Med Google Voice kan du exportera data för alla användare som matchar den aktuella sökningen till ett Google-ark. Den här funktionen är användbar för alla processer som påverkar ett stort antal användare samtidigt, till exempel att uppdatera en grupp användaradresser eller överföra nummer mellan domäner.
Du kan också använda den exporterade informationen som grund för anpassade rapporter och analyser. Om du till exempel behöver en lista över alla användare i ett enda land kan du exportera alla användare med ett telefonnummer och sedan använda Sheets-formler för att hitta matchande användare.
Innan du börjar
- Data som produceras av exporten är i rätt format och har kolumnerna i samma ordning som importkalkylbladsmallarna för batchtilldelning och adressuppdatering för att förenkla ändringar.
- Det exporterade arket kan inte användas direkt – det finns metadata i importkalkylbladsmallarna som inte finns i exporten och kalkylbladet för adressuppdateringar innehåller inte alla kolumner.
- Dessutom kan exporten ge fler resultat än vad som är tillåtet för en enskild massimport.
- Om antalet användare som ska exporteras överstiger gränsen för Kalkylark, kommer resultatet att avkortas för att passa den gränsen utan att någon varning visas. Mer information finns i Filer som du kan lagra i Google Drive . I det osannolika fallet att gränsen nås kan du använda filter för att partitionera resultaten och samla in alla användare.
Exportera en filtrerad lista över användare till Google Kalkylark
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Google Voice .Kräver administratörsrollen Google Voice .
- Klicka på Användare .
- Ställ in önskad sökning med de befintliga filtren eller lämna sökfältet tomt för att exportera alla användare.
Klicka på knappen Exportera filtrerade användare till Kalkylark .
Tips: Om den här knappen inte syns klickar du på Mer .
Vänta tills exporten är klar.
Öppna arket i Drive eller använd länken som finns i menyn Uppgifter .