Se rums- och resursanvändning i Google Kalender med en snabb och enkel blick. Room Insights Dashboard ger dig mätvärden för att analysera hur din organisation använder utrymme. Använd denna information för planering för att spara tid och minska kostnader.
Insikter du får från instrumentpanelen
Instrumentpanelen hjälper till att besvara frågor, till exempel:
- Vilka är era populäraste rum?
- Är era rum underutnyttjade eller överutnyttjade?
- Vilka rumstorlekar är mest populära?
- Vilken utrustning styr rumsanvändningen?
- Vilka är de bästa tiderna att schemalägga reparationer och underhållsarbeten?
Innan du börjar
Använd ett strukturerat format för rum – Endast mätvärden för strukturerade resurser visas i instrumentpanelen för rumsinsikter.
För mer information, se Använda strukturerade resurser i Google Kalender .
Ställ in rumskategorin till Mötesutrymme — Detta krävs för att visa mätvärden i instrumentpanelen för rumsinsikter.
Ställ in tidszonen för varje rum — Uppdatera den lokala tidszonen så att instrumentpanelen visar data korrekt.
Aktivera närvarodetektering i rum med Meet-maskinvara.
För mer information, se Aktivera närvarodetektering .
Ställ in tidszoner
Det finns två sätt att uppdatera tidszonen för dina resurser: i bulk med hjälp av ett API eller en i taget i Google Kalender.
Använd API:et för massuppdateringar
För mer information, se Kalender-API .
Ställ in individuellt i Google Kalender
Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
- Logga in med ditt administratörskonto och öppna Google Kalender .
- Peka på Andra kalendrar i fältet till vänster.
- Klicka på Lägg till
Bläddra bland resurser . - Klicka på nedåtpilen bredvid den resurs du vill lägga till
och markera rutan. Resursen visas nu i listan Inställningar för mina kalendrar . - Från Inställningar för min kalender klickar du på resursen för att öppna inställningsalternativen.
- I Kalenderinställningar under Tidszon klickar du på nedåtpilen och välj rätt tidszon från listan.
Gå till din instrumentpanel
Behörighet för rumsinsikter krävs för att visa instrumentpanelen.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Byggnader och resurser Rumsinsikter .Kräver administratörsrättigheter för kalendern .
För mer information, se Spåra användning av Meet-hårdvara i rum och enheter .
Ändra instrumentpanelens omfattning och tidsram
Du kan ställa in ett filter på instrumentpanelen för att visa ett visst rum, en viss byggnad, en viss våning, en viss kapacitet eller en viss funktion. Du kan också ändra tidsperioden som visas. Du kan till exempel ställa in ett filter för veckodag för att se data för veckodagarna och inte för lördag och söndag.
Filter- och datumintervallkontrollen visas högst upp på instrumentpanelen. Datumintervallet visas längst till höger och instrumentpanelens filter finns till vänster.
För att ställa in ett filter, klicka på Lägg till ett filter 
, gör dina val och klicka på Verkställ . Dina ändringar visas omedelbart.
För att ställa in datumintervallet, klicka på det befintliga datumintervallet för att öppna kontrollerna. När du har valt ett nytt datumintervall klickar du på Verkställ för att uppdatera din rapport.
Anteckningar:
- För att se viktig information för varje diagram, håll muspekaren över Om det här diagrammet
i det övre hörnet. - Det kan ta minst 24 timmar innan rumsanvändningsdata visas i instrumentpanelen.
- Om du bokar en resurs för ett datum i det förflutna kommer instrumentpanelen inte att registrera den. Om till exempel idag är den 27 december 2021 och du bokar en resurs för den 26 december 2021, ignorerar instrumentpanelen den här bokningen.
Ladda ner instrumentpanelsdata för analys
Administratörer kan vilja visa instrumentpanelsdata i ett kalkylblads- eller tabellformat för vidare analys. För att ladda ner boknings- och beläggningsgrader för rum, klicka på Ladda ner. 
längst upp till höger på Insights-instrumentpanelen.
Instrumentpanelen exporterar data till en CSV-fil. Den visar den aktuella vy som du har ställt in med hjälp av filter- och datumintervallalternativen som valts på instrumentpanelen. Innan du laddar ner informationen, se till att ställa in alternativen för de resurser och tidsramar som du vill studera.
Google Meet-hårdvara och närvarodetektering
Om din organisation använder Google Meet-maskinvara och har enheter som stöder närvarodetektering kan du se ytterligare grafer i instrumentpanelen för rumsinsikter som hjälper dig att fatta beslut om rumsplanering. För mer information, se Spåra användning av Meet-maskinvara i rum och enheter .