ניהול ההגדרות של חדר ההמתנה למשתמשים

אנחנו משיקים כרגע את התכונה הזו ללקוחות Google Workspace במסלול הפצה מהירה ובמסלול הפצה מתוזמנת. אם אתם לא מצליחים לגשת לתכונה, יכול להיות שהיא לא זמינה לטראק שלכם. מידע נוסף על השקות של תכונות ושירותים התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Teaching and Learning Upgrade,‏ Education Plus,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות

חדרי המתנה ב-Google Meet מאפשרים למשתמשים שלכם לקבוע מי יכול להצטרף לפגישות שלהם. מארחי פגישות בארגון יכולים להעביר אנשים שהצטרפו לחדר המתנה. כך המשתמשים יכולים לנהל את זרימת המשתתפים בפגישה ולהעביר מידע חשוב.

מידע על חדרי המתנה

  • ניהול תור – חדר ההמתנה עוזר לנהל את התור של האנשים שמנסים להצטרף לפגישה, כדי לוודא שהם יצורפו בזמן.
  • תקשורת עם המשתתפים – מארחי הפגישה בארגון יכולים לשלוח הודעות לכל מי שנמצא בחדר ההמתנה.
  • שיתוף מידע חשוב – משתמשים בחדר ההמתנה יכולים לגשת למידע על הפגישה, כמו קבצים מצורפים.

בחירת הגדרות ברירת מחדל לחדרי המתנה

לפני שתתחילו: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.

הערה: יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Google Meet.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על הגדרות הבטיחות של Meet.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. לוחצים על חדרי המתנה.
  5. מסמנים את התיבה חדר המתנה.
  6. (אופציונלי) אם אתם רוצים שכל מי שבחדר ההמתנה יצורף לפגישה ברגע שהמארח יצטרף אליה, מסמנים את התיבה צירוף אוטומטי.
  7. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).