Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, tillägget Teaching and Learning och Education Plus. Tillägg som stöds för den här funktionen: Google AI Pro for Education .
Som administratör kan du kräva användargodkännande för Google Workspace Studio-flödessteg som delar data utanför din organisation, till exempel steg som lägger till innehåll i en fil eller skickar ett meddelande till en extern grupp.
När användargodkännande krävs måste användarna godkänna alla steg i ett flöde som delar data externt innan flödet kan fortsätta, vilket hjälper till att skydda organisationens data.
Aktivera användargodkännande
- I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Marketplace-appar Google Workspace Arbetsyta Studio . - Under Godkännanden konfigurerar du kraven för användargodkännande för följande alternativ:
- Känsliga steg : Visas för steg som delar data externt. Standardinställningen är Låt användaren bestämma .
- Anpassade steg : Gäller anpassade steg och Google Workspace-tillägg om inställningar för anpassade steg är aktiverade. Standardinställningen är Aldrig (eftersom anpassade steg är inaktiverade som standard). Mer information finns i Tillåt eller blockera anpassade steg i Google Workspace .
- Steg för tredjepartsintegration : Gäller för tredjepartsintegrationssteg om integrationsinställningar är aktiverade. Standardinställningen är Aldrig (eftersom integrationsinställningar är avstängda som standard). Mer information finns i Tillåt eller blockera steg för arbetsyteintegration .
- Alltid : Användare måste godkänna varje steg manuellt.
- Låt användaren bestämma : Användare kan välja att godkänna steg en gång, godkänna permanent eller neka begäran.
- Aldrig : Användargodkännande krävs aldrig. Dessa steg godkänns automatiskt.
- Välj ett alternativ i rutan Kräv att användare godkänner steg som delar data med externa användare :
- Alltid : Användare måste godkänna varje steg manuellt.
- Låt användaren bestämma : Fungerar på samma sätt som alternativet Alltid . Det finns en kommande ändring som låter användare bestämma om de ska godkänna dessa steg manuellt eller automatiskt.
- Aldrig : Användargodkännande krävs aldrig. Dessa steg godkänns automatiskt.
- Klicka på Spara .
Anteckningar :
- Idag resulterar valet av Låt användaren bestämma i samma beteende som Alltid . Det innebär att användare manuellt måste godkänna varje steg som delar data externt. Det finns en kommande ändring som låter användare bestämma om de ska godkänna dessa steg manuellt eller tillåta automatiskt godkännande.
- Om din utgåva stöder dataskydd kan du också skapa anpassade regler för att kräva godkännande eller blockera åtgärder baserat på data som du väljer. Mer information finns i Säkerhetsrådgivare för dataskydd .