אדמינים של יומן Google יכולים לקבוע מי בארגון ישתמש ביומן Google דרך החשבון שלו. אנשים שהפעילו את היומן יכולים להשתמש בו כדי לנהל ולשתף את לוחות הזמנים מהחשבון שלהם.
כדי לקבל ולעבד הזמנות חיצוניות ביומן, צריך לוודא ששירות Gmail מופעל. אלא אם אתם משתמשים ב-Gmail כמערכת האימייל הראשית, יומן Google יכול לעבד רק הזמנות ליומן חיצוניות שמועברות ממערכת האימייל הראשית ל-Gmail.
הערה: אם היומן מושבת, המשתמשים לא יכולים לראות את הפגישות הקרובות בקטע 'הפגישות שלי' ב-Meet בגרסה המורחבת של Gmail. מידע נוסף על Gmail מורחב
כדי לקבוע מי בארגון יוכל להשתמש ביומן
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).ביחידות ארגוניות (OU) שמשתמשות בציוד ל-Meet, שירות יומן Google חייב להיות מופעל כדי שהמכשיר יוכל לגשת ליומן.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace יומן.כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על ירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
מידע נוסף על מבנה ארגוני
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
השלבים הבאים
אחרי שמפעילים את היומן: הגדרת הרשאות שיתוף