Den här sidan översattes av Cloud Translation API:et.

Ange allmänna åtkomstdelningsalternativ för din organisation

Använd målgrupper för att hjälpa användare att dela på lämpligt sätt

Den här artikeln är för administratörer. För att lära dig mer om att hantera åtkomst till dina egna filer, gå hit istället .

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; G Suite Business; Nonprofits. Jämför din utgåva

Som administratör kan du styra de allmänna åtkomstalternativen som användarna har när de delar en fil i Min enhet. Som standard har användarna två allmänna åtkomstalternativ: Begränsad eller hela organisationen. Du kan lägga till andra alternativ genom att skapa målgrupper.

Målgrupper är listor över grupper och användare, till exempel en avdelning eller ett team, som du skapar. När du har skapat målgrupper kan du välja vilken som är den primära målgruppen. Den primära målgruppen är den som automatiskt föreslås för användarna. Inledningsvis heter den primära målgruppen din organisation och inkluderar alla användare i din organisation.

Exempel på allmänna åtkomstinställningar

Anpassa den primära målgruppen: Du kan ange vilken målgrupp som är den primära målgruppen per grupp eller organisationsenhet. Om du till exempel har en organisationsenhet för marknadsföring kan du skapa en målgrupp för "marknadsföring" och ange den som primär målgrupp för den organisationsenheten. På så sätt, när en användare i organisationsenheten för marknadsföring tillåter allmän åtkomst, är det första alternativet de har "marknadsföring".
Begränsa allmänna åtkomstalternativ: Du kan lägga till och ta bort målgrupper i användarnas delningsalternativ för allmän åtkomst. Du kan till exempel tillåta användare att ge allmän åtkomst till endast sin avdelning och ta bort alternativet för hela organisationen.

Hur allmänna åtkomstalternativ gäller

Delade enheter får de allmänna åtkomstalternativ som du anger för den organisationsenhet som den delade enheten är tilldelad.
Om du tar bort en målgrupp från delningsinställningarna förblir filer delade med den målgruppen , även om målgruppen inte längre finns i de allmänna delningsalternativen. För att blockera ytterligare åtkomst, ta antingen bort medlemmar från målgruppen eller radera målgruppen från listan över målgrupper i katalogen.
Om din organisation har Cloud Identity- och Google Workspace-licenser gäller de allmänna åtkomstalternativen för Cloud Identity-användare.

Konfigurera allmänna åtkomstalternativ

Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .

I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Drive och Dokument .
Gå till Drive och Dokument
Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .
Klicka på Delningsinställningar > Målgrupper .
Målgruppslistan visar alla målgrupper som redan har tillämpats på tjänsten, i den ordning de listas i användarnas delningsinställningar.
(Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
Klicka på Lägg till målgrupp .
Markera rutan bredvid den målgrupp du vill lägga till. Om den enda målgruppen är den högsta organisationsenheten klickar du på Skapa målgrupp . Mer information om hur du konfigurerar målgrupper finns i Om målgrupper .
Klicka på Spara .
Peka på den målgrupp du vill ska vara den primära målgruppen och ändra den till position 1 genom att dra eller ändra numret.
(Valfritt) Ordna de andra målgrupperna i önskad ordning. Om du vill ta bort en målgrupp klickar du på Ta bort objekt. .
Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).

Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringarna syns. Under den här tiden kan gamla och nya inställningar tillämpas intermittent.

Ställ in standardåtkomst för nya objekt

Som standard är allmän åtkomst inställd på Begränsad . Detta är den rekommenderade inställningen för de flesta användare, så att de bara kan dela en fil när de är redo och hålla personliga filer privata.