה חיצונית, וכך לכלול את החברים החיצוניים של תת-הקבוצה בחברות בקבוצת ההורה.
כדי לראות את כל חברי הקבוצה:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
קבוצות.לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.
- לוחצים על שם הקבוצה.
- לוחצים על חברים.
- לוחצים על חברים ישירים ועקיפים.
דרכים אחרות לראות את חברי הקבוצה
אפשר גם לראות את חברי הקבוצה ב-Gmail ובהזמנות לאירועים ביומן.
במרכז הלמידה יש הוראות מפורטות לגבי הצגה או ייצוא של חברי הקבוצה.