Con Google Voice, puoi esportare i dati di tutti gli utenti corrispondenti alla ricerca corrente in un foglio Google. Questa funzionalità è utile per qualsiasi processo che interessa un numero elevato di utenti contemporaneamente, ad esempio l'aggiornamento di un gruppo di indirizzi utente o il trasferimento di numeri tra domini.
Puoi anche utilizzare i dati esportati come base per analisi e report personalizzati. Ad esempio, se hai bisogno di un elenco di tutti gli utenti di un singolo paese, puoi esportare tutti gli utenti con un numero di telefono, quindi utilizzare le formule di Fogli per trovare gli utenti corrispondenti.
Prima di iniziare
- I dati prodotti dall'esportazione sono nel formato corretto e le colonne sono nello stesso ordine dei modelli di foglio di lavoro di importazione per l'assegnazione batch e l'aggiornamento degli indirizzi per semplificare le modifiche.
- Il foglio esportato non può essere utilizzato direttamente. Alcuni metadati nei modelli di foglio di lavoro di importazione non sono presenti nell'esportazione e il foglio di lavoro di aggiornamento degli indirizzi non contiene tutte le colonne.
- Inoltre, l'esportazione può produrre più risultati di quelli consentiti per una singola operazione di importazione collettiva.
- Se il numero di utenti da esportare supera il limite di Fogli, il risultato verrà troncato per rientrare nel limite senza mostrare alcun avviso. Per informazioni dettagliate, vai a File archiviabili su Google Drive. Nell'improbabile caso in cui il limite venga raggiunto, puoi utilizzare i filtri per eseguire la partizione dei risultati e raccogliere tutti gli utenti.
Esportare un elenco di utenti filtrati in Fogli Google
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Google Voice.È richiesto il ruolo di amministratore Google Voice.
- Fai clic su Utenti.
- Configura la ricerca che preferisci con i filtri esistenti o lascia vuota la ricerca per esportare tutti gli utenti.
Fai clic sul pulsante Esporta utenti filtrati in Fogli.
Suggerimento:se questo pulsante non è visibile, fai clic su Altro.
Attendi il completamento dell'esportazione.
Apri il foglio in Drive o utilizza il link fornito nel menu Attività.