Aangepaste startpagina's en stappen van Google Workspace toestaan ​​of blokkeren.

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning add-on en Education Plus. Ondersteunde add-ons voor deze functie: Google AI Pro for Education .

Deze functie bevindt zich in een beperkte previewfase .

Aangepaste startpagina's en stappen voor Google Workspace worden gemaakt door ontwikkelaars binnen uw organisatie of door derden. Deze startpagina's en stappen kunnen ervoor zorgen dat de workflows van uw gebruikers beter aansluiten op de bestaande systemen van uw organisatie. Gebruikers kunnen echter variabelen toevoegen aan aangepaste startpagina's en stappen die de gegevens van uw organisatie extern of met de ontwikkelaar van de aangepaste startpagina of stap kunnen delen (bijvoorbeeld in de inhoud van een Gmail- of chatbericht, een document in Drive of gebeurtenisinformatie uit Agenda).

Op deze pagina wordt uitgelegd hoe u kunt bepalen wie zowel aangepaste starters en stappen als niet-gepubliceerde (testversie) aangepaste starters en stappen kan gebruiken, en welke aangepaste starters en stappen beschikbaar zijn.

Over niet-gepubliceerde aangepaste starters en stappen

Voordat aangepaste starters en stappen worden gepubliceerd in de Google Workspace Marketplace, worden ze getest en geïnstalleerd vanuit een testomgeving. Iedere gebruiker met wie het Google Apps Script is gedeeld, kan ook de testversie van de app installeren. Lees meer over het testen en debuggen van Workspace-add-ons .

U kunt bepalen of uw gebruikers niet-gepubliceerde aangepaste starters en stappen kunnen gebruiken. Door de toegang te beperken, voorkomt u dat gebruikers geblokkeerde starters of stappen opnieuw aanmaken of een testimplementatie gebruiken om deze instelling te omzeilen.

Kies wie de aangepaste starters en stappen mag gebruiken en testen.

Je kunt je gebruikers toestaan ​​aangepaste starters en stappen te testen die nog niet zijn gepubliceerd in de Google Workspace Marketplace. Je kunt je gebruikers ook beperken tot alleen de gepubliceerde starters en stappen die je hebt toegestaan, of je kunt het gebruik van aangepaste starters en stappen volledig blokkeren. Door de toegang te beperken, voorkom je dat gebruikers een geblokkeerde starter of stap namaken en een testimplementatie gebruiken om deze instelling te omzeilen.

Voordat aangepaste starters en stappen worden gepubliceerd, worden ze getest en geïnstalleerd vanuit dezelfde testomgeving. Iedere gebruiker met wie het Google Apps Script is gedeeld, kan ook de testversie van de app installeren. Lees meer over het testen en debuggen van Workspace-invoegtoepassingen .

Voordat u begint : Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Werkruimte Studio .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Instellingen voor aangepaste stappen .
  3. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe
    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Kies een optie:

    • Uit — De standaardinstelling. Flows kunnen geen aangepaste starters of stappen gebruiken. Flows die voorheen aangepaste starters of stappen gebruikten, werken nu niet meer.

    • Flows kunnen gebruikmaken van gepubliceerde aangepaste starters en stappen die u toestaat.

      Vink het vakje 'Niet-gepubliceerde (test) aangepaste stappen toestaan' aan om gebruikers in staat te stellen niet-gepubliceerde aangepaste starters en stappen te testen en met anderen te delen.

      Let op : uw instellingen voor gegevenstoegang zijn van toepassing op niet-gepubliceerde starters en stappen, maar u kunt deze niet beheren in de Google Workspace Marketplace.

  5. Klik op Opslaan .

Beheer de beschikbaarheid van aangepaste stappen.

Wanneer je aangepaste starters en stappen toestaat, kun je bepalen welke starters en stappen beschikbaar zijn voor gebruik in workflows en tot welke gegevens ze toegang hebben.

Aangepaste starters en stappen worden geïnstalleerd via de Google Workspace Marketplace. Je beheert deze net als elke andere Google Workspace-add-on die in de Marketplace is gepubliceerd. Je kunt: