התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard ו-Business Plus; Enterprise Standard ו-Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. השוואה בין מהדורות
אדמינים יכולים לשלוט במדיניות הארגון לגבי קבצים ב-Google Drive, כולל קבצים בתיקיות אחסון שיתופי. כברירת מחדל, המדיניות שמגדירים ביחידה הארגונית ברמה העליונה חלה על כל תיקיות האחסון השיתופי. עם זאת, אתם יכולים להקצות תיקיות אחסון שיתופי ליחידות ארגוניות צאצא כדי שהמדיניות שלהן תחול במקום זאת. אפשר גם להגדיר את יחידת ברירת המחדל שבה נוצרים תיקיות אחסון שיתופי.
למה כדאי להקצות תיקיות אחסון שיתופי ליחידות ארגוניות?
הקצאה של תיקיות אחסון שיתופי ליחידות ארגוניות מאפשרת לכם שליטה פרטנית יותר בשיתוף נתונים, באבטחה ובאחסון. לדוגמה:
- אם הגדרות השיתוף ב-Drive לא מאפשרות שיתוף עם משתמשים חיצוניים או העברת תוכן למיקומים חיצוניים ב-Drive ביחידה הארגונית העליונה, אבל כן מאפשרות זאת ביחידות ארגוניות צאצא שמשתפות פעולה עם אנשים חיצוניים. כשמקצים תיקיות אחסון שיתופי ליחידות ארגוניות צאצא, הצוותים האלה יכולים להשתמש בתיקיות אחסון שיתופי בצורה יעילה, ומדיניות הארגון יכולה להישאר מגבילה יותר.
- אם רוצים שכללים להגנה על נתונים שהוגדרו ליחידה ארגונית יחולו על תיקיות אחסון שיתופי מסוימות. מקצים את תיקיות האחסון השיתופי ליחידה הארגונית הזו כדי שאותם כללים להגנה על נתונים יחולו עליהן.
- אם הגדרתם כללי מדיניות לגבי אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים ליחידות ארגוניות ואתם רוצים שהמדיניות הזו תחול על נתונים בתיקיות אחסון שיתופי שהן משתמשות בהן. מקצים את תיקיות האחסון השיתופי ליחידות הארגוניות האלה. כך הנתונים בתיקיות האחסון השיתופי האלה יפעלו בהתאם למדיניות שלכם לגבי אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים.
- אם רוצים להגדיר מגבלות אחסון שונות בתיקיות אחסון שיתופי לפי יחידה ארגונית. מקצים תיקיות אחסון שיתופי ליחידות ארגוניות ואז מגדירים מגבלות אחסון לכל אחת מהן.
הקצאה של תיקיית אחסון שיתופי ליחידה ארגונית
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Drive ו-Docs.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על ניהול של תיקיות אחסון שיתופי.
- מאתרים תיקיית אחסון שיתופי אחת או יותר שרוצים להעביר.
- כדי למיין לפי נפח האחסון בשימוש, לוחצים על כותרת העמודה נפח אחסון בשימוש.
- כדי לסנן את הרשימה, לוחצים על הוספת מסנן. אפשר לסנן לפי שם האחסון השיתופי, סטטוס, תאריך יצירה, ללא חברים וללא בעלי הרשאות ניהול.
- כדי למצוא תיקיות באחסון השיתופי לפי יחידה ארגונית, בצד ימין לוחצים על יחידות ארגוניות נבחרות. בוחרים את היחידות הארגוניות שרוצים לראות את תיקיות האחסון השיתופי שלהן.
- כדי להעביר תיקייה אחת באחסון השיתופי, מציבים את העכבר מעל השורה ולוחצים על אפשרויות נוספות שינוי יחידה ארגונית. כדי להעביר כמה תיקיות אחסון שיתופי בבת אחת, מסמנים את התיבה לצד כל תיקיית אחסון שיתופי, ואז בחלק העליון לוחצים על שינוי יחידה ארגונית.
- בוחרים את היחידה הארגונית שאליה רוצים להעביר את האחסון השיתופי ולוחצים על המשך.
- לוחצים על העברה.
הגדרת היחידה הארגונית של ברירת המחדל לתיקיות אחסון שיתופי חדשות
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Drive ו-Docs.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות שיתוף.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
- לוחצים על יצירת אחסון שיתופי.
- בקטע יחידה ארגונית לתיקיות אחסון שיתופי חדשות, בוחרים את היחידה הארגונית שאליה ישויכו תיקיות אחסון שיתופי חדשות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.