Er organisation kanske vill ha en resursansvarig som kan acceptera eller avböja när en resurs är schemalagd. Till exempel kan en resursansvarig se till att ett visst rum endast bokas av klassrumslärare på morgonen.
Konfigurera en resurshanterare
En resurshanterare behöver inte vara administratör , men du måste vara administratör med superadministratörsbehörighet för att konfigurera detta.
- Logga in på Google Kalender som administratör.
- Dela resursen med din organisation eller specifika personer som har behörighet att boka resursen.
- Dela resursen med resurshanteraren. Ge resurshanteraren behörighet att göra ändringar OCH hantera delning .
- På fliken Kalenderdetaljer för resursen ställer du in Acceptera inbjudningar automatiskt till Lägg till alla inbjudningar i den här kalendern automatiskt .
- Som resurshanterare, ordna så att du får resursmeddelanden .
När en användare schemalägger resursen får resurshanteraren ett meddelande och kan acceptera eller avböja händelsen å resursens vägnar.
Acceptera eller avböja händelser för en resurs
- Om du inte redan har gjort det, konfigurera en resurshanterare enligt beskrivningen ovan.
- Som resursansvarig klickar du på mer information för att gå till evenemanget när du får ett e-postmeddelande med titeln "Nytt evenemang".
Tips: Om du är personligen inbjuden till evenemanget får du både ett meddelande med texten "Inbjudan" till dig själv och ett meddelande med texten "Nytt evenemang" till resursen. Se till att svara för dig själv och separat för resursen. - För att bekräfta en bokning av ett evenemang, preliminärt acceptera eller ta bort resursen från evenemanget, klicka på något av dessa:
- Ja
- Kanske
- Inga
Se alla händelser för en resurs
- Logga in på Google Kalender .
- Välj resursen i kalenderlistan till vänster. Om du är administratör kommer resursen att finnas i Mina kalendrar . Annars kommer den att finnas i Andra kalendrar efter att du har ordnat för att få resursmeddelanden .