Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning add-on en Education Plus. Ondersteunde add-ons voor deze functie: Google AI Pro for Education .
Als beheerder kunt u gebruikersgoedkeuring vereisen voor stappen in Google Workspace Studio-workflows die gegevens delen met personen buiten uw organisatie, bijvoorbeeld stappen die inhoud toevoegen aan een bestand of een bericht verzenden naar een externe groep.
Wanneer gebruikersgoedkeuring vereist is, moeten gebruikers alle stappen in een workflow die gegevens extern delen, goedkeuren voordat de workflow kan worden voortgezet. Dit helpt de gegevens van uw organisatie te beschermen.
Gebruikersgoedkeuring inschakelen
- Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Apps uit de Google Workspace Marketplace Google Werkruimte Werkruimte Studio . - Configureer onder 'Goedkeuringen' de vereisten voor gebruikersgoedkeuring voor de volgende opties:
- Gevoelige stappen : Verschijnt voor stappen die gegevens extern delen. Standaard is 'Gebruiker laten beslissen' .
- Aangepaste stappen : Van toepassing op aangepaste stappen en Google Workspace-invoegtoepassingen als de instellingen voor aangepaste stappen zijn ingeschakeld. Standaard is dit ' Nooit' (aangezien aangepaste stappen standaard zijn uitgeschakeld). Zie Aangepaste stappen in Google Workspace toestaan of blokkeren voor meer informatie.
- Integratiestappen van derden : Van toepassing op integratiestappen van derden als de integratie-instellingen zijn ingeschakeld. Standaard is dit ' Nooit' (aangezien de integratie-instellingen standaard zijn uitgeschakeld). Zie Integratiestappen van de werkruimte toestaan of blokkeren voor meer informatie.
- Altijd : Gebruikers moeten elke stap handmatig goedkeuren.
- Laat de gebruiker beslissen : Gebruikers kunnen ervoor kiezen om stappen eenmalig goed te keuren, permanent goed te keuren of het verzoek af te wijzen.
- Nooit : Gebruikersgoedkeuring is nooit vereist. Deze stappen worden automatisch goedgekeurd.
- Selecteer een optie in het vak 'Gebruikers moeten stappen goedkeuren die gegevens delen met externe gebruikers ':
- Altijd : Gebruikers moeten elke stap handmatig goedkeuren.
- Gebruiker laten beslissen : Werkt hetzelfde als de optie ' Altijd' . Er komt een wijziging aan waarmee gebruikers zelf kunnen kiezen of ze deze stappen handmatig willen goedkeuren of automatisch willen laten goedkeuren.
- Nooit : Gebruikersgoedkeuring is nooit vereist. Deze stappen worden automatisch goedgekeurd.
- Klik op Opslaan .
Opmerkingen :
- Op dit moment leidt het selecteren van 'Gebruiker laten beslissen' tot hetzelfde gedrag als 'Altijd' . Dit betekent dat gebruikers elke stap waarbij gegevens extern worden gedeeld, handmatig moeten goedkeuren. Er komt een wijziging aan waarmee gebruikers zelf kunnen kiezen of ze deze stappen handmatig willen goedkeuren of dat automatische goedkeuring is toegestaan.
- Als uw editie gegevensbescherming ondersteunt, kunt u ook aangepaste regels maken om goedkeuring te vereisen of acties te blokkeren op basis van gegevens die u selecteert. Ga naar Beveiligingsadviseur voor gegevensbescherming voor meer informatie.