הפעלה או השבתה של השימוש באפליקציות במודל גישה מוקדמת

אפליקציות במודל גישה מוקדמת הן שירותים ומוצרים שפותחו על ידי צוותי Google ושעדיין לא משמשים כשירות נוסף או כשירות ליבה של Google Workspace. בעזרת ההגדרה "אפליקציות במודל גישה מוקדמת", אתם יכולים להפוך את המוצרים והשירותים האלה לזמינים לאנשים בארגון שלכם.

יש אפליקציות במודל גישה מוקדמת שמתפתחות והופכות לשירות נוסף או לשירות ליבה של Google Workspace. כשזה קורה, השירות החדש מקבל הגדרות משלו ודף במרכז העזרה, והוא כבר לא מנוהל דרך ההגדרה "אפליקציות במודל גישה מוקדמת".

איך קובעים מי יכול להשתמש באפליקציות במודל גישה מוקדמת

אדמינים יכולים לקבוע מי יכול להשתמש באפליקציות במודל גישה מוקדמת:

• כברירת מחדל, אפליקציות במודל גישה מוקדמת מושבתות בכל המהדורות.
• ההגדרה מאפשרת לכם להפעיל את כל האפליקציות האלה או להשבית אותן. אי אפשר להפעיל או להשבית רק אפליקציות ספציפיות.
• מהדורות של Google Workspace for Education: משתמשים מתחת לגיל 18 לא יכולים להשתמש באפליקציות במודל גישה מוקדמת בחשבונות Google Workspace for Education. זה נכון גם כשההגדרה "אפליקציות במודל גישה מוקדמת" מופעלת. פרטים נוספים זמינים במאמר הגדרת הגישה לשירותי Google לפי גיל.
• הגישה של האפליקציות האלה לשירותי ליבה מושבתת גם היא כברירת מחדל.

לפני שמתחילים:: אם צריך, קוראים את המאמר החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות שירותי Google נוספים.

   לשירותי Google נוספים

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

   

2. ברשימת כל השירותים, גוללים ולוחצים על אפליקציות במודל גישה מוקדמת. ייפתח הדף הגדרות של אפליקציות בגישה מוקדמת.

3. בדף הגדרות של אפליקציות במודל גישה מוקדמת, לוחצים על סטטוס השירות.

4. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.

5. (אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
   1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
   2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
   3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על ירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
        מידע נוסף על מבנה ארגוני
6. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.

ניהול הגישה של אפליקציות במודל גישה מוקדמת לשירותי ליבה

כשאפליקציות במודל גישה מוקדמת מופעלות, הגישה שלהן לנתונים של Google Workspace היא הגישה המינימלית שדרושה להן כדי לפעול. יכול להיות שהגישה הזאת לא תספיק לתמיכה בכל התכונות באפליקציות.

כדי לאפשר לאפליקציות במודל גישה מוקדמת לגשת לשירותי ליבה ב-Google Workspace (כדי שיוכלו לבצע פעולות כמו ייצוא ל-Gmail ושמירה ב-Google Drive), אתם יכולים להפעיל את הרשאות הגישה לנתוני ליבה לכל המשתמשים בארגון או לחלק מהם.

לפני שמתחילים:: אם צריך, קוראים את המאמר החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות שירותי Google נוספים.

   לשירותי Google נוספים

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

2. ברשימת כל השירותים, גוללים ולוחצים על אפליקציות במודל גישה מוקדמת. ייפתח הדף הגדרות של אפליקציות בגישה מוקדמת.
3. בדף הגדרות של אפליקציות במודל גישה מוקדמת, לוחצים על הרשאות גישה לנתוני ליבה.
4. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

   הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

5. לוחצים על המשתמשים בארגון יכולים לגשת ל-Google Workspace ולנתוני לקוחות באמצעות אפליקציות במודל גישה מוקדמת.
6. לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

   אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

לאפליקציה במודל גישה מוקדמת יש אפשרות נפרדת להפעלה והשבתה. מה זה אומר?

‫Google תעדכן אם היא מתכננת להוציא משימוש אפליקציה במודל גישה מוקדמת או להפוך אותה לשירות Google. אם אפליקציה במודל גישה מוקדמת הופכת לשירות Google:

• השירות מופעל למשתמשים אם אחד מהתנאים האלה מתקיים:
  • ההעדפה המוגדרת למוצרים חדשים היא הפעלה מרגע ההשקה (מסוף Admin > חשבון > הגדרות החשבון > העדפות).
  • סטטוס השירות מוגדר כמופעל לכולם (מסוף Admin > אפליקציות > שירותי Google נוספים > אפליקציות במודל גישה מוקדמת).
• כדי לכבות באופן אוטומטי את האפליקציה כשהיא הופכת לשירות, גם ההעדפה של מוצרים חדשים וגם הגדרת סטטוס השירות צריכות להיות כבויות.
• אחרי ששירות הופך לשירות Google נוסף, אפשר לנהל את הגישה באמצעות הגדרת סטטוס השירות במסוף Admin.