Som administratör kan du få aviseringar om flödesaktivitet i Google Workspace Studio, till exempel när flöden körs mycket eller använder många AI-steg. Du ställer in aviseringar i Workspace Alert Center och kan få meddelanden via e-post eller i administratörskonsolen.
Den här sidan beskriver hur man konfigurerar två vanliga aviseringar.
Exempel 1: Få aviseringar vid hög flödesaktivitet
Du kan konfigurera en aktivitetsregel för att meddela administratörer när flödet körs ett ovanligt högt antal gånger inom en kort period. Dessa aviseringar hjälper dig att snabbt identifiera potentiella loopar, felkonfigurationer eller problem med kvotförbrukning.
Det här exemplet visar hur man skapar en aktivitetsregel som skickar ett meddelande när händelsen "Starta körning" inträffar mer än 100 gånger under en timme.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Regler .Kräver administratörsbehörighet för att visa förtroenderegler .
- Klicka på Skapa regel högst upp i regeltabellen. Aktivitet .
- Ange ett regelnamn , till exempel "High Workspace Studio flow activity".
- (Valfritt) Ange en beskrivning , till exempel "Varning när flöden körs mer än 100 gånger i timmen".
- Klicka på Fortsätt .
- Klicka på Datakälla och välj Workspace Studio-logghändelser . Om du inte ser det här alternativet kontrollerar du att du har en version som stöds och behörighet att visa Workspace Studio-händelseloggar.
- Lägg till ett villkor med följande värden:
- Attribut: Välj händelse .
- Operatör: Lämna som det är .
- Värde: Välj Starta körning .
- Klicka på Fortsätt .
- I avsnittet Åtgärd och avisering väljer du Om händelsefrekvensen når ett specifikt tröskelvärde .
- Konfigurera frekvenströskelvärdena:
- Antal: Ange 100 .
- Tidsperiod: Välj 1 timme .
- Detta definierar tillståndet som "mer än 100 gånger på 1 timme".
- Välj vart aviseringar ska skickas och välj en allvarlighetsgrad.
- Klicka på Fortsätt .
- Verifiera inställningarna:
- Källa: Logghändelser i Workspace Studio
- Villkor: Händelsen är startkörning
- Tröskelvärde: Om händelsen inträffar mer än 100 gånger under en timme
- Aviseringar: På (om du väljer att få aviseringar i aviseringscentret)
- E-postmeddelanden : På (om du väljer att skicka e-postmeddelanden)
- Regelstatus: Aktiv
- Klicka på Skapa regel .
Exempel 2: Få aviseringar när flöden använder Gemini mycket
Du kan konfigurera en aktivitetsregel för att meddela administratörer när Workspace Studio-flöden använder steget Fråga Gemini . Dessa aviseringar hjälper dig att spåra hur ofta flöden använder detta AI-drivna steg.
Det här exemplet visar hur man skapar en aktivitetsregel som skickar ett meddelande när dessa AI-drivna steg används mer än 1000 gånger under 24 timmar.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Regler .Kräver administratörsbehörighet för att visa förtroenderegler .
- Klicka på Skapa regel högst upp i regeltabellen. Aktivitet .
- Ange ett regelnamn , till exempel "Workspace Studio - Fråga Gemini-alarmen".
- (Valfritt) Ange en beskrivning , till exempel "Avisera när flöden använder Ask Gemini mer än 1000 gånger på 24 timmar".
- Klicka på Fortsätt .
- Klicka på Datakälla och välj Workspace Studio-logghändelser . Om du inte ser det här alternativet kontrollerar du att du har en version som stöds och behörighet att visa Workspace Studio-händelseloggar.
- Lägg till ett villkor med följande värden:
- Attribut: Välj händelse .
- Operatör: Lämna som det är .
- Värde: Välj Startsteg .
- Klicka på Lägg till villkor och ställ in ett annat enligt följande:
- Attribut: Välj stegnamn .
- Operator: Välj Innehåller .
- Värde: Ange "Fråga Gemini".
- Klicka på Fortsätt .
- Välj vart aviseringar ska skickas och välj en allvarlighetsgrad.
- Klicka på Fortsätt .
- Verifiera inställningarna:
- Källa: Logghändelser i Workspace Studio
- Villkor: Händelsen är startsteg OCH stegnamnet innehåller Ask Gemini
- Tröskelvärde: Om händelsen inträffar mer än 1000 gånger under ett dygn
- Aviseringar: På (om du väljer att få aviseringar i aviseringscentret)
- E-postmeddelanden : På (om du väljer att skicka e-postmeddelanden)
- Regelstatus: Aktiv
- Klicka på Skapa regel .