Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, дополнение Teaching and Learning и Education Plus. Поддерживаемые дополнения для этой функции: Google AI Pro for Education .
Как администратор, вы можете запрашивать подтверждение пользователей для шагов потока Google Workspace Studio, которые передают данные за пределы вашей организации, например, для шагов, добавляющих контент в файл или отправляющих сообщение внешней группе.
Когда требуется подтверждение пользователя, пользователи должны утвердить любые этапы процесса, которые передают данные во внешние каналы, прежде чем процесс сможет продолжиться, что помогает защитить данные вашей организации.
Включите подтверждение пользователя.
- В консоли администратора Google перейдите в меню .
Приложения Приложения Google Workspace Marketplace Google Workspace Workspace Studio . - В разделе «Утверждения» настройте требования к утверждению пользователей для следующих параметров:
- Конфиденциальные этапы : Отображается для этапов, которые обмениваются данными с внешними источниками. По умолчанию — « Позвольте пользователю решить» .
- Пользовательские шаги : Применяется к пользовательским шагам и надстройкам Google Workspace, если включены настройки пользовательских шагов. По умолчанию — «Никогда » (поскольку пользовательские шаги по умолчанию отключены). Подробнее см. раздел «Разрешить или заблокировать пользовательские шаги Google Workspace» .
- Шаги интеграции со сторонними сервисами : Применяется к шагам интеграции со сторонними сервисами, если включены параметры интеграции. По умолчанию — «Никогда » (поскольку параметры интеграции по умолчанию отключены). Подробнее см. раздел «Разрешить или заблокировать шаги интеграции с рабочим пространством» .
- Всегда : Пользователи должны вручную подтверждать каждый шаг.
- Предоставьте пользователю право выбора : пользователи могут подтвердить этапы один раз, подтвердить навсегда или отклонить запрос.
- Никогда : Подтверждение пользователя никогда не требуется. Эти шаги утверждаются автоматически.
- В поле «Требовать от пользователей подтверждения действий, передающих данные внешним пользователям» выберите один из следующих вариантов:
- Всегда : Пользователи должны вручную подтверждать каждый шаг.
- Предоставить пользователю право выбора : работает так же, как опция «Всегда» . В ближайшее время будет внесено изменение, позволяющее пользователям самостоятельно решать, утверждать ли эти этапы вручную или разрешать автоматическое утверждение.
- Никогда : Подтверждение пользователя никогда не требуется. Эти шаги утверждаются автоматически.
- Нажмите « Сохранить ».
Примечания :
- В настоящее время выбор параметра «Позволить пользователю решить» приводит к тому же результату, что и «Всегда» . Это означает, что пользователям необходимо вручную утверждать каждый шаг, который передает данные во внешние источники. В ближайшее время будет внесено изменение, позволяющее пользователям самостоятельно решать, утверждать ли эти шаги вручную или разрешать автоматическое утверждение.
- Если ваша версия поддерживает защиту данных, вы также можете создавать пользовательские правила, требующие подтверждения или блокирующие действия на основе выбранных вами данных. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Советник по безопасности для защиты данных» .