Ta bort chattmeddelanden automatiskt för din organisation

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus. Jämför din utgåva

Du kan styra om och när meddelanden som skickas via Google Chat raderas automatiskt med inställningarna för automatisk borttagning i Chat. Den här funktionen gäller endast meddelanden som skickas medan konversationshistoriken är aktiverad.

Du kan aktivera separata policyer för automatisk borttagning för alla typer av konversationer: enskilda direktmeddelanden, gruppmeddelanden och rumsmeddelanden.

Meddelanden med externa organisationer raderas endast enligt policyn för den som skapat konversationen. Så konversationer som skapats av din organisation kommer att följa dina borttagningspolicyer, medan externt skapade konversationer inte kommer att följa dina policyer.

Automatisk borttagning av Google Chat och Google Arkiv

Policyer för automatisk borttagning av chatt och meddelanden som raderas till följd av dem omfattas av lagringsreglerna för Chatt och Google Arkiv.

Om en lagringsregel i Arkiv gäller för en konversation med en policy för automatisk borttagning i Chat, kommer meddelanden att raderas enligt följande:

  • Meddelandet tas bort från arkivet innan den automatiska borttagningsperioden i chatten har löpt ut – Meddelandet tas bort från en konversation och sparas i arkivet i 30 dagar på grund av standardregeln för lagring. Rensningsprocessen börjar på dag 30 och kan ta flera dagar att slutföra beroende på antalet meddelanden som rensas.
  • Perioden för automatisk borttagning av chatten kommer före lagringsperioden i arkivet – Meddelandet tas bort från konversationen och sparas i arkivet under resten av lagringsperioden eller i minst 30 dagar.
  • En användare tar bort ett meddelande före automatisk borttagning eller arkiv — Meddelandet kommer att sparas i arkivet under återstoden av lagringsperioden och i minst 30 dagar.

Om ingen lagringsregel för Arkiv gäller för meddelandet sparas meddelanden som raderas automatiskt i 30 dagar efter att policyn för automatisk borttagning har aktiverats eller om en användare tar bort dem från en konversation. Rensningsprocessen börjar på dag 30 och kan ta flera dagar att slutföra.

Stora utrymmen och Google Arkiv

En spärr på ett konto förhindrar att användardata raderas. Spärrar kan placeras på enskilda konton eller hela organisationsenheter. Du kan använda spärrar för att förhindra att meddelandedata raderas (meddelanden som skapats med chatthistoriken aktiverad).

Den här funktionen gäller dock inte för meddelanden som görs i extra stora utrymmen (utrymmen med över 50 000 användare). Meddelanden som skickas till extra stora utrymmen kommer att tas bort enligt utrymmets lagringspolicy; meddelanden som inte skickas till dessa utrymmen kommer att lagras, som vanligt. Av skalbarhets- och prestandaskäl kan det vara svårt att kontrollera lagringsstatusen för varje användare för varje skickat meddelande. Planera noggrant hur du använder dina stora utrymmen.

Om du vill veta mer kan du läsa Kom igång med spärrar i Google Arkiv .

Hantera policy för automatisk borttagning i Chat

Aktivera eller inaktivera automatisk radering för enskilda direktmeddelanden

Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Google Chat .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Automatisk borttagning .
  3. Klicka på 1:1-direktmeddelanden .
  4. (Valfritt) För att tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team, välj en organisationsenhet till sidan.
  5. Markera eller avmarkera rutan Aktivera automatisk borttagning för att aktivera eller inaktivera automatiska borttagningar.
  6. För Antal dagar som meddelandet är synligt i enskilda direktmeddelanden anger du ett tal mellan 30 och 36500.
  7. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv .

Aktivera eller inaktivera automatisk radering för gruppmeddelanden

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Google Chat .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Automatisk borttagning .
  3. Klicka på Gruppera direktmeddelanden .
  4. Markera eller avmarkera rutan Aktivera automatisk borttagning för att aktivera eller inaktivera automatiska borttagningar.
  5. För Antal dagar som meddelandet är synligt i gruppmeddelanden anger du ett tal mellan 30 och 36500.
  6. Klicka på Spara .

Aktivera eller inaktivera automatisk borttagning för meddelanden i rum

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Google Chat .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Automatisk borttagning .
  3. Klicka på Mellanslag .
  4. Markera eller avmarkera rutan Aktivera automatisk borttagning för att aktivera eller inaktivera automatiska borttagningar.
  5. För Antal dagar som meddelandet är synligt i utrymmesmeddelanden anger du ett tal mellan 30 och 36500.
  6. Klicka på Spara .

Ytterligare information